Kalendarz obowiązków przedsiębiorcy: po założeniu firmy, co miesiąc i co roku
Terminy, o których musi pamiętać JDG i spółka z o.o.: zgłoszenia po rejestracji, miesięczne ZUS, zaliczki i JPK_V7 oraz roczne PIT, CIT-8, rozliczenie składki zdrowotnej i sprawozdanie finansowe.
Aktualizacja
Ten kalendarz zbiera najważniejsze terminy dla JDG i spółki z o.o. Jeśli ostatni dzień terminu podatkowego przypada w sobotę albo w dzień ustawowo wolny od pracy, terminem jest następny dzień roboczy.
Po założeniu firmy
| Obowiązek | Kto | Termin |
|---|---|---|
| Zgłoszenie do ZUS | JDG, jedyny wspólnik sp. z o.o. | 7 dni od rozpoczęcia działalności albo wpisu spółki do KRS |
| VAT-R (i VAT-UE, jeśli trzeba) | firma, która będzie czynnym podatnikiem VAT | najpóźniej w dniu przed pierwszą sprzedażą z VAT |
| Wybór formy opodatkowania | JDG | do 20. dnia miesiąca po miesiącu pierwszego przychodu |
| Wniosek do KRS | sp. z o.o. | 7 dni od zawarcia umowy w S24, 6 miesięcy przy umowie u notariusza |
| PCC-3 | sp. z o.o. z S24 | 14 dni od zawarcia umowy |
| Wpłata kapitału | sp. z o.o. z S24 | 7 dni od wpisu do KRS |
| NIP-8 | sp. z o.o. | 21 dni od wpisu do KRS |
| Zgłoszenie do CRBR | sp. z o.o. | 14 dni od wpisu do KRS |
| Zgłoszenie pracownika do ZUS | każdy pracodawca | 7 dni od zatrudnienia |
Co miesiąc
| Obowiązek | Kto | Termin |
|---|---|---|
| DRA i składki ZUS za siebie | JDG, jedyny wspólnik sp. z o.o. | 20. dnia następnego miesiąca |
| Składki ZUS za pracowników | sp. z o.o. | 15. dnia następnego miesiąca |
| Zaliczka na PIT albo ryczałt | JDG | 20. dnia następnego miesiąca (kwartalnie: 20. dnia po kwartale) |
| Zaliczka na CIT | sp. z o.o. | 20. dnia następnego miesiąca (kwartalnie: 20. dnia po kwartale) |
| JPK_V7M i zapłata VAT | czynny podatnik VAT | 25. dnia następnego miesiąca |
| JPK_V7K | czynny podatnik VAT rozliczający się kwartalnie | ewidencja co miesiąc do 25. dnia, deklaracja i VAT do 25. dnia po kwartale |
| VAT-UE | firma z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi | 25. dnia następnego miesiąca |
Zaliczkę za grudzień albo za IV kwartał płacisz do 20 stycznia.
Co roku
| Obowiązek | Kto | Termin |
|---|---|---|
| Przejście na Mały ZUS Plus | JDG, która spełnia warunki | do końca stycznia |
| Zmiana formy opodatkowania | JDG | do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie w roku, zwykle 20 lutego |
| CIT-8 i dopłata podatku | sp. z o.o. z rokiem kalendarzowym | 31 marca |
| Sprawozdanie finansowe: sporządzenie | sp. z o.o. | 3 miesiące po końcu roku obrotowego (31 marca) |
| PIT-36, PIT-36L albo PIT-28 | JDG | od 15 lutego do 30 kwietnia |
| Roczne rozliczenie składki zdrowotnej | JDG | w DRA za kwiecień, do 20 maja |
| Sprawozdanie finansowe: zatwierdzenie | wspólnicy sp. z o.o. | 6 miesięcy po końcu roku obrotowego (30 czerwca) |
| Sprawozdanie finansowe w KRS | zarząd sp. z o.o. | 15 dni od zatwierdzenia |
W Normanie
Norman wylicza terminy rozliczeń, które przygotowuje, i przypomina o nich: zaliczki na PIT i CIT, DRA, JPK_V7, VAT-UE, roczny PIT i CIT-8. Zgłoszeń rejestracyjnych z pierwszej tabeli Norman nie śledzi. Zobacz Terminy podatkowe i przypomnienia i Płacenie podatków i ZUS.
To ogólna informacja o przepisach na 2026 rok. Terminy mogą być inne, na przykład przy roku podatkowym innym niż kalendarzowy albo estońskim CIT.
Źródła: Ordynacja podatkowa, art. 12 § 5, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36 i 47, ustawa o PIT, art. 9a, 44 i 45, ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 9 i 21, ustawa o CIT, art. 25 i 27, ustawa o VAT, art. 96, 97 i 99, Kodeks spółek handlowych, art. 158 i 169, ustawa o rachunkowości, art. 52, 53 i 69, ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, art. 60, ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników, art. 5.