Zaliczki na PIT: jak Norman je liczy i jak je zapłacić
Norman co miesiąc oblicza zaliczkę na PIT dla JDG z Twojej ewidencji. Zaliczkę się wpłaca, a nie składa: na mikrorachunek, z symbolem formularza i okresem.
Aktualizacja
Dla JDG Norman co miesiąc oblicza zaliczkę na podatek dochodowy. To wyliczenie, nie deklaracja do wysłania: zaliczkę wpłacasz na swój mikrorachunek podatkowy.
Z czego Norman liczy zaliczkę
- Z zapisów potwierdzonych w KPiR albo w ewidencji przychodów, w tym z faktur wystawionych w Normanie.
- Z zatwierdzonych i skategoryzowanych operacji, które nie mają powiązanego zapisu w księdze.
- Z zapłaconych składek społecznych, rozpoznanych w zatwierdzonych operacjach.
- Z kwot narastająco sprzed pierwszego miesiąca w Normanie, jeśli je wpisano.
Wydatki prywatne i płatności podatków nie wpływają na zaliczkę. Gdy Norman prowadzi KPiR na bieżąco z Twoich operacji (komunikat na stronie KPiR), zaliczka liczy się tylko z księgi, a operacje trafiają do niej od razu, także zanim je sprawdzisz: zobacz Operacje i księga przychodów i rozchodów (KPiR). Jeśli w okresie są niesprawdzone operacje, strona zaliczki pokaże ich liczbę z linkiem Sprawdź. Możesz zapłacić zaliczkę mimo to, ale warto je najpierw sprawdzić.
Jak liczona jest zaliczka
Zaliczkę liczy się narastająco od początku roku, a od wyniku odejmuje się zaliczki należne za poprzednie miesiące.
| Forma opodatkowania | Zasady |
|---|---|
| Skala podatkowa | 12% dochodu do 120 000 zł w roku i 32% powyżej, minus 3600 zł kwoty zmniejszającej podatek. Składki zdrowotnej nie odliczasz. |
| Podatek liniowy | 19% dochodu. Zapłaconą składkę zdrowotną odliczasz do rocznego limitu (14 100 zł w 2026 r.). |
| Ryczałt | Stawka zależy od kategorii przychodu. Połowę zapłaconej składki zdrowotnej odliczasz od przychodu. Koszty nie obniżają ryczałtu. |
Koszty samochodu używanego także prywatnie liczą się w 75%.
Zaliczkę oznaczoną jako zapłaconą Norman zachowuje w kolejnych miesiącach. Otwarte wyliczenia zmieniają się, gdy dodasz lub poprawisz dokumenty.
Kiedy Norman nie policzy zaliczki
Raport pokaże przyczynę, na przykład:
- wystawiona faktura nie jest jeszcze potwierdzona w księdze: otwórz KPiR, sekcja Faktury do sprawdzenia, i kliknij Sprawdź i zaksięguj;
- na ryczałcie kategoria przychodu nie ma stawki: ustaw ją w sekcji Stawki ryczałtu dla kategorii przychodów;
- dokument w walucie obcej czeka na kurs NBP;
- brakuje kwot sprzed pierwszego miesiąca w Normanie.
Jak zapłacić
- Otwórz raport Zaliczka na PIT na stronie Podatki. Sekcja Jak zapłacić podaje termin, symbol i okres.
- Zapłać przelewem podatkowym na swój mikrorachunek do 20. dnia następnego miesiąca. Numer mikrorachunku sprawdzisz w generatorze na podatki.gov.pl.
- W przelewie wpisz symbol formularza według formy opodatkowania: PIT36 (skala), PIT36L (podatek liniowy) albo PIT28 (ryczałt), oraz okres, na przykład 26M09 za wrzesień 2026 r.
- Po zapłacie oznacz zaliczkę jako zapłaconą.
Błędny symbol może sprawić, że wpłata zostanie zaksięgowana na inny podatek.
Jeśli włączysz przypomnienia w ustawieniach podatkowych, Norman przypomni o terminie kilka dni wcześniej i w dniu terminu: w aplikacji, w powiadomieniu push i e-mailem.
Postaw na AI księgowość z Normanem
Połącz KSeF i bank, a operacje trafią do Normana same. Norman przygotowuje rozliczenia na podstawie Twoich dokumentów, a Ty je sprawdzasz.