Jak założyć spółkę z o.o.: S24 albo notariusz, KRS i obowiązki po wpisie
Dwie drogi założenia sp. z o.o., kapitał zakładowy, wpis do KRS, opłaty sądowe i obowiązki po rejestracji: NIP-8, CRBR, VAT-R i ZUS wspólnika.
Aktualizacja
Spółkę z o.o. zakładasz na jeden z dwóch sposobów: online w systemie S24 na wzorcu umowy albo u notariusza, z wnioskiem do KRS składanym przez Portal Rejestrów Sądowych. Spółka powstaje z chwilą wpisu do KRS.
S24 czy notariusz
| S24 | Notariusz | |
|---|---|---|
| Umowa spółki | gotowy wzorzec, podpisywany elektronicznie | akt notarialny, dowolne postanowienia |
| Wkłady na kapitał | tylko pieniężne | pieniężne albo aport |
| Kiedy wpłacić kapitał | najpóźniej 7 dni od wpisu do KRS | przed złożeniem wniosku do KRS |
| Termin na wniosek do KRS | 7 dni od zawarcia umowy | 6 miesięcy od zawarcia umowy |
| Opłata sądowa za wpis | 250 zł | 500 zł |
| PCC (0,5%) | spółka składa PCC-3 i płaci sama w ciągu 14 dni | pobiera notariusz |
Jeśli wniosek nie trafi do sądu w terminie, umowa spółki ulega rozwiązaniu. Pełne zestawienie kosztów z przykładem znajdziesz w artykule Jak założyć spółkę z o.o. w 2026.
Co ustalić przed rejestracją
- Nazwa: dowolna, ale z dodatkiem „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” albo „sp. z o.o.”. Sprawdź w KRS, czy podobna nazwa nie jest zajęta.
- Siedziba: miejscowość, od której zależy sąd rejestrowy i urząd skarbowy.
- Przedmiot działalności: kody PKD 2025.
- Kapitał zakładowy: co najmniej 5000 zł, a jeden udział co najmniej 50 zł. Na przykład 100 udziałów po 50 zł.
- Wspólnicy: ile udziałów obejmuje każdy z nich.
- Zarząd: co najmniej jedna osoba, wspólnik albo ktoś spoza spółki, oraz sposób reprezentacji.
W S24 każdy wspólnik i członek zarządu zakłada konto i podpisuje dokumenty podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym. Przy notariuszu umowę podpisujecie w kancelarii, a wniosek do KRS zarząd podpisuje elektronicznie.
Po wpisie do KRS
- NIP i REGON: spółka dostaje je automatycznie, NIP widać w KRS.
- NIP-8: w ciągu 21 dni od wpisu zgłoś w urzędzie skarbowym dane uzupełniające, w tym rachunki bankowe.
- CRBR: w ciągu 14 dni od wpisu zgłoś beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
- VAT-R: przed pierwszą sprzedażą z VAT, jeśli spółka będzie czynnym podatnikiem VAT. Zobacz Kto musi płacić VAT.
- ZUS: jedyny wspólnik zgłasza się do ZUS w ciągu 7 dni od wpisu spółki. Pracowników zgłasza się w ciągu 7 dni od zatrudnienia. Zobacz ZUS w spółce z o.o..
- Księgi rachunkowe: spółka prowadzi pełną księgowość od początku, także jako spółka w organizacji. Zobacz Opodatkowanie spółki z o.o..
- e-Doręczenia: załóż adres do e-Doręczeń dla spółki.
W Normanie
Wybierz Załóż spółkę z o.o.: Norman zbierze dane spółki, kapitału, wspólników i zarządu, wskaże drogę (S24 albo notariusz) i przygotuje dokumenty zarządu do podpisu. Umowę spółki i wniosek do KRS składasz samodzielnie. Zobacz Zakładanie JDG albo sp. z o.o. z Normanem i po wpisie Pierwsze kroki: sp. z o.o. w Normanie.
Źródła: Kodeks spółek handlowych, art. 154, 157, 157¹, 158, 163, 169 i 201, ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, art. 52, ustawa o PCC, art. 7 i 10, ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników, art. 5 ust. 2c, ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, art. 60, S24, Portal Rejestrów Sądowych, CRBR.