Minimalne wynagrodzenie 2027: 4 950 zł brutto i co zmienia w spółce

Minimalne wynagrodzenie za pracę od 1 stycznia 2027 r. wynosi 4 950 zł brutto, o 144 zł więcej niż w 2026 r., a minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia i umów o świadczenie usług rośnie z 31,40 zł do 32,30 zł. Pracownik na pełnym etacie dostaje z tego 3 703,93 zł na rękę, a spółkę kosztuje 5 963,77 zł miesięcznie.

Stan prawny na 16 października 2026 r.

Obie kwoty ustala rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213). To obowiązujące prawo, a nie prognoza. Poniżej: tabela kwot, co wlicza się do płacy minimalnej, koszt dla spółki, zasady dla zleceń i B2B oraz kwoty, które Kodeks pracy i ZUS liczą od płacy minimalnej.

Płaca minimalna w 2026 i 2027 r.

Kwoty netto i koszt pracodawcy dotyczą pełnego etatu, pracownika z PIT-2, kosztów uzyskania przychodu 250 zł, składki wypadkowej 1,67% i braku PPK.

Podstawa prawna: § 1 i § 2 rozporządzenia z 14 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213) oraz rozporządzenia z 11 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242). Własną pensję i cały rok z PPK policzysz w kalkulatorze kosztów pracodawcy.

Co wlicza się do płacy minimalnej

Pracownik na pełnym etacie nie może zarabiać mniej niż płaca minimalna (art. 6 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Do tej kwoty wlicza się składniki wynagrodzenia ze stosunku pracy zaliczane przez GUS do wynagrodzeń osobowych, więc także premie i dodatek funkcyjny (art. 6 ust. 4).

Nie wlicza się (art. 6 ust. 5):

• nagrody jubileuszowej;
• odprawy emerytalnej lub rentowej;
• wynagrodzenia za nadgodziny;
• dodatku za pracę w porze nocnej;
• dodatku za staż pracy;
• dodatku za szczególne warunki pracy.

Wiele poradników pisze, że od 2026 r. płacę minimalną porównuje się tylko z wynagrodzeniem zasadniczym. Tak przewidywały projekty nowej ustawy, ale nie weszły w życie. Rozporządzenie na 2027 r. wydano na podstawie ustawy z 10 października 2002 r. (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1773). Poselski projekt nowej ustawy (druk sejmowy nr 1811) 11 czerwca 2026 r. przeszedł pierwsze czytanie i jest w komisjach.

Gdy w danym miesiącu wynagrodzenie spada poniżej minimum, na przykład przez termin wypłaty premii, spółka dopłaca wyrównanie razem z pensją (art. 7). Przy niepełnym etacie minimum liczy się proporcjonalnie, więc pół etatu w 2027 r. to co najmniej 2 475 zł (art. 8).

Ile kosztuje spółkę pracownik na płacy minimalnej

1. Brutto: 4 950 zł.
2. Składki pracodawcy: emerytalna 483,12 zł (9,76%), rentowa 321,75 zł (6,5%), wypadkowa 82,67 zł (1,67%), Fundusz Pracy 49,50 zł (1%), Fundusz Solidarnościowy 71,78 zł (1,45%), FGŚP 4,95 zł (0,1%). Razem 1 013,77 zł.
3. Koszt spółki: 4 950 + 1 013,77 = 5 963,77 zł miesięcznie.
4. Pracownik płaci z brutto składki społeczne 678,65 zł (13,71%) i składkę zdrowotną 384,42 zł (9% od 4 271,35 zł).
5. Zaliczka na PIT: 4 950 − 678,65 − 250 = 4 021 zł po zaokrągleniu, 12% to 482,52 zł, minus 300 zł z PIT-2, czyli 183 zł.
6. Na rękę: 4 950 − 678,65 − 384,42 − 183 = 3 703,93 zł.

Wynagrodzenie i składki pracodawcy są kosztem uzyskania przychodu spółki w miesiącu, za który są należne, jeśli spółka zapłaci je w terminie (art. 15 ust. 4g i 4h ustawy o CIT). Pełny rozkład kosztu, także przy wyższych pensjach, opisujemy w artykule koszt zatrudnienia pracownika.

Trzy progi zależą od płacy minimalnej:

• Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy nie są należne, gdy podstawa w przeliczeniu na pełny miesiąc jest niższa od płacy minimalnej (art. 259 ust. 1 ustawy o rynku pracy). Pół etatu za 2 475 zł kosztuje więc spółkę 2 921,25 zł.
• PPK: pracownik, którego wynagrodzenie nie przekracza 1,2-krotności płacy minimalnej, czyli 5 940 zł w 2027 r., może wpłacać 0,5% zamiast 2% (art. 27 ust. 2 ustawy o PPK).
• Wyrównanie płaci się za każdą godzinę, gdy pracownik z pensją godzinową lub z niepełnym miesiącem pracy wychodzi poniżej minimum (art. 7 ust. 3 i 4 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu).

Umowa zlecenie i B2B: 32,30 zł za godzinę

Minimalna stawka godzinowa 32,30 zł obowiązuje przy umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług zawieranych przez przedsiębiorcę w ramach jego działalności (art. 8a ust. 1). Dotyczy osób bez działalności i jednoosobowych firm, które nie zatrudniają pracowników ani zleceniobiorców (art. 1 pkt 1b). Spółka, która zleca pracę samozatrudnionemu na B2B, musi więc zapłacić co najmniej 32,30 zł za każdą godzinę.

1. W umowie zapisz sposób potwierdzania liczby godzin (art. 8b ust. 1). Bez takiego zapisu wykonawca przedstawia liczbę godzin przed terminem wypłaty (art. 8b ust. 2).
2. Przy umowie na dłużej niż miesiąc wypłacaj wynagrodzenie co najmniej raz w miesiącu (art. 8a ust. 6).
3. Przechowuj dokumenty o godzinach przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne (art. 8c).
4. Stawki nie stosuje się, gdy wykonawca sam decyduje o miejscu i czasie pracy i dostaje wyłącznie prowizję (art. 8d ust. 1 pkt 1).

Za zapłatę poniżej stawki grozi grzywna od 1 000 zł do 30 000 zł (art. 8e). Od 8 lipca 2026 r. okręgowy inspektor pracy może też decyzją stwierdzić, że umowa cywilnoprawna jest w rzeczywistości umową o pracę, gdy spółka nie wykona wcześniejszego polecenia (art. 11 ust. 1 pkt 7a ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy). Jeśli z dowodów nie wynika wysokość pensji, decyzja wpisuje płacę minimalną (art. 34 ust. 2e).

Kwoty liczone od płacy minimalnej

Kwota wolna od potrąceń zależy od sytuacji pracownika: przy PPK jest niższa o jego wpłatę, a przy niepełnym etacie maleje proporcjonalnie (art. 87¹ § 2). Odprawę z ustawy o zwolnieniach grupowych płaci tylko pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników. Nowe zasady odpowiedzialności za mobbing i dyskryminację obowiązują od 5 listopada 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1046). Za niewypłacenie wynagrodzenia lub jego bezpodstawne obniżenie grozi grzywna od 2 000 zł do 60 000 zł (art. 282 § 1 Kodeksu pracy).

Płaca minimalna a ZUS w JDG i w spółce

Przedsiębiorca na preferencyjnych składkach przez pierwsze 24 miesiące działalności płaci składki od co najmniej 30% płacy minimalnej (art. 18a ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). W 2027 r. to 1 485 zł podstawy.

Minimalna składka zdrowotna na skali i podatku liniowym to 9% płacy minimalnej z pierwszego dnia roku składkowego, który trwa od lutego do stycznia (art. 81 ust. 2d i art. 79a ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej). W styczniu 2027 r. wynosi więc jeszcze 432,54 zł, a od lutego 2027 r. 445,50 zł.

Jedyny wspólnik spółki z o.o. płaci składki od 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, a nie od płacy minimalnej, więc ta podwyżka jego ZUS nie zmienia. Szczegóły w artykule ZUS wspólnika jednoosobowej spółki z o.o.. Płaca minimalna nie dotyczy też samego powołania do zarządu, bo to nie umowa o pracę ani zlecenie. Formy wynagradzania członków zarządu porównujemy w artykule wynagrodzenie zarządu.

Co zrobić przed 1 stycznia 2027 r.

1. Sprawdź umowy o pracę z pensją poniżej 4 950 zł na pełny etat (i proporcjonalnie przy niepełnym). Od stycznia płacisz co najmniej nową kwotę, nawet jeśli umowa jej nie zawiera.
2. Policz, czy premie i dodatek funkcyjny razem z pensją zasadniczą dają minimum, bez dodatku stażowego, nadgodzin i dodatku nocnego.
3. Przejrzyj zlecenia i umowy B2B z osobami bez pracowników: stawka za godzinę od 1 stycznia to co najmniej 32,30 zł, a umowa musi określać sposób potwierdzania godzin.
4. Zaktualizuj budżet płac: każdy pełny etat na minimum kosztuje spółkę 173,49 zł miesięcznie więcej.
5. Sprawdź, kto przekroczy próg 5 940 zł dla obniżonej wpłaty do PPK.

Jak pomaga Norman

Norman prowadzi księgowość spółki z o.o. i JDG w Polsce: wystawiasz faktury w PLN, faktury zakupowe pobierasz z KSeF, a płatności z banku dopasowujesz do dokumentów. Plik JPK_V7 Norman przygotowuje, a Ty go sprawdzasz i wysyłasz. Koszt każdej pensji na 2027 r. policzysz za darmo i bez rejestracji w kalkulatorze kosztów pracodawcy, a o samym Normanie przeczytasz na stronie głównej.

Często zadawane pytania

Ile wynosi płaca minimalna netto w 2027 r.?

Przy pełnym etacie i 4 950 zł brutto pracownik z PIT-2 dostaje 3 703,93 zł na rękę, bez PPK. Z wpłatą 2% do PPK kwota netto jest niższa o tę wpłatę i podatek od wpłaty pracodawcy.

Od kiedy obowiązuje płaca minimalna 4 950 zł?

Od 1 stycznia 2027 r. (§ 1 i § 3 rozporządzenia, Dz.U. 2026 poz. 1213). Wynagrodzenie za grudzień 2026 r. wypłacane w styczniu 2027 r. liczy się jeszcze od 4 806 zł, bo dotyczy pracy w 2026 r.

Czy dodatek stażowy wlicza się do płacy minimalnej?

Nie. Dodatek za staż pracy, nadgodziny i dodatek nocny są wyłączone (art. 6 ust. 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu). Premie i dodatek funkcyjny nadal się wliczają.

Czy stawka 32,30 zł dotyczy umowy B2B?

Tak, jeśli wykonawca prowadzi jednoosobową działalność bez pracowników i zleceniobiorców, a umowa jest zleceniem lub umową o świadczenie usług (art. 1 pkt 1b ustawy). Nie dotyczy umowy o dzieło ani wynagrodzenia wyłącznie prowizyjnego, gdy wykonawca sam wybiera miejsce i czas pracy.

Ile kosztuje pracownik na płacy minimalnej w 2027 r.?

5 963,77 zł miesięcznie i 71 565,24 zł rocznie przy składce wypadkowej 1,67% i bez PPK. Z PPK pracodawcy (1,5%) to 6 038,02 zł miesięcznie.