Wydatki, paragony i faktury zakupu

Koszty trafiają do Normana jako dokumenty: faktury zakupu i paragony. Norman odczytuje z nich dane, łączy je z transakcjami bankowymi i bierze je pod uwagę w KPiR, księgach spółki, JPK_V7 i podatku dochodowym.

Faktury zakupu z KSeF

Najprostsza droga to KSeF. Z tokenem KSeF Norman cztery razy dziennie pobiera faktury, które otrzymujesz. Pierwsze pobranie obejmuje 90 dni wstecz. Możesz też pobrać je od razu przyciskiem Synchronizuj z KSeF na stronie Faktury.

Pobrana faktura trafia do Dokumenty z nazwą „KSeF: sprzedawca, numer” i plikiem PDF. Norman zakłada dostawcę na podstawie NIP i szuka pasującej płatności. Jeśli tę samą fakturę wgrasz też samodzielnie, Norman liczy ją raz, według kopii z KSeF. Zobacz Token KSeF.

Prześlij dokument

1. Otwórz Dokumenty i kliknij Prześlij.
2. Przeciągnij pliki albo wybierz je z dysku: PDF, JPG, PNG, WEBP albo XML.
3. Norman odczyta dane dokumentu. Sprawdź je w szczegółach dokumentu, w części Wyodrębniono z dokumentu: sprzedawca, data, numer, typ (faktura albo paragon), kwota, waluta, VAT, stawka VAT, rodzaj sprzedaży i kraj dostawcy.

Jeśli zaczynasz, możesz użyć przykładowego paragonu: przycisk Wypróbuj przykładowy paragon pokazuje, jak Norman odczytuje dokument.

Przekazuj dokumenty e-mailem

Każda firma ma własny adres do przekazywania paragonów i faktur. Znajdziesz go na stronie Dokumenty przy Przekazuj paragony na i w ustawieniach konta. Przekaż na ten adres e-mail z fakturą od dostawcy, a dokument trafi do Normana.

Zdjęcie z telefonu

W aplikacji mobilnej Norman wybierz Dodaj dokumenty, a potem Skanuj dokument albo Biblioteka zdjęć. Kilka zdjęć możesz połączyć w jeden dokument.

Połącz dokument z transakcją i wybierz kategorię

Norman sam proponuje transakcję bankową, która pasuje do dokumentu. Szczegóły w artykule Dopasowanie płatności i dokumentów.

W szczegółach transakcji wybierz Kategoria. JDG wybiera z kategorii KPiR, na przykład oprogramowanie i subskrypcje, usługi profesjonalne albo paliwo. Norman sam przypisuje kategorię do kolumny KPiR. Spółka wybiera konta zakładowego planu kont. Zakup środka trwałego zapisz w rejestrze: zobacz Środki trwałe i amortyzacja.

Gdy transakcja jest kompletna, zaznacz Zakończone. Do zaliczki na PIT, składki zdrowotnej i rocznego PIT Norman bierze tylko zakończone transakcje i zapisy w KPiR.

VAT z zakupów

Czy dokument trafia do JPK_V7 i z jakim odliczeniem, zależy od danych dokumentu i pól VAT od tego zakupu oraz Odliczany VAT. Paragon bez NIP Twojej firmy nie trafia do JPK_V7. Szczegóły w artykule Dokumenty zakupu i VAT naliczony.

Czego Norman jeszcze nie robi

• Nie odczytuje dokumentów w formatach innych niż PDF, obrazy i XML.
• Nie tworzy środka trwałego z wydatku automatycznie.
• Nie zastępuje Twojej decyzji o kategorii i odliczeniu: sprawdź odczytane dane, zanim zakończysz transakcję.