Jak założyć JDG: CEIDG, PKD, ZUS, VAT i konto

Jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) rejestrujesz w CEIDG. Wniosek jest bezpłatny, a jeden formularz załatwia też NIP, REGON, zgłoszenie do ZUS i wybór formy opodatkowania.

1. Przygotuj dane

• Nazwa firmy: musi zawierać Twoje imię i nazwisko. Możesz dodać inne słowa, na przykład „Anna Nowak Projektowanie”.
• Kody PKD 2025: jeden kod przeważającej działalności i dowolne kody dodatkowe. Kod PKD opisuje działalność dla statystyki. Nie ustala stawki ryczałtu ani prawa do zwolnienia z VAT.
• Data rozpoczęcia: działalność możesz zacząć w dniu złożenia wniosku albo później.
• Adresy: zamieszkania, do doręczeń i stałego miejsca działalności, jeśli je masz.
• Forma opodatkowania: skala, podatek liniowy albo ryczałt. Zobacz Formy opodatkowania JDG.
• ZUS: ulga na start, preferencyjne składki albo pełny ZUS, a jeśli masz etat, czasem tylko składka zdrowotna. Zobacz ZUS dla JDG.
• VAT: czy rejestrujesz się jako czynny podatnik VAT, czy korzystasz ze zwolnienia. Zobacz Kto musi płacić VAT.
• e-Doręczenia: we wniosku podajesz dane do utworzenia adresu do e-Doręczeń albo adres, który już masz.

2. Złóż wniosek CEIDG-1

Najprościej online, na biznes.gov.pl, z podpisem zaufanym (Profil Zaufany), podpisem osobistym (e-dowód) albo podpisem kwalifikowanym. Wniosek złożysz też w urzędzie miasta lub gminy.

• Wpis pojawia się w CEIDG najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu wniosku.
• Działalność możesz zacząć już w dniu złożenia wniosku.
• CEIDG przekazuje dane do urzędu skarbowego, który nadaje NIP, oraz do GUS (REGON) i ZUS.

W tym samym kreatorze możesz od razu dołączyć zgłoszenie do ZUS i zgłoszenie VAT-R. Jeśli nie wskażesz formy opodatkowania, Twój dochód jest opodatkowany według skali.

3. Zgłoś się do ZUS

Zgłoszenie do ubezpieczeń składasz w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności. Najwygodniej dołączyć je do wniosku CEIDG. Przy uldze na start zgłaszasz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego.

4. Zarejestruj się do VAT, jeśli trzeba

Jeśli będziesz czynnym podatnikiem VAT, złóż VAT-R najpóźniej w dniu poprzedzającym pierwszą sprzedaż z VAT. VAT-R złożysz razem z wnioskiem CEIDG albo w urzędzie skarbowym. Rejestracja do VAT-UE bywa potrzebna także firmie zwolnionej z VAT, na przykład przy kupowaniu usług od firm z innych krajów UE.

5. Po wpisie

• e-Doręczenia: jeśli wybrałeś publiczną usługę, aktywuj skrzynkę po otrzymaniu informacji o utworzeniu adresu.
• Konto bankowe: płatności z innymi firmami powyżej 15 000 zł muszą przejść przez rachunek płatniczy. Zgłoś rachunek firmowy w CEIDG. Rachunki czynnych podatników VAT pojawiają się w Wykazie podatników VAT (biała lista).
• Mikrorachunek podatkowy: na niego płacisz PIT i VAT. Zobacz Płacenie podatków i ZUS.
• Kasa fiskalna: sprawdź, czy jej potrzebujesz, jeśli sprzedajesz osobom prywatnym. Zobacz Księgowość firmy: KPiR, ewidencja, kasa fiskalna.
• Terminy: pierwsze zaliczki, ZUS i JPK_V7 opisuje Kalendarz obowiązków przedsiębiorcy.

W Normanie

Norman pomaga przygotować dane do CEIDG: kod PKD, wybór ZUS i plan założenia JDG w PDF. Wniosek podpisujesz i wysyłasz samodzielnie w CEIDG. Zobacz Zakładanie JDG albo sp. z o.o. z Normanem. Po wpisie skonfiguruj konto według Pierwsze kroki: JDG w Normanie.

Źródła: biznes.gov.pl: zarejestruj jednoosobową działalność gospodarczą, Prawo przedsiębiorców, art. 17 i 19, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36, ustawa o VAT, art. 96 i 97, ustawa o PIT, art. 9a.