Składki ZUS i plik DRA

Dla JDG Norman oblicza miesięczne składki ZUS i przygotowuje deklarację DRA. ZUS nie ma interfejsu do wysyłki z aplikacji, dlatego DRA wysyłasz samodzielnie w eZUS (PUE ZUS) albo w programie Płatnik.

Sprawdź, czy profil ZUS odpowiada Twojej aktualnej sytuacji ubezpieczeniowej. Jeśli wymaga ona indywidualnego rozliczenia, przed wysyłką sprawdź je z księgowym.

Ustaw profil ZUS

Otwórz Konto → Podatki, sekcja Składki ZUS (krótsza wersja jest też pod przyciskiem Ustawienia podatkowe na stronie Podatki):

• schemat: pełny ZUS, ulga na start, preferencyjny ZUS albo Mały ZUS Plus, tak jak w zgłoszeniu do ZUS;
• data rozpoczęcia schematu: wymagana dla każdego schematu poza pełnym ZUS;
• Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe;
• Inny tytuł do ubezpieczeń: umowa o pracę z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem albo emerytura. Wtedy z działalności opłacasz tylko składkę zdrowotną. Renta się nie liczy;
• dla Małego ZUS Plus: przychód i dochód z poprzedniego roku (albo zadeklarowana podstawa) oraz miesiące już wykorzystane w bieżącym okresie 60 miesięcy.

Kliknij Zapisz ustawienia ZUS. Pod formularzem zobaczysz, jaki schemat obowiązuje w tym miesiącu i od kiedy obowiązuje następny. Norman przechodzi między schematami sam: po 6 miesiącach ulgi na start na preferencyjny ZUS, po 24 miesiącach preferencyjnego ZUS na pełny ZUS, a po wykorzystaniu 36 miesięcy Małego ZUS Plus na pełny ZUS.

Składka zdrowotna

• Skala podatkowa: 9% dochodu z poprzedniego miesiąca, nie mniej niż minimalna składka.
• Podatek liniowy: 4,9% dochodu z poprzedniego miesiąca, nie mniej niż minimalna składka.
• Ryczałt: kwota zależna od przychodu w roku.

Fundusz Pracy

Fundusz Pracy nie jest należny od preferencyjnej podstawy. Kończy się od miesiąca po ukończeniu 55 lat przez kobiety i 60 lat przez mężczyzn. Norman odczytuje datę urodzenia z numeru PESEL. Jeśli nie podano PESEL, wpisz w ustawieniach ZUS datę urodzenia i płeć. Bez tych danych Norman nalicza Fundusz Pracy.

Zawieszenie działalności

W sekcji Zawieszenie działalności kliknij Dodaj zawieszenie i wpisz daty jak w CEIDG: Zawieszona od i Wznowiona od (zostaw puste, dopóki działalność jest zawieszona).

• Za dni zawieszenia nie ma składek społecznych.
• Za miesiąc zawieszony w całości nie ma żadnych składek i nie ma DRA.
• Za miesiąc zawieszony częściowo składka zdrowotna jest należna w całości.

Złóż DRA

Raz wpisz swój numer rachunku składkowego w Konto → Podatki, sekcja Składki ZUS, pole Numer rachunku składkowego (NRS). Znajdziesz go w eZUS albo w piśmie z ZUS.

Potem co miesiąc:

1. Na stronie Podatki otwórz raport ZUS DRA za dany miesiąc i sprawdź składki.
2. Kliknij Pobierz plik KEDU.
3. Zaimportuj plik w eZUS, w aplikacji ePłatnik (albo w programie Płatnik), sprawdź tam DRA, podpisz i wyślij. Krok po kroku: Import DRA w ePłatnik i zapłata składek.
4. Zapłać składki jednym przelewem na NRS do 20. dnia następnego miesiąca. Dane przelewu i kod QR dla aplikacji banku znajdziesz na stronie raportu, w karcie Zapłać składki.
5. Kliknij Oznacz jako złożony. Przypomnienia o tym terminie ustaną.

Do pliku KEDU Norman potrzebuje NIP i numeru PESEL.

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej

Rozliczenie za poprzedni rok trafia do DRA za kwiecień. Raport pokaże roczną składkę zdrowotną, sumę składek miesięcznych i różnicę.

• Do dopłaty: dopłacasz ją ze składkami za kwiecień, w DRA za kwiecień.
• Do zwrotu: ZUS zwraca nadpłatę tylko na wniosek. Wyślij wniosek RZS-R, który eZUS przygotuje po złożeniu DRA, w ciągu miesiąca od terminu złożenia PIT. Norman tego wniosku nie składa.

Norman nie rozlicza roku, w którym część miesięcy prowadzono poza Normanem, ani lat przed 2026.