ZUS w spółce z o.o.: wspólnik, zarząd i pracownicy
Kiedy wspólnik sp. z o.o. płaci ZUS jak przedsiębiorca, ile to kosztuje w 2026 roku, jakie składki są od wynagrodzenia zarządu i jak wyglądają składki od umowy o pracę, zlecenia i o dzieło.
Aktualizacja
W spółce z o.o. składki ZUS zależą od tego, kim jesteś dla spółki: jedynym wspólnikiem, członkiem zarządu czy osobą zatrudnioną. Spółka sama nie płaci ZUS za to, że istnieje.
Jedyny wspólnik
Jedyny wspólnik spółki z o.o. płaci składki tak jak osoba prowadząca działalność. Obowiązek trwa od dnia wpisu spółki do KRS (albo od nabycia wszystkich udziałów) i nie zależy od tego, czy spółka ma zysk ani czy wspólnik coś z niej wypłaca.
| W 2026 roku | Miesięcznie |
|---|---|
| Składki społeczne z Funduszem Pracy, bez chorobowej (podstawa 5652 zł) | 1788,29 zł |
| Dobrowolna składka chorobowa | 138,47 zł |
| Składka zdrowotna (9% z 9228,64 zł) | 830,58 zł |
| Razem bez chorobowej | 2618,87 zł |
- Wspólnik nie ma ulgi na start, preferencyjnych składek ani Małego ZUS Plus. Płaci pełne składki od początku.
- Składka zdrowotna wspólnika jest stała w roku kalendarzowym i nie zależy od dochodu.
- Składki płaci wspólnik z własnych pieniędzy, jako osoba fizyczna, do 20. dnia następnego miesiąca.
- Zgłoszenie: formularze ZUS ZFA i ZUS ZUA w ciągu 7 dni od powstania obowiązku.
Jeśli spółka ma więcej niż jednego wspólnika, wspólnicy nie płacą ZUS z samego tytułu posiadania udziałów. Gdy drugi wspólnik ma symboliczny udział, ZUS może badać, czy spółka nie jest w rzeczywistości jednoosobowa. Szczegóły i orzecznictwo: ZUS wspólnika jednoosobowej spółki z o.o..
Członek zarządu
- Powołanie bez wynagrodzenia: brak składek z tego tytułu.
- Powołanie z wynagrodzeniem: tylko składka zdrowotna (9%) oraz PIT. Nie ma składek emerytalnej, rentowej ani wypadkowej.
- Umowa o pracę albo umowa zlecenia ze spółką: składki jak u pracownika albo zleceniobiorcy.
Jedyny wspólnik nie zatrudni się skutecznie we własnej spółce na umowę o pracę. Więcej o formach wynagrodzenia zarządu: Wynagrodzenie zarządu.
Pracownicy i współpracownicy
| Umowa | ZUS |
|---|---|
| Umowa o pracę | pełne składki społeczne i zdrowotna; część płaci pracownik, część spółka |
| Umowa zlecenia | co do zasady składki społeczne i zdrowotna; uczniowie i studenci do 26 lat nie mają składek emerytalnej i rentowej |
| Umowa o dzieło | bez składek, ale spółka zgłasza każdą taką umowę do ZUS (formularz RUD) w ciągu 7 dni od jej zawarcia |
Spółka jako płatnik zgłasza osoby do ZUS w ciągu 7 dni od zatrudnienia i opłaca składki za nie do 15. dnia następnego miesiąca. Ile kosztuje pracownik, policzysz w kalkulatorze kosztu pracodawcy.
W Normanie
Norman prowadzi księgi spółki i liczy jej podatki: zobacz Pierwsze kroki: sp. z o.o. w Normanie. Składki ZUS i plik DRA Norman liczy dla JDG. Składki jedynego wspólnika to jego osobisty obowiązek, rozliczany poza księgami spółki.
To ogólna informacja o przepisach na 2026 rok. Przy wyborze formy wynagrodzenia zarządu porozmawiaj z księgowym albo doradcą podatkowym.
Źródła: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 6, 8 ust. 6 pkt 4, 13 pkt 4a, 18, 18a, 18c, 36 i 47, ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej, art. 66 ust. 1 pkt 35a i art. 81 ust. 2za, Prawo przedsiębiorców, art. 18, obwieszczenie Prezesa GUS o wynagrodzeniu w IV kwartale 2025 r., obwieszczenie MRPiPS o prognozowanym przeciętnym wynagrodzeniu na 2026 r..