JPK_V7: jak Norman go przygotowuje i wysyła

JPK_V7 składają czynni podatnicy VAT: plik zawiera ewidencję VAT za okres i deklarację. Norman przygotowuje plik z Twoich dokumentów, a po Twojej akceptacji wysyła go do urzędu skarbowego. Firma zwolniona z VAT nie składa JPK_V7.

Miesięcznie albo kwartalnie

• JPK_V7M: plik co miesiąc, termin do 25. dnia następnego miesiąca.
• JPK_V7K: plik też co miesiąc. Za pierwsze dwa miesiące kwartału składasz tylko ewidencję (w Normanie: JPK_V7K ewidencja z miesiącem, z dopiskiem Tylko ewidencja, VAT z kwartałem). Plik za trzeci miesiąc zawiera deklarację za cały kwartał. Norman wyśle plik kwartalny dopiero po złożeniu ewidencji za dwa pierwsze miesiące.

Terminy przypadające w weekend lub święto przesuwają się na następny dzień roboczy. Częstotliwość zmienisz w Konto → Podatki, sekcja VAT.

Co trafia do pliku

• Faktury sprzedaży z Normana i pobrane z KSeF, w miesiącu dostawy lub wykonania usługi (a gdy ich brak, w miesiącu wystawienia). Faktury przyjęte przez KSeF mają numer KSeF. Zobacz Faktury, które nie trafiły do KSeF.
• Dokumenty zakupu z odliczanym VAT. Zobacz Dokumenty zakupu i VAT naliczony.
• Kwoty w walutach obcych Norman przelicza po kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego.

Zanim przygotujesz plik

Norman potrzebuje: NIP, potwierdzonego urzędu skarbowego i adresu e-mail firmy. W JDG także imienia i nazwiska właściciela oraz numeru PESEL, z którego Norman odczytuje datę urodzenia.

Nadwyżkę VAT z poprzedniej deklaracji (P_39) Norman bierze z poprzedniego okresu. Jeśli nie może jej ustalić, na przykład w pierwszym miesiącu w Normanie, wpisz ją w polu Nadwyżka VAT z poprzedniej deklaracji (P_39) na stronie raportu. Jeśli nadwyżki nie było, wpisz 0.

1. Sprawdź raport

1. Otwórz Podatki i wybierz raport JPK za dany okres.
2. Kliknij Podgląd i pobierz XML. Jeśli czegoś brakuje, Norman wypisze dokumenty i przyczyny nad przyciskami.
3. Sprawdź kwoty: VAT należny, VAT naliczony i VAT do zapłaty.

Nadwyżkę VAT naliczonego Norman przenosi na następny okres. Nie wnioskuje o zwrot VAT.

2. Wyślij z Normana

W sekcji Wyślij JPK na stronie raportu wybierz, jak chcesz podpisać plik (Jak chcesz podpisać JPK?):

• Dane autoryzujące (tylko JDG): wpisz kwotę przychodu z zeznania lub rocznego obliczenia podatku sprzed dwóch lat, dokładnie jak w zeznaniu. To przychód, nie dochód. Jeśli za ten rok nie było zeznania, wpisz 0. Bez płatnego certyfikatu.
• Profil Zaufany (JDG i spółki): kliknij Przygotuj do podpisu i pobierz plik przyciskiem Pobierz plik do podpisu. Kliknij Podpisz na gov.pl, wgraj pobrany plik w usłudze gov.pl i podpisz go Profilem Zaufanym. Pobierz podpisany plik XML i wgraj go w Normanie (do 100 KB). Podpis jest bezpłatny. W spółce podpisuje osoba reprezentująca spółkę.
• Podpis kwalifikowany (JDG i spółki): kliknij Przygotuj do podpisu, pobierz plik przyciskiem Pobierz plik do podpisu, podpisz go w swojej aplikacji do podpisu (na przykład SimplySign, format XAdES z podpisem wewnątrz pliku) i wgraj podpisany plik. W spółce podpisuje osoba reprezentująca spółkę.

Potem zaznacz Dane i kwoty w raporcie są sprawdzone. i kliknij Wyślij JPK do urzędu skarbowego. Norman pokaże przed tym informację: „Norman wyśle JPK_V7 do urzędu skarbowego. To złożenie deklaracji.”

Wysłać plik może tylko właściciel firmy, z potwierdzonym adresem e-mail i płatnym planem. Na planie Free pobierzesz plik i wyślesz go samodzielnie.

3. UPO i potwierdzenie

Po wysyłce możesz zamknąć stronę. Norman sprawdza wynik w Ministerstwie Finansów i zapisuje UPO po potwierdzonym przyjęciu. Zobaczysz Złożono: MF przyjęło deklarację i wydało UPO oraz przyciski Pobierz UPO i Pobierz złożony JPK. Oba pliki trafiają też do sekcji Pliki. Dostaniesz powiadomienie w aplikacji, push i e-mail z UPO w załączniku.

Jeśli MF odrzuci plik, Norman poda kod MF i przyczynę. Jeśli zobaczysz Wynik wysyłki wymaga sprawdzenia, nie wysyłaj pliku ponownie: kliknij Sprawdź status, a jeśli nie ma numeru referencyjnego, napisz do pomocy.

4. Zapłać VAT

Zapłać VAT przelewem podatkowym na swój mikrorachunek podatkowy do 25. dnia następnego miesiąca. Numer mikrorachunku sprawdzisz w generatorze na podatki.gov.pl. W przelewie wpisz symbol formularza VAT7 (lub VAT7K) i okres, na przykład 26M09 za wrzesień 2026 r. albo 26K03 za trzeci kwartał.

Korekta JPK_V7

Norman koryguje tylko deklarację, którą sam złożył.

1. Na stronie złożonego raportu kliknij Złóż korektę.
2. Norman przygotuje cały plik od nowa na podstawie aktualnych dokumentów i pokaże kwoty złożone obok skorygowanych.
3. Wpisz uzasadnienie korekty. Jest wymagane, gdy z korekty wynika nadpłata wyższa niż 10 000 zł (art. 81 § 2b Ordynacji podatkowej). W pozostałych przypadkach jest opcjonalne.
4. Potwierdź, że korekta zastąpi deklarację przyjętą przez MF, i kliknij Wyślij korektę do urzędu skarbowego.

Jeśli korekta zmienia nadwyżkę przeniesioną do kolejnej, już złożonej deklaracji, Norman poprosi o korektę także tamtej. Deklarację złożoną poza Normanem korygujesz samodzielnie.

Samodzielna wysyłka: Klient JPK_WEB

Możesz też pobrać plik XML i wysłać go w aplikacji Ministerstwa Finansów Klient JPK_WEB. Podpiszesz go tam podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym (Profil Zaufany) albo danymi autoryzującymi. Potem oznacz raport w Normanie jako przesłany. Aplikacja e-mikrofirma nie nadaje się do tego: wysyła tylko JPK przygotowany w niej samej.

Autopilot podatkowy

W Podatki → Autopilot podatkowy, zakładka Wysyłka JPK, możesz włączyć automatyczne przygotowanie: Norman przygotuje zakończony okres, a Ty sprawdzisz dokumenty i kwoty i zatwierdzisz je przyciskiem Zatwierdź i wybierz autoryzację. Samo zatwierdzenie niczego nie wysyła: wysyłkę autoryzujesz na stronie raportu.

Czego Norman jeszcze nie robi

• Nie obsługuje firmy, która sama rozlicza VAT metodą kasową (art. 21). Taka firma nie powinna przygotowywać JPK w Normanie.
• Nie wykazuje sprzedaży z krajowym odwrotnym obciążeniem: taką sprzedaż wykaż samodzielnie.
• Nie stosuje proporcji z art. 90. Jeśli masz sprzedaż zwolnioną (art. 43), ustaw odliczany VAT na dokumentach i potwierdź to na raporcie.
• Nie wnioskuje o zwrot nadwyżki VAT.
• Nie wysyła VAT-UE: zobacz VAT-UE i VAT-UEK.