Norman
Wróć do centrum pomocy
Konto i ustawienia

Ustawienia podatkowe: forma opodatkowania, VAT i częstotliwość JPK

Jak ustawić w Normanie formę opodatkowania JDG albo stawkę CIT spółki, status VAT i rozliczenie miesięczne lub kwartalne, co dzieje się z rozliczeniami po zmianie i czego Norman nie zgłasza za Ciebie.

Aktualizacja

Na podstawie ustawień podatkowych Norman tworzy listę Twoich rozliczeń i liczy podatki. Ustawienia znajdziesz w Konto → Podatki oraz pod przyciskiem Ustawienia podatkowe na stronie Podatki. Znak ? przy nazwie pola pokazuje jego szczegóły.

Ustawienia w Normanie niczego nie zgłaszają: nie zawiadamiają urzędu skarbowego, CEIDG ani ZUS. Zmień je po złożeniu zgłoszenia w urzędzie.

Forma opodatkowania (JDG)

W sekcji Podatek dochodowy i ZUS wybierz Forma opodatkowania, tak jak w CEIDG:

  • Skala podatkowa: 12% / 32%,
  • Podatek liniowy: 19%,
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawki od 2 do 17%).

Od formy zależą zaliczki na PIT, formularz rocznego PIT (PIT-36, PIT-36L albo PIT-28) i składka zdrowotna. Forma obowiązuje przez cały rok. Zmianę na dany rok zgłasza się w CEIDG do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie w tym roku (art. 9a ustawy o PIT). Na ryczałcie ustaw też stawki kategorii przychodów: zobacz KPiR, ewidencja przychodów i różnice kursowe.

W tej samej sekcji ustawisz profil ZUS: zobacz Składki ZUS i plik DRA.

Stawka CIT (sp. z o.o.)

W sekcji Podatek dochodowy (CIT) wybierz Stawka CIT: 9%: mały podatnik lub pierwszy rok podatkowy albo 19%: stawka podstawowa. Sposób wpłacania zaliczek i stawkę na dany rok ustawisz w części Zaliczki na CIT: zobacz CIT w sp. z o.o.. Estońskiego CIT Norman nie rozlicza.

Status VAT

W sekcji VAT wybierz Status VAT:

  • Czynny podatnik VAT: naliczasz VAT, odliczasz VAT od kosztów i składasz JPK_V7, który przygotowuje Norman,
  • Zwolnienie podmiotowe (art. 113): sprzedaż do 240 000 zł netto rocznie, w pierwszym roku proporcjonalnie,
  • Zwolnienie przedmiotowe (art. 43): usługi zwolnione z VAT, bez względu na obroty.

Firma zwolniona nie składa JPK_V7, więc Norman go nie tworzy. Jeśli masz wątpliwości, sprawdź swój NIP w Wykazie podatników VAT (Biała lista) na podatki.gov.pl.

Jeśli w poprzednim roku miałeś inny status, ustaw go w części Status VAT w poprzednich latach i kliknij Zapisz poprzednie lata. Dotyczy to dokumentów i rozliczeń od 2026 roku.

Miesięcznie czy kwartalnie

Dla czynnego podatnika VAT wybierz Jak często rozliczasz VAT:

  • Co miesiąc (JPK_V7M): plik i VAT co miesiąc,
  • Co kwartał (JPK_V7K): VAT co kwartał, ewidencja co miesiąc.

Kwartalnie może się rozliczać mały podatnik, czyli firma ze sprzedażą z VAT w poprzednim roku do 2 mln euro, ale nie w pierwszych 12 miesiącach jako czynny podatnik VAT (art. 99 ustawy o VAT). Zmianę zgłasza się w urzędzie skarbowym do 25. dnia drugiego miesiąca kwartału, od którego chcesz rozliczać się kwartalnie. Szczegóły JPK_V7K w artykule JPK_V7: jak Norman go przygotowuje i wysyła.

Co się dzieje po zmianie

Po zapisaniu Norman zastępuje otwarte rozliczenia zależne od zmienionego ustawienia. Przykłady:

  • zmiana formy opodatkowania zastępuje otwarty roczny PIT formularzem dla nowej formy,
  • zmiana częstotliwości zastępuje otwarte raporty JPK_V7M raportami JPK_V7K albo odwrotnie.

Złożone rozliczenia zostają bez zmian. Przelicza się też wersja robocza otwartych rozliczeń, na przykład zaliczki na PIT.

Pozostałe sekcje

Norman to oprogramowanie, a nie doradca podatkowy. Jeśli wybierasz formę opodatkowania albo status VAT, porównaj możliwości z księgowym lub doradcą podatkowym.