Dane firmy: NIP, adres, PESEL i urząd skarbowy

Dane firmy trafiają na faktury, do KSeF, do pliku JPK_V7 i do zeznań. Uzupełnij je, zanim wyślesz pierwszą fakturę albo pierwszy JPK. Strona główna pokazuje listę kroków, a każdy z nich prowadzi do właściwego pola.

Adres i e-mail firmowy

Otwórz Konto → Osobiste:

• imię i nazwisko właściciela JDG: trafiają do JPK_V7,
• adres firmy: polski kod pocztowy ma format XX-XXX, na przykład 00-842,
• E-mail firmowy: widnieje na fakturach i w pliku JPK. Bez niego Norman użyje adresu e-mail konta właściciela,
• Typ konta, czyli forma prawna: dla polskiej firmy nie da się jej zmienić tutaj (zobacz niżej).

Adresu e-mail, którym się logujesz, nie zmienisz samodzielnie: napisz do pomocy.

NIP, PESEL i urząd skarbowy

Otwórz Konto → Podatki, sekcja Dane firmy:

• NIP: 10 cyfr, bez przedrostka PL. Na jego podstawie Norman uzupełnia Numer VAT UE (PL i NIP) i sprawdza token KSeF.
• PESEL (tylko JDG): JPK_V7 i VAT-UE w JDG zawierają datę urodzenia, którą Norman odczytuje z numeru PESEL. Korzysta z niego też roczny PIT. Norman przechowuje go w postaci zaszyfrowanej, a widzieć i zmieniać go może tylko właściciel firmy. Przy zapisie Norman sprawdza cyfrę kontrolną i datę urodzenia.
• Data rozpoczęcia działalności: jak w CEIDG albo w KRS. Od niej Norman tworzy rozliczenia, najwcześniej od 2026 roku. Po zmianie daty Norman zaktualizuje otwarte rozliczenia, a złożone zostaną bez zmian.
• Urząd skarbowy: wyszukaj urząd po miejscowości, nazwie albo kodzie i wybierz go z listy. Dla JDG właściwy jest urząd według miejsca zamieszkania właściciela, dla spółki według siedziby. Po wyborze Norman pokaże, który urząd wskażą plik JPK i zeznania roczne.

Jeśli urząd został uzupełniony automatycznie, zobaczysz prośbę o sprawdzenie i przycisk Potwierdź. Norman nie przygotuje pliku JPK, dopóki urząd nie jest wybrany albo potwierdzony.

Dane rejestrowe spółki

Spółka z o.o. podaje na fakturach i w korespondencji siedzibę, sąd rejestrowy, numer KRS i kapitał zakładowy (art. 206 § 1 KSH). Uzupełnisz je w Faktury → Ustawienia, sekcja Szczegóły działalności: Siedziba, Sąd rejestrowy i wydział, Numer KRS, REGON i Kapitał zakładowy (zł). Numer KRS ma 10 cyfr razem z zerami na początku, REGON 9 albo 14 cyfr, a kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi co najmniej 5000 zł (art. 154 § 1 KSH).

Forma prawna i kolejna firma

W Polsce Norman obsługuje JDG i sp. z o.o. JDG i spółka to różni podatnicy: gdy firma ma już księgi, na przykład wystawioną fakturę, transakcję bankową albo dokument, nie zmienisz jednej formy w drugą. Dla drugiej firmy dodaj nowy podmiot.

1. Kliknij nazwę firmy i wybierz Dodaj podmiot.
2. Odpowiedz na pytania startowe dla nowej firmy.

Między firmami przełączasz się przez Zmień firmę. Każda firma ma własne rozliczenia i własny plan.

Czego Norman jeszcze nie robi

• Nie pobiera danych Twojej firmy z KRS, CEIDG ani GUS: wpisujesz je samodzielnie.
• Nie zawiadamia urzędu skarbowego, CEIDG ani KRS o zmianach: dane w Normanie zmieniasz po zmianie w urzędzie.
• Nie ustala urzędu skarbowego na podstawie adresu: wybierasz go sam.