Token KSeF: połącz KSeF z Normanem w trzech krokach
Wygeneruj token z uprawnieniami „wystawianie faktur” i „przeglądanie faktur” i wklej go w Normanie. Norman od razu sprawdza go w KSeF, potem wysyła Twoje faktury i pobiera faktury zakupu.
Aktualizacja
Norman wysyła Twoje faktury do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i pobiera z niego Twoje faktury zakupu. Łączy się tokenem KSeF Twojej firmy.
Trzy kroki
Otwórz Konto → Podatki, sekcja KSeF (e-faktury). Ten sam krok znajdziesz na stronie głównej jako Dodaj token KSeF.
-
Otwórz Aplikację Podatnika KSeF (ap.ksef.mf.gov.pl). Link jest w Normanie.
-
Zaloguj się Profilem Zaufanym lub przez bank (także e-dowodem, w aplikacji mObywatel albo podpisem kwalifikowanym), otwórz Tokeny → Generuj token i zaznacz dwa uprawnienia:
- wystawianie faktur: Norman wysyła Twoje faktury do KSeF,
- przeglądanie faktur: Norman pobiera Twoje faktury zakupu.
Innych uprawnień Norman nie potrzebuje. Skopiuj token: KSeF pokazuje go tylko raz.
-
Wklej token w polu Token KSeF. Norman od razu sprawdza go w KSeF.
Sp. z o.o. loguje się do KSeF kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną z NIP spółki. Bez pieczęci spółka składa w urzędzie skarbowym zawiadomienie ZAW-FA (na papierze, przez e-Urząd Skarbowy albo e-Doręczenia) i wskazuje w nim jedną osobę. Ta osoba loguje się własnymi danymi w kontekście NIP spółki i generuje token z tymi samymi dwoma uprawnieniami.
Wynik sprawdzenia
Pod polem zobaczysz jedną linię:
| Komunikat | Co zrobić |
|---|---|
| KSeF połączony | Nic. Norman wysyła i pobiera faktury. |
| KSeF odrzucił ten token | Token mógł zostać unieważniony albo skopiowany tylko w części. Wygeneruj nowy i wklej cały token. |
| Ten token nie ma uprawnienia „wystawianie faktur” albo „przeglądanie faktur” | Wygeneruj nowy token z oboma uprawnieniami. Bez pierwszego Norman nie wyśle faktur, bez drugiego nie pobierze faktur zakupu. |
| Ten token wygenerowano dla NIP … | Token działa tylko dla NIP, dla którego go wygenerowano. Zaloguj się do KSeF dla NIP firmy albo popraw NIP w sekcji Dane firmy. |
| KSeF nie odpowiada | Token jest zapisany. Norman sam sprawdzi go ponownie, możesz też kliknąć Sprawdź ponownie. |
Token, którego KSeF nie przyjął, nie zostaje zapisany.
Po połączeniu
Sekcja pokazuje NIP, datę połączenia, ostatnią synchronizację, ostatnią wysłaną fakturę i uprawnienia tokenu. Jeśli przez ponad dobę z KSeF nie przyjdą nowe dane, Norman to pokaże i ponawia próby.
- Zmień token: wklej nowy, na przykład po unieważnieniu starego w KSeF.
- Odłącz: Norman przestaje wysyłać i pobierać faktury. Token działa w KSeF, dopóki go nie unieważnisz w Tokeny → Lista tokenów.
- Automatycznie pobieraj faktury z KSeF: domyślnie włączone. Faktury sprzedaży i zakupu przychodzą cztery razy dziennie, pierwsze pobranie obejmuje okres od początku Twojej księgowości w Normanie. Pobranie na żądanie uruchomisz przyciskiem Synchronizuj z KSeF na stronie Faktury.
Co dalej
- Faktury wystawione, zanim dodasz token, nie trafiają do KSeF automatycznie. Zobacz Faktury, które nie trafiły do KSeF.
- Jak wygląda wysyłka i statusy: Wysyłka faktur do KSeF.
- Jeśli Twoja firma musi korzystać z KSeF od 1 lutego 2026 r. (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł), napisz do pomocy: w aplikacji nie ma jeszcze takiego ustawienia.
Postaw na AI księgowość z Normanem
Połącz KSeF i bank, a operacje trafią do Normana same. Norman przygotowuje rozliczenia na podstawie Twoich dokumentów, a Ty je sprawdzasz.