Pierwsze kroki: JDG w Normanie

Ten artykuł dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce. W Polsce Norman obsługuje JDG i sp. z o.o. Spółki jawnej ani komandytowej nie obsługuje.

Norman to oprogramowanie, w którym prowadzisz ewidencję i przygotowujesz rozliczenia. Norman przygotowuje deklaracje i wyliczenia, a Ty je sprawdzasz i składasz. Wyjątkiem jest JPK_V7: ten plik Norman wysyła do urzędu skarbowego po Twojej akceptacji.

1. Odpowiedz na pytania startowe

Po rejestracji Norman zadaje kilka pytań. Na ich podstawie tworzy listę Twoich rozliczeń: JPK_V7, zaliczki na PIT, składki ZUS i roczny PIT.

1. Gdzie działa Twoja firma? Wybierz Polskę.
2. Co najlepiej Cię opisuje? Wybierz Samozatrudnienie. Jeśli dopiero zakładasz firmę, wybierz Chcę założyć działalność.
3. Podaj imię i nazwisko oraz rok rozpoczęcia działalności.
4. Jesteś podatnikiem VAT? Odpowiedz zgodnie ze statusem w urzędzie skarbowym. Jeśli nie masz pewności, sprawdź swój NIP w Wykazie podatników VAT (Biała lista) na podatki.gov.pl.
5. Jeśli rozliczasz VAT: Jak często składasz JPK_V7? Wybierz Co miesiąc (JPK_V7M) albo Co kwartał (JPK_V7K). W pierwszych 12 miesiącach jako czynny podatnik VAT rozliczasz się co miesiąc.
6. Jak opodatkowany jest Twój dochód? Wybierz skalę podatkową, podatek liniowy albo ryczałt, czyli formę zgłoszoną w CEIDG.
7. Jakie składki ZUS opłacasz? Wybierz ulgę na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus, pełny ZUS albo jedną z opcji „tylko składka zdrowotna” (etat lub emerytura).
8. Od którego miesiąca prowadzisz ewidencję w Normanie? Wybierz styczeń, jeśli dodasz do Normana dokumenty z całego roku. Wybierz bieżący miesiąc, jeśli wcześniejsze miesiące wpiszesz jako kwoty narastająco.

Odpowiedzi ustawiają tylko Normana. Nie zawiadamiają urzędu skarbowego, ZUS ani CEIDG.

2. Uzupełnij kroki na stronie głównej

Strona główna pokazuje listę kroków z licznikiem, na przykład „3 z 10”, i następny krok do zrobienia:

• Dodaj NIP: 10 cyfr, bez przedrostka PL. Na jego podstawie Norman uzupełnia numer VAT UE.
• Dodaj adres firmy i Dodaj e-mail firmy. Adres e-mail trafia do pliku JPK.
• Dodaj PESEL: JPK_V7 i VAT-UE w JDG zawierają datę urodzenia, którą Norman odczytuje z numeru PESEL. Norman przechowuje go w postaci zaszyfrowanej, a widzieć i zmieniać go może tylko właściciel firmy.
• Wybierz formę opodatkowania i ustawienia VAT.
• Uzupełnij profil ZUS (zobacz krok 3).
• Wpisz kwoty od początku roku, jeśli ewidencja w Normanie zaczyna się w trakcie roku (zobacz krok 4).
• Potwierdź urząd skarbowy: dla JDG właściwy jest urząd według miejsca zamieszkania, a nie adresu firmy. Norman wpisuje do JPK tylko urząd, który wybierzesz lub potwierdzisz.
• Dodaj token KSeF: zobacz Token KSeF.
• Dodaj transakcje bankowe: połącz bank albo zaimportuj wyciąg w pliku CSV.

Wszystkie te ustawienia znajdziesz też w Konto → Podatki oraz pod przyciskiem Ustawienia podatkowe na stronie Podatki.

3. Podaj datę rozpoczęcia schematu ZUS

Pytania startowe nie obejmują daty, od której obowiązuje ulga na start, preferencyjny ZUS albo Mały ZUS Plus. Bez niej Norman nie wie, kiedy schemat się kończy, i nie oblicza składek.

1. Otwórz Konto → Podatki, sekcja Składki ZUS.
2. Uzupełnij datę rozpoczęcia schematu, tak jak w zgłoszeniu do ZUS.
3. Kliknij Zapisz ustawienia ZUS.

Pod formularzem zobaczysz, jaki schemat obowiązuje w tym miesiącu i co będzie dalej. Więcej w artykule Składki ZUS i plik DRA.

4. Ewidencja od miesiąca w trakcie roku

Zaliczki na PIT liczy się narastająco od początku roku. Jeśli do tej pory prowadzisz ewidencję gdzie indziej, Norman potrzebuje kwot z wcześniejszych miesięcy.

1. Otwórz Konto → Podatki, sekcja Ewidencja w Normanie.
2. W polu Pierwszy miesiąc w Normanie wybierz miesiąc, od którego dodajesz dokumenty do Normana.
3. Wpisz kwoty narastająco z dotychczasowej ewidencji: Przychód (na ryczałcie osobno dla każdej stawki), Koszty uzyskania przychodu, Zapłacone składki społeczne, Zapłacone składki zdrowotne i Zaliczki na PIT za te miesiące. Kwoty znajdziesz w podsumowaniu KPiR z poprzedniego programu lub u księgowego, a składki w PUE ZUS.
4. Na skali i podatku liniowym wpisz też Dochód za miesiąc przed startem. Od niego zależy składka zdrowotna za pierwszy miesiąc w Normanie.
5. Kliknij Zapisz ustawienia ewidencji.

Bez tych kwot Norman nie oblicza zaliczek ani składek: nie przyjmuje brakujących kwot jako zera. Transakcje z miesięcy przed startem, na przykład z zaimportowanej historii bankowej, Norman pomija. Jeśli wszystkie dokumenty z tego roku są w Normanie, zostaw Od rozpoczęcia działalności.

Polskie rozliczenia w Normanie zaczynają się najwcześniej w 2026 roku.

Czego Norman jeszcze nie robi

• Nie rejestruje działalności w CEIDG. Ścieżka Chcę założyć działalność przygotowuje dane do wniosku, ale wniosek składasz samodzielnie.
• Nie obsługuje kwartalnych zaliczek na PIT: liczy zaliczki miesięczne.
• Nie zmieni JDG w sp. z o.o. ani odwrotnie, gdy firma ma już księgi, na przykład wystawioną fakturę albo transakcję bankową. Dla spółki dodaj nowy podmiot.
• W aplikacji mobilnej PESEL, token KSeF, forma opodatkowania, ZUS, urząd skarbowy i kwoty od początku roku otwierają się w wersji przeglądarkowej.

Norman to oprogramowanie, a nie doradca podatkowy. Jeśli nie wiesz, którą formę opodatkowania albo który schemat ZUS wybrać, zapytaj doradcę podatkowego lub biuro rachunkowe.