Klienci i produkty

Klientów i produkty zapisujesz raz, a potem wybierasz je na fakturach i ofertach.

Dodaj klienta

1. Otwórz Faktury, zakładka Klienci, albo kliknij Nowy klient na fakturze.
2. Wybierz Typ klienta: firma albo osoba prywatna.
3. Uzupełnij Nazwa, adres, kraj i E-mail. Adres e-mail jest potrzebny do wysyłki faktury i przypomnień o płatności.
4. Dla firmy wpisz Numer VAT. Polską firmę wpisz jako PL i 10 cyfr NIP, na przykład PL1234567890. Firmę z innego kraju UE wpisz z jej numerem VAT UE.
5. Kliknij Utwórz klienta.

Nowy klient domyślnie jest z kraju Twojej firmy. Jeśli numer VAT nie pasuje do kraju klienta, Norman to pokaże.

Od numeru i kraju zależy, jak faktura trafi do KSeF: polski nabywca z NIP, firma z UE z numerem VAT UE, a konsument bez identyfikatora. Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów wymaga numeru VAT UE nabywcy. Zobacz VAT na fakturze.

Dane z NIP

W formularzu klienta wpisz NIP w polu NIP do wyszukania firmy i kliknij Uzupełnij z NIP. Norman pobierze nazwę i adres z rejestrów publicznych (GUS, Wykaz podatników VAT i VIES) i pokaże status VAT firmy: czynny podatnik VAT, zwolniony albo niezarejestrowany. Sprawdź dane przed zapisaniem. To samo pole jest w formularzu dostawcy.

Produkty i usługi

Katalog przyspiesza wystawianie faktur: pozycja z katalogu ma od razu nazwę, cenę, stawkę VAT i jednostkę.

1. Otwórz Faktury, zakładka Produkty, i kliknij Dodaj produkt.
2. Uzupełnij nazwę, opis, typ (towar albo usługa), cenę i stawkę VAT. Zaznacz Cena zawiera VAT, jeśli wpisujesz cenę brutto.
3. Wybierz jednostkę, na przykład sztuka, godzina albo dzień. Możesz dodać numer artykułu i Kategoria księgowa.
4. Zapisz.

Pozycję z faktury zapiszesz w katalogu przyciskiem Zapisz jako produkt. Na fakturze pozycja wybrana z katalogu ma oznaczenie Z katalogu.

Czego Norman jeszcze nie robi

• Nie sprawdza na fakturze formatu polskiego NIP: wpisz PL i 10 cyfr.
• Nie ma kodu GTU na produkcie: kod wybierasz przy pozycji faktury.