Norman

Darmowy generator faktur KSeF

Wypełnij fakturę, pobierz plik XML w strukturze FA(3) i wyślij go do KSeF w bezpłatnej Aplikacji Podatnika. Bez rejestracji, dane zostają w Twojej przeglądarce.

Stan prawny: 9 października 2026 r. Struktura FA(3), schemat 1-0E.

Sprzedawca

Nabywca

Faktura

Pozycje

Płatność

Podsumowanie

Do zapłaty

0,00 zł

  • VAT0,00 zł

Uzupełnij, aby pobrać plik:

  • NIP sprzedawcy jest nieprawidłowy
  • Nazwa sprzedawcy
  • Adres sprzedawcy
  • NIP nabywcy jest nieprawidłowy
  • Nazwa nabywcy
  • Adres nabywcy
  • Nazwa każdej pozycji
  • Cena netto

Plik powstaje w Twojej przeglądarce. Nie wysyłamy ani nie zapisujemy danych.

Jak wysłać fakturę do KSeF

  1. 1. Wypełnij i pobierz plik

    Uzupełnij dane sprzedawcy, nabywcy i pozycje. Generator sprawdza NIP i liczy VAT. Ustaw datę wystawienia na dzień, w którym wyślesz fakturę, i pobierz plik XML.

  2. 2. Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF

    Wejdź na ap.ksef.mf.gov.pl i zaloguj się Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo certyfikatem KSeF. Możesz też użyć tokenu KSeF.

  3. 3. Wczytaj fakturę

    Wybierz Faktury, potem Wczytaj fakturę i dodaj pobrany plik XML. Aplikacja sprawdzi strukturę pliku przed wysyłką.

  4. 4. Wyślij i zachowaj numer KSeF

    Po wysłaniu KSeF nadaje fakturze numer KSeF i wystawia urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). Faktura trafia do nabywcy przez KSeF.

Co obsługuje generator

  • Faktura VAT w złotych: stawki 23%, 8%, 5%, 0% (kraj), zwolnienie z VAT, odwrotne obciążenie w kraju i usługi dla firm z UE (np II).
  • Nabywca: firma z NIP, firma z UE z numerem VAT UE albo konsument bez identyfikatora.
  • Płatność: termin, forma, numer rachunku i oznaczenie mechanizmu podzielonej płatności.
  • Nie obsługuje: faktur korygujących, zaliczkowych, w walucie obcej, marży ani załączników.

Często zadawane pytania

Kto musi wystawiać faktury w KSeF?

Od 1 lutego 2026 r. firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r., od 1 kwietnia 2026 r. pozostali podatnicy. Do 31 grudnia 2026 r. firmy, których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą wystawiać faktury poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich.

Czy plik z generatora jest od razu fakturą w KSeF?

Nie. Faktura ustrukturyzowana powstaje dopiero po wysłaniu pliku do KSeF i nadaniu numeru KSeF. Generator przygotowuje plik XML, który wczytujesz w Aplikacji Podatnika KSeF.

Czy moje dane są gdzieś zapisywane?

Nie. Plik powstaje w Twojej przeglądarce. Norman nie wysyła ani nie zapisuje danych z formularza.

Jaką podstawę zwolnienia z VAT wpisać?

Przy zwolnieniu podmiotowym najczęściej jest to art. 113 ust. 1 ustawy o VAT. Przy zwolnieniu przedmiotowym podaj właściwy przepis, na przykład art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy o VAT dla usług ubezpieczeniowych.

Co oznacza stawka np II?

To usługi, których miejscem świadczenia jest kraj nabywcy z UE (art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT). VAT rozlicza nabywca, a na fakturze pojawia się adnotacja o odwrotnym obciążeniu.

Generator ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. Sprawdź dane przed wysłaniem faktury do KSeF.