Spółka z o.o., podatki i księgowość w Polsce
Praktyczne poradniki dla założycieli i małych firm: zakładanie i prowadzenie spółki, CIT, VAT, KSeF i księgowość. Każda kwota z datą i podstawą prawną.
Numer KSeF: gdzie go znaleźć i czy można go wygenerować?
Numer KSeF nadaje system po przyjęciu faktury. Sprawdź, gdzie go znaleźć, czym różni się od numeru faktury i dlaczego generator XML go nie zastąpi.
Wszystkie artykuły
- Księgowość
Jak sprawdzić księgowość AI? Pięć testów dla JDG
Sprawdź księgowość AI na fakturze, duplikacie z KSeF, częściowej płatności, niejasnym wydatku i korekcie. Praktyczna lista kontroli dla JDG w Polsce.
- Biznes
Odpowiedzialność zarządu za długi spółki z o.o. (art. 299 KSH) 2026
Członek zarządu płaci długi spółki z o.o. własnym majątkiem, gdy egzekucja przeciwko spółce jest bezskuteczna. Chroni go wniosek o upadłość w ciągu 30 dni od niewypłacalności. Kiedy odpowiadasz, za podatki i ZUS, jak się bronić i 6 kroków, gdy spółka traci płynność.
- Podatki
Zmiany w podatkach 2027 dla spółek i firm: status ustaw
Sejm uchwalił 22 października 2026 r. skalę PIT 12/24/32%, limit ryczałtu 250 000 euro i zmiany w estońskim CIT, a CIT 22% skreślił. Co dalej w Senacie i co już jest pewne. Aktualizujemy po każdym głosowaniu.
- Księgowość
Ile kosztuje biuro rachunkowe dla spółki z o.o. w 2026 i jak je wybrać
Pełna księgowość małej spółki w biurze rachunkowym to zwykle 600–1 500 zł netto miesięcznie. Co obejmuje abonament, za co biuro liczy osobno, za co odpowiada zarząd i co zapisać w umowie, zanim ją podpiszesz.
- Zakładanie firmy
Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. 2026: 6 kroków, koszty i podatki
JDG staje się spółką z o.o. w dniu wpisu do KRS i zachowuje umowy, koncesje i zezwolenia. Po drodze: plan u notariusza, opinia biegłego rewidenta, 500 zł opłaty w KRS. Co dzieje się z NIP, VAT, 9% CIT i ZUS oraz kiedy lepiej założyć nową spółkę.
- Faktury
KSeF od 1 stycznia 2027 dla JDG i małych firm: koniec limitu 10 000 zł
Od 1 stycznia 2027 r. każda JDG i mała firma wystawia faktury dla firm w KSeF, bo limit 10 000 zł miesięcznie wygasa. Kogo to dotyczy, co z karami po rządowym projekcie z 20 października 2026 r. i 8 kroków do 31 grudnia.
- Podatki
Rejestracja spółki do VAT 2026: VAT-R i zwolnienie do 240 000 zł
Spółka z o.o. składa VAT-R przed pierwszą sprzedażą opodatkowaną. Bez VAT może sprzedawać do 240 000 zł netto rocznie, w roku startu proporcjonalnie mniej. Limit, wyłączenia, przekroczenie, VAT-UE i obowiązki po rejestracji.
- Faktury
Faktura w walucie obcej 2026: który kurs NBP i jak przeliczyć VAT
Na fakturze w EUR lub USD VAT podajesz w złotych po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego przed dostawą, a nie przed wystawieniem faktury. Zasady, wyjątki, korekty, zaliczki, KSeF i różnice kursowe w spółce z o.o.
- Biznes
Minimalne wynagrodzenie 2027: 4 950 zł brutto i co zmienia w spółce
Płaca minimalna w 2027 r. wynosi 4 950 zł brutto, a stawka godzinowa 32,30 zł. Ile to netto, ile kosztuje spółkę, co się do niej wlicza i które kwoty rosną razem z nią.
- Księgowość
Amortyzacja środków trwałych 2026: 10 000 zł, odpis jednorazowy, auta
Kiedy zakup można wrzucić w koszty od razu, kiedy trzeba go amortyzować i ile wynoszą limity na 2026 i 2027 r.: 10 000 zł, 100 000 zł, de minimis 213 000 zł i limity dla samochodów.
- Faktury
Jak wystawić fakturę w KSeF za darmo w ap.ksef.mf.gov.pl (2026)
Aplikacja Podatnika KSeF działa za darmo pod adresem ap.ksef.mf.gov.pl. Logowanie przez login.gov.pl lub certyfikat, faktura w trybie skróconym, plik XML, PDF z kodem QR, UPO i faktury zakupowe. Dla spółki z o.o. i JDG.
- Biznes
Koszt zatrudnienia pracownika w spółce w 2026 i 2027 r.
Ile spółkę kosztuje pracownik na umowie o pracę: składki pracodawcy, PPK, chorobowe, CIT i obowiązki przy pierwszym zatrudnieniu, z kwotami na 2026 i 2027 r.
- Podatki
Wynagrodzenie zarządu sp. z o.o. w 2026: powołanie, etat czy kontrakt
Powołanie, umowa o pracę czy kontrakt menedżerski: składki, PIT, koszt dla spółki, wymagane uchwały i przykład dla 10 000 zł miesięcznie. Stan prawny na 12 października 2026 r.
- Podatki
CIT 9% czy 19% w 2026: kto jest małym podatnikiem
Kiedy spółka z o.o. płaci 9% CIT, a kiedy 19%: limity na 2026 i 2027 r., zasady dla nowych spółek, wyłączenia, zaliczki i termin CIT-8. Stan prawny na 9 października 2026 r.
- Podatki
Estoński CIT w 2027: dla kogo i czy się opłaca
Warunki ryczałtu od dochodów spółek, stawki 10% i 20%, odliczenie w PIT wspólnika, ukryte zyski, termin ZAW-RD i porównanie z klasycznym CIT. Stan prawny na 9 października 2026 r.
- Biznes
Ile kosztuje prowadzenie spółki z o.o. w 2026: 640 zł czy 3 260 zł?
Spółka z dwoma wspólnikami bez wynagrodzeń kosztuje zwykle 640–1 850 zł miesięcznie, jednoosobowa 3 260–4 470 zł, bo jedyny wspólnik płaci 2 618,87 zł ZUS. Tabela kosztów na 2026 r. z podstawą prawną i darmowy kalkulator.
- Podatki
Jak wypłacić pieniądze ze spółki z o.o. w 2026: dywidenda i pensja
Dywidenda, wynagrodzenie, powołanie, kontrakt menedżerski, pożyczka i zaliczka na dywidendę: podatki, warunki i przykład dla 100 000 zł zysku. Stan prawny na 9 października 2026 r.
- Zakładanie firmy
Jak założyć spółkę z o.o. w 2026: S24 czy notariusz
Dwie drogi założenia spółki z o.o., aktualne opłaty z podstawą prawną i lista obowiązków po wpisie do KRS. Stan prawny na 9 października 2026 r.
- Zakładanie firmy
JDG czy spółka z o.o. w 2027: co się opłaca przy zysku 120–600 tys. zł
Przy zysku 300 000 zł wypłaconym w całości JDG na podatku liniowym płaci 85 437 zł podatków i składek, a spółka z o.o. 110 296 zł. Spółka wygrywa, gdy zysk zostaje w firmie. Porównanie odpowiedzialności, ZUS, księgowości i kosztów. Stan prawny na 9 października 2026 r.
- Faktury
KSeF w spółce z o.o.: obowiązki w 2026 i od 2027
Kiedy spółka z o.o. musi wystawiać i odbierać faktury w KSeF, jak działa limit 10 000 zł do końca 2026 r., kto w spółce dostaje uprawnienia i co zmienia się od 1 stycznia 2027 r.
- Księgowość
Sprawozdanie finansowe spółki z o.o.: terminy i obowiązki
Kiedy zarząd sporządza sprawozdanie finansowe, kiedy wspólnicy je zatwierdzają i do kiedy trzeba złożyć je w KRS. Kalendarz, podpisy, uproszczenia dla mikro i kary.
- Podatki
ZUS wspólnika jednoosobowej spółki z o.o. w 2026 i 2027
Ile płaci jedyny wspólnik spółki z o.o. w 2026 r., ile zapłaci w 2027 r. według projektu budżetu, od kiedy biegnie obowiązek i dlaczego nie ma ulg. Stan prawny na 9 października 2026 r.