Wakacje składkowe: jeden miesiąc bez składek społecznych

Raz w roku kalendarzowym właściciel JDG może nie płacić składek społecznych za jeden wybrany miesiąc. Wniosek RWS składasz w eZUS w miesiącu przed tym, który ma być zwolniony.

Kto może skorzystać

• W miesiącu przed złożeniem wniosku z działalności były należne składki emerytalna, rentowa i wypadkowa. Na uldze na start, gdy płacisz tylko składkę zdrowotną, zwolnienia nie ma.
• W miesiącu przed złożeniem wniosku do ubezpieczeń było zgłoszonych najwyżej 10 osób.
• W co najmniej jednym z dwóch poprzednich lat przychód z działalności nie przekroczył równowartości 2 000 000 euro, albo przychodu nie było.
• W ramach działalności nie pracujesz dla byłego pracodawcy przy tych samych czynnościach, które w roku rozpoczęcia działalności lub roku wcześniej były wykonywane u niego na etacie.
• Masz wolny limit pomocy de minimis co najmniej w wysokości zwalnianych składek.

Co obejmuje zwolnienie

W wybranym miesiącu nie płacisz składek emerytalnej, rentowej, wypadkowej i dobrowolnej chorobowej ani składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Składki społeczne za ten miesiąc finansuje budżet państwa, od najniższej podstawy dla Twojego schematu. Składkę zdrowotną płacisz jak zwykle, do 20. dnia następnego miesiąca.

Krok po kroku: wniosek RWS w eZUS

1. Kiedy. Tylko w miesiącu przed tym, który ma być zwolniony: na grudzień składasz wniosek w listopadzie. eZUS sam wpisuje miesiąc zwolnienia (miesiąc złożenia wniosku plus jeden). Wniosek złożony w innym miesiącu ZUS pozostawia bez rozpoznania.
2. Gdzie. Zaloguj się do eZUS, przejdź do Konto płatnika, w menu bocznym wybierz Katalog usług, w zakładce Wakacje składkowe wybierz „Złóż wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc (RWS)” i kliknij Przejdź do usługi. Możesz też wpisać „RWS” w polu Wyszukaj sprawę. Wniosek może złożyć za Ciebie pełnomocnik z rolą ogólną w eZUS.
3. Informacje ogólne. Zaznacz Wniosek. Opcje Uzupełnienie/korekta wniosku i Wycofanie wniosku służą do zmiany albo wycofania wniosku, którego ZUS jeszcze nie rozpatrzył.
4. I. Dane przedsiębiorcy. eZUS pobiera je z konta; uzupełnij brakujące. Numer telefonu nie jest wymagany, ale ułatwia kontakt.
5. II. Treść wniosku. Miesiąc zwolnienia jest już wpisany i nie można go zmienić.
6. III. Oświadczenia. Przeczytaj oświadczenia i zaznacz je. Przy pomocy de minimis wybierz oświadczenie i podaj łączną wartość pomocy de minimis w euro z ostatnich 3 lat (0, jeśli nie było; wcześniejsze wakacje składkowe też się liczą) albo zaświadczenia i dołącz zaświadczenia od organów, które udzieliły pomocy. Wydruk z SUDOP nie jest zaświadczeniem. Wniosek z oświadczeniem ZUS obsługuje szybciej.
7. IV. Informacje wymagane przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Podaj wielkość firmy (JDG zwykle mikroprzedsiębiorstwo), wersję PKD (do 31.12.2026 r. 2007 albo 2025, potem tylko 2025) i główny kod PKD, powiązania z innymi przedsiębiorcami, to, czy firma powstała z połączenia, przejęcia, podziału albo przekształcenia, oraz odpowiedzi na pytania a)-d) o rybołówstwo i rolnictwo.
8. V. Załączniki. Tylko przy zaświadczeniach.
9. Podsumowanie. Sprawdź dane i kliknij Podpisz i wyślij. Podpiszesz przez eZUS, profilem zaufanym, podpisem osobistym (e-dowód) albo podpisem kwalifikowanym.
10. Status. Wniosek znajdziesz w Sprawy płatnika → „Zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc”.

Przykład: co wpisać

Przykładowa JDG na preferencyjnym ZUS, programista, która raz skorzystała z wakacji składkowych w 2025 r., składa wniosek w listopadzie 2026 r.:

Pisma do ZUS nie trzeba: wniosek RWS jest jedynym dokumentem. Jeśli ZUS wezwie do uzupełnienia braków, wybierz Uzupełnienie/korekta wniosku, wskaż wniosek i kliknij Koryguj. Wniosek możesz poprawić albo wycofać (Wycofanie wniosku, przycisk Wycofaj) tylko do czasu rozstrzygnięcia. Drugi wniosek na ten sam miesiąc złożony w tym czasie ZUS pomija.

Odpowiedź ZUS

• Zwolnienie w całości: dostajesz informację na koncie eZUS (oraz e-mail lub SMS, jeśli je podałeś), bez decyzji.
• Zwolnienie w części albo odmowa: ZUS wydaje decyzję. Odwołanie do sądu składasz za pośrednictwem ZUS w ciągu miesiąca od doręczenia.
• Brak rozstrzygnięcia w ciągu 2 miesięcy: możesz odwołać się do sądu od niewydania decyzji.

Dokumenty za zwolniony miesiąc

Dopiero po pozytywnym rozstrzygnięciu za zwolniony miesiąc składasz:

• RCA z kodem wakacyjnym (05 14 przy pełnym ZUS, 05 74 przy preferencyjnym, 05 94 przy Małym ZUS Plus) ze składkami finansowanymi z budżetu państwa w kwotach z informacji ZUS;
• RCA ze zwykłym kodem i składką zdrowotną (oraz chorobową, jeśli nie była zwolniona);
• RCA za pracowników i zleceniobiorców, jeśli ich masz;
• DRA bez bloku X. Funduszu Pracy w DRA nie wykazujesz.

Składkę zdrowotną płacisz do 20. dnia następnego miesiąca. Jeśli ZUS odmówi, rozliczasz i płacisz ten miesiąc jak zwykle.

W Normanie

Gdy możesz złożyć wniosek na kolejny miesiąc, Norman pisze o tym spokojnie w statusie składek ZUS: w zakładce Podatki w karcie ZUS i w Konto → Podatki, sekcja Składki ZUS. Gdy ZUS zgodzi się na zwolnienie, dodaj ten miesiąc w części Wakacje składkowe (przycisk Dodaj) i zapisz. W zakładce Podatki zwolniony miesiąc ma wiersz Wakacje składkowe.

W zwolnionym miesiącu Norman liczy tylko składkę zdrowotną: składki społeczne i Fundusz Pracy wynoszą 0 zł, a raport DRA ma o tym notatkę. Pliku KEDU za ten miesiąc Norman nie przygotowuje: DRA bez bloku X i raporty RCA przygotujesz w eZUS na podstawie informacji ZUS. W PIT Norman odlicza składki faktycznie zapłacone, więc za ten miesiąc składek społecznych nie odlicza. O wakacje składkowe zapytasz też Normana w czacie.

Norman nie sprawdza liczby ubezpieczonych, przychodu w euro, byłego pracodawcy ani limitu de minimis: oświadczasz je we wniosku RWS.

Źródła: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 16 ust. 4a, 17a, 17b, 18d, 32 ust. 2, 36d i 36e, ZUS: jak wypełnić wniosek RWS, ZUS: wakacje składkowe, pytania i odpowiedzi