KPiR, ewidencja przychodów i różnice kursowe

JDG prowadzi w Normanie księgę przychodów i rozchodów (KPiR) na skali i podatku liniowym albo ewidencję przychodów na ryczałcie. Z tych zapisów Norman liczy zaliczki na PIT, składki ZUS i roczne zeznanie. Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe: zobacz Pierwsze kroki: sp. z o.o..

Potwierdź wystawione faktury

Wystawione faktury trafiają do sekcji Faktury do sprawdzenia.

1. Kliknij Sprawdź i zaksięguj.
2. Potwierdź Data ujęcia, czyli datę powstania przychodu zgodnie z dokumentem. Nie czekaj na płatność.
3. Kliknij Potwierdź zapis.

Dopóki faktura z danego roku nie jest potwierdzona, Norman nie liczy zaliczki na PIT ani składek. Gdy zmienisz treść faktury, trzeba ją potwierdzić ponownie.

Dodaj dokument

Kliknij Dodaj dokument i uzupełnij:

• Data ujęcia, Numer dokumentu, Opis,
• Kolumna KPiR 2026: 9 Sprzedaż, 10 Pozostałe przychody, 12 Towary i materiały, 13 Koszty uboczne zakupu, 14 Wynagrodzenia, 15 Pozostałe wydatki,
• Kwota podatkowa (PLN): bez VAT, który odliczasz, i bez kosztów niepodatkowych,
• Powiązany dokument: połącz plik, aby jego późniejsza płatność nie została policzona drugi raz.

Składek ZUS nie dodawaj jako dokumentu: Norman rozlicza je z zatwierdzonych transakcji.

Korektę wpisz ze znakiem minus lub plus, z przyczyną korekty w polu Uwagi / przyczyna korekty. Zapisów, które wpływają na zaliczkę oznaczoną jako zapłaconą, nie można zmienić.

Ryczałt: stawki kategorii przychodów

Na ryczałcie ustaw stawkę dla każdej kategorii przychodów w sekcji Stawki ryczałtu dla kategorii przychodów. Stawka zależy od rodzaju działalności, z której pochodzi przychód. Bez stawki Norman nie policzy zaliczki i wskaże kategorię, której jej brakuje. Jedna faktura ma jedną stawkę.

Dokumenty w walutach obcych

Fakturę lub dokument w walucie obcej (EUR, USD, GBP, CHF) Norman przelicza na złote po średnim kursie NBP (tabela A) z ostatniego dnia roboczego przed datą ujęcia. Przy zapisie zobaczysz kwotę w walucie, kurs, jego datę i numer tabeli.

Jeśli NBP nie opublikował jeszcze kursu, zapis ma status Czeka na kurs NBP, a Norman zaksięguje go, gdy kurs się pojawi. Do tego czasu nie policzy zaliczki za ten okres.

Korekta faktury w walucie obcej przyjmuje kurs korygowanej faktury, więc tę fakturę trzeba zaksięgować najpierw.

Różnice kursowe

Gdy dokument w walucie obcej zostanie zapłacony, Norman sam księguje zrealizowaną różnicę kursową z dniem zapłaty:

• dodatnią w kolumnie 10 (pozostałe przychody),
• ujemną w kolumnie 15 (pozostałe wydatki).

Wartość z dnia zapłaty to kurs zastosowany przez bank, a gdy go nie ma, kurs NBP z ostatniego dnia roboczego przed zapłatą. Na ryczałcie dodatnia różnica jest przychodem po stawce faktury, a ujemna zmniejsza przychód.

Takie zapisy mają oznaczenie Różnica kursowa, nie można ich edytować i są wyliczane z płatności: nie dodawaj ich ponownie.

Płatności, z których Norman nie może wyliczyć różnicy (zaliczka przed datą przychodu, zwrot, płatność w innej walucie, płatność w złotych w częściach, kurs różniący się od kursu NBP o więcej niż 5%), trafiają do sekcji Różnice kursowe do wpisania. Kliknij Dodaj różnicę i dodaj ją jako dokument z datą zapłaty.

Czego Norman jeszcze nie robi

• Nie liczy różnic kursowych od własnych środków w walutach, pożyczek i zaliczek.
• Nie obsługuje faktur z kilkoma stawkami ryczałtu.
• Obsługuje lata 2026 i 2027.
• Remanent wpisujesz w rocznym zeznaniu PIT-36 lub PIT-36L.