Centrum pomocy
Instrukcje dla JDG i sp. z o.o.: faktury w KSeF, JPK_V7, zaliczki na PIT i CIT, składki ZUS i księgowość w Normanie.
Pierwsze kroki
Konto dla JDG albo sp. z o.o.: forma opodatkowania, VAT, ZUS i pierwszy miesiąc ewidencji w Normanie.
Pierwsze kroki: JDG w Normanie
Jak przygotować konto jednoosobowej działalności: forma opodatkowania, VAT, ZUS, pierwszy miesiąc ewidencji w Normanie i kwoty z wcześniejszych miesięcy.
Pierwsze kroki: sp. z o.o. w Normanie
Jak przygotować konto spółki z o.o.: stawka CIT, VAT, dane rejestrowe na fakturach, urząd skarbowy, token KSeF i zaliczki na CIT.
Zakładanie JDG albo sp. z o.o. z Normanem
Jak Norman pomaga przygotować założenie jednoosobowej działalności (dane do CEIDG, kod PKD, wybór ZUS, plan w PDF) albo spółki z o.o. (S24 albo notariusz, dokumenty zarządu) i co składasz samodzielnie.
Terminy podatkowe i przypomnienia
Kiedy mijają terminy JPK_V7, VAT-UE, zaliczek na PIT i CIT, DRA i zeznań rocznych, jak Norman przesuwa terminy wypadające w weekend lub święto i jak działają przypomnienia.
Podstawy prowadzenia firmy
Formy działalności, podatki JDG i spółki, VAT, ZUS i terminy dla osób, które zaczynają działalność w Polsce.
Formy prowadzenia działalności w Polsce
JDG, spółka cywilna, spółka jawna, sp. z o.o., prosta spółka akcyjna i spółka akcyjna: kto odpowiada za długi, gdzie się rejestrujesz, jaki podatek płacisz i jaką księgowość prowadzisz.
Działalność nierejestrowana: limit w 2026 roku i kiedy zarejestrować firmę
Od 2026 roku działalność nierejestrowana ma limit kwartalny: 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł. Kto może z niej korzystać, co się dzieje po przekroczeniu limitu i jak rozliczyć podatek.
Jak założyć JDG: CEIDG, PKD, ZUS, VAT i konto
Kroki rejestracji jednoosobowej działalności: co przygotować, jak złożyć bezpłatny wniosek CEIDG-1, kiedy zgłosić się do ZUS i VAT oraz co zrobić po wpisie.
Jak założyć spółkę z o.o.: S24 albo notariusz, KRS i obowiązki po wpisie
Dwie drogi założenia sp. z o.o., kapitał zakładowy, wpis do KRS, opłaty sądowe i obowiązki po rejestracji: NIP-8, CRBR, VAT-R i ZUS wspólnika.
Formy opodatkowania JDG: skala, podatek liniowy i ryczałt w 2026 roku
Stawki, koszty, kwota wolna, składka zdrowotna w 2026 roku i roczne zeznanie dla każdej formy opodatkowania JDG oraz terminy wyboru i zmiany formy.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: stawki i dla kogo
Najczęstsze stawki ryczałtu od 2% do 17%, jak ustalić stawkę dla swojej działalności, limit 2 000 000 euro i kto nie może płacić ryczałtu.
Opodatkowanie spółki z o.o.: CIT 9% i 19%, estoński CIT i dywidenda
Kiedy spółka płaci CIT 9%, a kiedy 19%, jak działają zaliczki i CIT-8, czym jest estoński CIT i jak opodatkowana jest dywidenda wspólnika w 2026 roku.
Od jakiej kwoty VAT w 2026: limit 240 000 zł i kto musi płacić VAT
Od jakiej kwoty trzeba płacić VAT w 2026: limit 240 000 zł, działalności, które płacą VAT od pierwszej sprzedaży, dobrowolna rejestracja, VAT-R i VAT-UE, stawki i JPK_V7.
ZUS dla JDG w 2026 roku: ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus i pełny ZUS
Kolejne etapy składek ZUS właściciela JDG, kwoty na 2026 rok, składka zdrowotna według formy opodatkowania, Fundusz Pracy, dobrowolne chorobowe, wakacje składkowe i terminy.
ZUS w spółce z o.o.: wspólnik, zarząd i pracownicy
Kiedy wspólnik sp. z o.o. płaci ZUS jak przedsiębiorca, ile to kosztuje w 2026 roku, jakie składki są od wynagrodzenia zarządu i jak wyglądają składki od umowy o pracę, zlecenia i o dzieło.
Księgowość firmy: KPiR, ewidencja przychodów, pełna księgowość i kasa fiskalna
Jaką ewidencję prowadzi JDG, a jaką spółka z o.o., kiedy potrzebujesz kasy fiskalnej, dlaczego płatności powyżej 15 000 zł muszą iść przez konto i jak sprawdzić rachunek na białej liście.
Płacenie podatków i ZUS: mikrorachunek podatkowy i rachunek składkowy
Jak zapłacić ZUS, zaliczkę na PIT lub CIT i VAT z danymi z Normana i oznaczyć wpłatę jako opłaconą, czym jest mikrorachunek podatkowy, symbol formularza i okres, numer rachunku składkowego z kodem QR i co zrobić, gdy termin wypada w weekend.
Kalendarz obowiązków przedsiębiorcy: po założeniu firmy, co miesiąc i co roku
Terminy, o których musi pamiętać JDG i spółka z o.o.: zgłoszenia po rejestracji, miesięczne ZUS, zaliczki i JPK_V7 oraz roczne PIT, CIT-8, rozliczenie składki zdrowotnej i sprawozdanie finansowe.
Faktury i KSeF
Token KSeF, wysyłka faktur, statusy, UPO, kod QR i faktury korygujące.
Wystawianie faktur w Normanie
Jak wystawić fakturę sprzedaży: klient, daty, pozycje, numeracja, zapis szkicu, wysyłka e-mailem, statusy faktury i oznaczanie płatności.
VAT na fakturze: stawki, zwolnienie, odwrotne obciążenie, MPP i waluty
Jakie stawki VAT oferuje Norman, jak wybrać adnotację przy 0% i podstawę prawną zwolnienia, kiedy zaznaczyć mechanizm podzielonej płatności, jak działają kody GTU i jak Norman przelicza VAT na fakturze w walucie obcej.
Faktury pro forma, dokumenty WZ i faktury cykliczne
Jak wystawić fakturę pro forma i po zapłacie zamienić ją w fakturę, co zrobić z zapłatą przed dostawą, jak wystawić dokument WZ i ustawić fakturę cykliczną, którą Norman co okres wystawia i wysyła do KSeF.
Przypomnienia o płatności i e-maile do klientów
Jak włączyć automatyczne przypomnienia o nieopłaconych fakturach, ustawić etapy, opłatę i zdania o odsetkach ustawowych i rekompensacie, oraz jak dopasować szablony e-maili.
Klienci i produkty
Jak dodać klienta z NIP albo numerem VAT UE, uzupełnić dane firmy z rejestrów publicznych i prowadzić katalog produktów i usług, z którego wybierasz pozycje faktury.
Token KSeF: połącz KSeF z Normanem w trzech krokach
Wygeneruj token z uprawnieniami „wystawianie faktur” i „przeglądanie faktur” i wklej go w Normanie. Norman od razu sprawdza go w KSeF, potem wysyła Twoje faktury i pobiera faktury zakupu.
Wysyłka faktur do KSeF: statusy, UPO i kod QR
Które faktury Norman wysyła do KSeF, co oznaczają statusy, gdzie pobrać UPO i kiedy klient dostaje e-mail z fakturą.
Faktury korygujące (KOR) i anulowanie faktur w KSeF
Fakturę przyjętą przez KSeF koryguje się tylko w KSeF. Kiedy Norman wysyła korektę sam, a kiedy trzeba ją wystawić w Aplikacji Podatnika KSeF.
Faktury, które nie trafiły do KSeF, i faktury z okresu ze złożonym JPK
Co się dzieje z fakturami wystawionymi, zanim Norman mógł wysyłać do KSeF, kiedy faktura może pozostać poza KSeF i co oznacza wysłanie faktury z okresu, za który złożono już JPK_V7.
JPK i VAT
JPK_V7M i JPK_V7K, podpis i wysyłka po Twojej akceptacji, korekty oraz VAT-UE.
VAT w Normanie krok po kroku: dokumenty, księgowanie, JPK_V7 i przykłady
Przewodnik dla czynnego podatnika VAT: skąd Norman bierze VAT do JPK_V7, jak dodawać i księgować dokumenty, kiedy i ile VAT odliczysz, jak złożyć JPK_V7, zapłacić VAT, odzyskać nadwyżkę i złożyć korektę. Z 12 przykładami.
JPK_V7: jak Norman go przygotowuje i wysyła
Norman przygotowuje JPK_V7M albo JPK_V7K z Twoich dokumentów i wysyła go do urzędu skarbowego po Twojej akceptacji. Jak go sprawdzić, podpisać, pobrać UPO i złożyć korektę.
Zatwierdzenie JPK_V7: przygotuj, sprawdź i zatwierdź
Jak w autopilocie podatkowym przygotować JPK_V7 za zakończony okres, poprawić uwagi, sprawdzić kwoty i zatwierdzić plik. Norman wysyła JPK dopiero po Twoim zatwierdzeniu i autoryzacji, a potwierdzeniem złożenia jest UPO.
VAT-UE i VAT-UEK: informacja podsumowująca
Norman przygotowuje plik XML informacji VAT-UE za każdy miesiąc z transakcjami unijnymi, a po zmianach także korektę VAT-UEK. Plik składasz samodzielnie w e-Deklaracjach.
VAT-9M i VAT-8: VAT od zakupów z zagranicy w firmie zwolnionej z VAT
Firma zwolniona z VAT, która kupuje usługi z zagranicy albo towary od dostawców z UE, sama rozlicza od nich polski VAT. Norman przygotowuje VAT-9M albo VAT-8 za miesiąc, a Ty składasz deklarację w e-Deklaracjach i płacisz VAT do 25. dnia.
PIT, CIT i ZUS
Zaliczki na PIT i CIT, składki ZUS z plikiem DRA oraz roczne zeznania.
Zaliczki na PIT: jak Norman je liczy i jak je zapłacić
Norman co miesiąc oblicza zaliczkę na PIT dla JDG z Twojej ewidencji. Zaliczkę się wpłaca, a nie składa: na mikrorachunek, z symbolem formularza i okresem.
Składki ZUS i plik DRA
Norman oblicza miesięczne składki społeczne i zdrowotną JDG, przygotowuje deklarację DRA jako plik KEDU i roczne rozliczenie składki zdrowotnej. DRA wysyłasz w eZUS albo w programie Płatnik.
Import DRA w ePłatnik krok po kroku: plik KEDU, wysyłka i przelew ZUS
Import KEDU w ePłatniku (eZUS, dawniej PUE) krok po kroku: wczytaj plik z Normana, sprawdź i podpisz DRA profilem zaufanym, pobierz poświadczenie przedłożenia i zapłać składki jednym przelewem na NRS.
Wakacje składkowe: jeden miesiąc bez składek społecznych
Kto może skorzystać z wakacji składkowych, wniosek RWS w eZUS krok po kroku z przykładem, odpowiedź ZUS, dokumenty za zwolniony miesiąc i jak zaznaczyć go w Normanie.
Roczny PIT (PIT-36, PIT-36L, PIT-28)
Norman przygotowuje roczne zeznanie JDG i plik XML według wzorów Ministerstwa Finansów. Zeznanie sprawdzasz i składasz samodzielnie: wysyłki z Normana jeszcze nie ma.
CIT w sp. z o.o.: zaliczki, straty z lat ubiegłych i CIT-8
Norman oblicza zaliczki na CIT z ksiąg spółki, uwzględnia straty z lat ubiegłych i limit kosztów pojazdów oraz przygotowuje roboczą wersję CIT-8.
Księgowość
Dokumenty zakupu, VAT naliczony, KPiR, ewidencja przychodów i różnice kursowe.
Wydatki, paragony i faktury zakupu
Jak dodawać faktury zakupu i paragony do Normana: operacje bez dokumentu, faktury z KSeF, przesyłanie plików, adres e-mail do przekazywania dokumentów, zdjęcie z telefonu, Telegram, odczyt danych, kategorie i zakończenie operacji.
Dokumenty zakupu i VAT naliczony
Które dokumenty zakupu trafiają do JPK_V7, jak ustawić odliczany VAT (na przykład 50% dla samochodu), jak rozliczyć import towarów i zakupy z odwrotnym obciążeniem.
Operacje i księga przychodów i rozchodów (KPiR)
Jak Norman prowadzi KPiR JDG z Twoich operacji: jeden zapis na dokument, płatności w ratach, operacje bez dokumentu, sprzedaż bez dokumentu, operacje poza księgą, nieopłacone faktury, różnice kursowe, środki trwałe i zmiany w rozliczonych miesiącach.
Sprawdzanie operacji: kategoria, VAT i Twoje poprawki
Jak sprawdzić operacje, które nie są jeszcze zakończone: kategoria, linia o odliczeniu VAT, dokument i przełącznik Zakończone. Do tego: jak Twoje poprawki uczą Normana.
KPiR, ewidencja przychodów i różnice kursowe
Jak prowadzić w Normanie KPiR albo ewidencję przychodów JDG, potwierdzać faktury, dodawać dokumenty w walutach obcych i jak Norman księguje różnice kursowe.
Bank i import wyciągów CSV
Jak połączyć polski rachunek bankowy z Normanem, połączyć go ponownie, gdy połączenie wygaśnie, zaimportować wyciąg w pliku CSV, gdy banku nie ma na liście, dodać operację ręcznie i co oznacza operacja czekająca na kurs NBP.
Dopasowanie płatności i dokumentów
Jak Norman sam łączy wpływy z fakturami sprzedaży i dokumenty zakupu z operacjami bankowymi, jak sprawdzić propozycje i jak oznaczyć fakturę jako opłaconą ręcznie.
Środki trwałe i amortyzacja
Jak dodać środek trwały do rejestru w Normanie, wybrać stawkę i metodę amortyzacji (liniowo, jednorazowo do 10 000 zł, fabrycznie nowe, de minimis) i jak odpisy trafiają do PIT i CIT.
Księgi rachunkowe sp. z o.o.: dziennik, obroty i salda
Skąd biorą się zapisy w księgach spółki w Normanie, jak sprawdzić dokumenty do zaksięgowania, dodać zapis ręczny, poprawić go stornem i czytać zestawienie obrotów i sald.
Zamknięcie roku w sp. z o.o. i sprawozdanie finansowe
Jak sprawdzić księgi, przygotować bilans, rachunek zysków i strat oraz informacje dodatkowe, pobrać XML i zamknąć rok. Podpisanie i złożenie w KRS odbywa się osobno.
Eksport danych dla księgowego
Jak pobrać z Normana pakiet danych dla księgowego (CSV i Excel) albo plik do Comarch ERP Optima lub InsERT Rewizor i Rachmistrz, co zawiera i czego nie przenosi.
Płace
Osoby i umowy, miesięczna lista płac, paski i rachunki, plik ZUS, przelewy, księgowanie płac i roczne PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR w sp. z o.o.
Płace w sp. z o.o.: osoby, umowy i ustawienia
Gdzie są płace w Normanie i kto je widzi, jak dodać osoby i umowy (o pracę, zlecenie, o dzieło, powołanie do zarządu), ustawić roczny urlop, zgłosić umowy o dzieło na RUD, włączyć PPK, wpisać rok sprzed Normana, co ustawić przed pierwszym miesiącem i czego Norman jeszcze nie robi.
Lista płac: otwórz, sprawdź i zatwierdź miesiąc
Jak otworzyć listę płac za miesiąc, ustawić dzień wypłaty, wpisać kwoty zleceń i dzieł, wpisać dni choroby i urlopu wypoczynkowego, dodać premie i nagrody, poprawić oznaczone wiersze, zatwierdzić listę, pobrać paski oraz rachunki, rozliczyć koniec zatrudnienia z ekwiwalentem za urlop i otworzyć zatwierdzoną listę ponownie do korekty.
Plik ZUS, przelewy i księgowanie płac
Co zrobić po zatwierdzeniu listy płac: pobrać plik ZUS z DRA i RCA do Płatnika albo ePłatnika, zapłacić wynagrodzenia, ZUS, PIT-4R i PPK z listy przelewów albo pliku do banku i włączyć księgowanie list płac.
Koniec roku w płacach: PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR
Co pokazuje zakładka Koniec roku w płacach, kiedy złożyć PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR, jak pobrać je jako pliki e-Deklaracji do podpisania i wysłania, czego potrzebuje PIT-11 i jak przekazać go osobie.
Konto i ustawienia
Dane firmy, urząd skarbowy, PESEL i ustawienia podatkowe.
Dane firmy: NIP, adres, PESEL i urząd skarbowy
Gdzie w Normanie uzupełnić i zmienić dane firmy: NIP, numer VAT UE, adres, e-mail firmowy, PESEL, datę rozpoczęcia działalności, urząd skarbowy, formę opodatkowania, status VAT, profil ZUS i dane rejestrowe spółki, oraz jak dodać kolejną firmę.
Urząd skarbowy: wybierz albo potwierdź swój urząd
Gdzie w Normanie wybrać lub potwierdzić urząd skarbowy, który urząd jest właściwy dla JDG, a który dla spółki, i dlaczego bez niego Norman nie przygotuje pliku JPK.
Ustawienia podatkowe: forma opodatkowania, VAT i częstotliwość JPK
Jak ustawić w Normanie formę opodatkowania JDG albo stawkę CIT spółki, status VAT i rozliczenie miesięczne lub kwartalne, co dzieje się z rozliczeniami po zmianie i czego Norman nie zgłasza za Ciebie.
Zespół i dostęp dla księgowego
Jak zaprosić do firmy w Normanie współpracowników i księgowego, co mogą członkowie zespołu i co może zrobić tylko właściciel firmy, na przykład wysłać JPK_V7.
Zespół biura rachunkowego i terminy klientów
Jak biuro rachunkowe zaprasza do Normana swoich ludzi, nadaje im role i dostęp, przydziela im klientów i widzi na jednej karcie, co klienci mają do złożenia.
Klienci dodani przez biuro rachunkowe i płatności biura
Jak biuro rachunkowe samo dodaje firmę klienta i od razu prowadzi jej księgi, jak właściciel przejmuje potem firmę i jak biuro płaci za plan klientów, których dodało.
Plany i płatności
Jak działa 30-dniowy okres próbny, czym różnią się plany JDG Mini, JDG Pro, Sp. z o.o. Pro i Sp. z o.o. Max, jak wybrać plan roczny, podać NIP do faktury i zrezygnować z planu.
Bezpieczeństwo danych i usunięcie konta
Jak Norman chroni PESEL i token KSeF, jak włączyć logowanie dwuetapowe, jak zarchiwizować firmę, usunąć konto i które dokumenty zachować przed usunięciem.
Inne
Pozostałe artykuły pomocy.