Ustal warunki przed wystawieniem faktury

Przygotuj pro formę dla klienta z pozycjami, kwotą i warunkami płatności. Zachowaj ją w obiegu sprzedaży i przejdź do faktury, gdy przyjdzie właściwy moment.

Zobacz przykładowy obieg w Normanie.

Pro forma
PF/10/2026/01
Projekt graficzny1 000,00 zł
VAT 23%230,00 zł
Razem1 230,00 zł
Przygotuj fakturę

Faktury pro forma

Od codziennej pracy do gotowych danych. Zobacz kolejne elementy obiegu.

Osobny dokument

Pro forma ma własne oznaczenie i numerację. Klient widzi warunki planowanej transakcji.

Pro forma
PF/10/2026/01
Projekt graficzny1 000,00 zł
VAT 23%230,00 zł
Razem1 230,00 zł
Przygotuj fakturę
Faktura FV/10/2026/01
Przykład: usługa projektowa

Studio Forma

Netto
1 000,00 zł
VAT 23%
230,00 zł
Do zapłaty
1 230,00 zł

Sprzedaż krajowa z VAT 23%.

Interaktywny przykład

Od pro formy do faktury

Użyj danych pro formy do przygotowania faktury i zachowaj powiązanie między dokumentami.

FV/10/2026/02Częściowo opłacona
Opłacono

400,00 / 1 000,00 zł

Pierwsza wpłata
400,00 zł
Pozostało
600,00 zł
Przykład: jedna faktura, dwie płatności, jeden przychód.

Kontrola płatności

Po otrzymaniu płatności sprawdź jej powiązanie z dokumentem i fakturą. Ustal właściwy rodzaj faktury dla otrzymanej kwoty.

Najpierw ustalenia. Potem faktura.

Klient dostaje jasny dokument, a Ty zachowujesz ciągłość sprzedaży.

Opisz zamówienie

Dodaj klienta, usługę lub towar, cenę i termin płatności.

Przygotuj fakturę

Wykorzystaj dane pro formy. Sprawdź daty i właściwy typ dokumentu.

Połącz zapłatę

Dopasuj wpływ do właściwej faktury i sprawdź pozostałą należność.

Warto wiedzieć

Czy pro forma sama tworzy fakturę podatkową?

Nie. Pro forma przedstawia warunki transakcji. Przed rozliczeniem płatności lub dostawy sprawdź, jaki właściwy dokument należy wystawić.

Zacznij od swojej firmy

Utwórz bezpłatne konto i dobierz plan do potrzeb swojej firmy.

Zacznij za darmo