Eksport danych dla księgowego

Jeśli współpracujesz z księgowym albo przenosisz dane do innego programu, pobierz z Normana pakiet ZIP. Eksport niczego nie wysyła: ani do programu księgowego, ani do urzędu.

Pobierz pakiet

1. Otwórz Księgowość, zakładka Operacje (w sp. z o.o. przycisk jest też w Księgi rachunkowe).
2. Kliknij Eksport księgowy.
3. Wybierz Format:
   • Pakiet ogólny (CSV i Excel): dla księgowego albo do własnej analizy,
   • Comarch ERP Optima (XML),
   • InsERT Rewizor / Rachmistrz (EDI++).
4. Ustaw okres w polach Od i Do: najwyżej 366 dni. Domyślnie to bieżący rok.
5. Jeśli chcesz dołączyć faktury i paragony, zaznacz Dołącz dostępne pliki źródłowe.
6. Kliknij Sprawdź eksport. Norman pokaże podsumowanie: liczbę dokumentów i zapisów oraz sumy netto, VAT i brutto sprzedaży i zakupów.
7. Jeśli są uwagi i pominięcia, przeczytaj je i potwierdź, że je akceptujesz.
8. Kliknij Pobierz pakiet ZIP.

Dokumenty trafiają do pakietu według daty wystawienia, zapisy w księdze według daty księgowania, a operacje bankowe według ich daty. Jeśli po sprawdzeniu zmienisz dane albo ustawienia, sprawdź eksport jeszcze raz.

Co zawiera pakiet

Każdy pakiet zawiera pliki CSV (UTF-8, średnik jako separator), skoroszyt Excel, listę uwag i opis po polsku.

• JDG: zapisy z KPiR albo ewidencji przychodów, z kolumnami wzoru na 2026 rok.
• Sp. z o.o.: cały dziennik, z zapisami ręcznymi i stornami, plan kont i zestawienie obrotów i sald.
• Oba: operacje bankowe, dokumenty, pozycje VAT i, jeśli zaznaczysz, pliki źródłowe (do 200 plików).

Optima i InsERT

Plik dla Optimy (format XML 2.00) i dla programów InsERT (EDI++ w wersji 1.11 albo 1.12 z sekcją KSeF) zawiera kontrahentów oraz rejestry VAT sprzedaży i zakupów. Dla Optimy możesz zmienić identyfikatory księgowości i źródła oraz nazwy rejestrów.

To pierwsza wersja tych plików:

• przenosi zwykłe krajowe faktury w złotych (stawki 23, 8, 5, 0% i zw) i zatwierdzone faktury zakupu,
• nie przenosi gotowych dekretów, planu kont, rozrachunków ani kompletnej księgowości: w sp. z o.o. dekrety są w plikach CSV i Excel pakietu,
• pomija faktury w walutach obcych, korekty i zakupy szczególne, i wypisuje je w uwagach,
• wymaga prawidłowego NIP firmy.

Zanim zaimportujesz plik do swojej bazy, sprawdź import na kopii bazy Optima, InsERT GT albo nexo, razem ze schematami księgowymi.

Plik JPK

Eksport księgowy to coś innego niż JPK_V7. Plik JPK_V7 pobierzesz ze strony raportu w Podatki przyciskiem Podgląd i pobierz XML, a złożony plik i UPO przyciskami Pobierz złożony JPK i Pobierz UPO. Zobacz JPK_V7: jak Norman go przygotowuje i wysyła.