Wakacje składkowe za grudzień 2026: kiedy złożyć RWS?

Aby skorzystać z wakacji składkowych za grudzień 2026 r., złóż wniosek RWS w eZUS od 1 do 30 listopada 2026 r. Październik jest za wcześnie, a grudzień za późno. Zwolnienie dotyczy jednego wybranego miesiąca w roku i wymaga spełnienia warunków. Składkę zdrowotną nadal opłacasz.

Ta instrukcja jest dla przedsiębiorcy prowadzącego JDG w Polsce, który nie wykorzystał jeszcze wakacji składkowych za 2026 rok. Sprawdziliśmy zasady 30 października 2026 r. na stronach ZUS. RWS jest wnioskiem o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc. Samo przygotowanie dokumentu, zapisanie szkicu lub zaznaczenie opcji w programie księgowym nie oznacza jego wysłania ani przyznania ulgi.

Dlaczego RWS za grudzień składa się w listopadzie?

ZUS przyjmuje RWS wyłącznie w miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia. Nie wybierasz dowolnego przyszłego okresu. Zasada ta pomaga rozdzielić trzy różne daty: miesiąc sprawdzanych ubezpieczeń, miesiąc wniosku i miesiąc objęty ulgą.

Ostatni wiersz dotyczy już ulgi za 2027 rok. Nie pozwala wykorzystać niewykorzystanego miesiąca za 2026. Jeżeli chcesz objąć zwolnieniem grudzień, przygotuj dane wcześniej, ale wyślij wniosek w listopadzie. W kalendarzu zapisz osobno przypomnienie o wysyłce i późniejsze sprawdzenie odpowiedzi ZUS.

Co sprawdzić, zanim otworzysz wniosek?

Podstawą są art. 17a i 17b ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Przy wniosku składanym w listopadzie 2026 sprawdzasz między innymi:

• Wpis i tytuł ubezpieczenia. Dla JDG chodzi o działalność wpisaną do CEIDG oraz podleganie ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z działalności choć jeden dzień w październiku. Sam wpis do CEIDG nie wystarcza.
• Liczbę ubezpieczonych. W październiku limit wynosi nie więcej niż 10 osób, łącznie z Tobą. Stosuj zasady wliczania opisane przez ZUS, uwzględniające także właściwe wyłączenia.
• Przychody. Sprawdzasz lata 2024 i 2025. Warunek obejmuje brak przychodu w obu latach albo przychód nieprzekraczający równowartości 2 mln euro w co najmniej jednym z nich. Nie zastępuj przychodu dochodem po kosztach.
• Współpracę z byłym pracodawcą. Obowiązuje warunek dotyczący świadczenia w działalności usług na rzecz byłego pracodawcy i czynności wykonywanych wcześniej na etacie. Zweryfikuj cały zakres i okresy wskazane w ustawie; samo zakończenie umowy o pracę nie rozstrzyga sprawy.
• Pomoc de minimis. Musisz mieć dostępny limit co najmniej równy pomocy związanej z ulgą. Sprawdź pomoc otrzymaną w ciągu minionych trzech lat, także wcześniejsze wakacje składkowe.

Jeśli korzystasz z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, dla objęcia go zwolnieniem musisz podlegać mu choć jeden dzień zarówno w październiku, jak i w listopadzie. Osoba korzystająca wyłącznie z ulgi na start nie opłaca składek społecznych z działalności; nie należy zakładać, że RWS zwolni ją ze zdrowotnej.

To nie jest ulga dla spółki z o.o. ani automatyczne zwolnienie wspólnika tylko dlatego, że płaci ZUS. Zasady wspólników opisuje osobny artykuł o ZUS w jednoosobowej spółce z o.o.. Wspólnik spółki cywilnej wpisany do CEIDG może ubiegać się o ulgę na swoim koncie płatnika, jeśli spełnia warunki.

Czy dziesięć osób oznacza stan na koniec października?

Nie. Oficjalne pytania i odpowiedzi ZUS wyjaśniają, że liczy się osoby zgłoszone w całym miesiącu, a nie tylko w jednym dniu. Przy zmianach zespołu łatwo przeoczyć osobę, której umowa zakończyła się wcześniej.

Przykład modelowy: właściciel JDG i ośmiu pracowników podlegają właściwym ubezpieczeniom przez cały październik. Jeden oskładkowany zleceniobiorca kończy współpracę 10 października, a inny zaczyna 20 października. Choć jednocześnie jest najwyżej dziesięć osób razem z właścicielem, w całym miesiącu było ich jedenaście. Przy założeniu, że wszystkie te osoby wliczają się do limitu, warunek nie jest spełniony.

Przygotuj więc listę zgłoszeń z datami. Jeśli pojawiają się urlopy, zasiłki, różne tytuły ubezpieczenia albo krótkie umowy, sprawdź zasady dla każdej osoby. Zestawienie liczby etatów z programu kadrowego nie musi odpowiadać liczbie ubezpieczonych wymaganej dla RWS.

Jak przygotować i wysłać RWS w eZUS?

Korzystaj z aktualnej instrukcji ZUS do wniosku RWS. W wersji dostępnej w dniu sprawdzenia ZUS wskazuje następującą ścieżkę:

1. Zaloguj się do eZUS i wybierz Konto płatnika właściwego przedsiębiorcy.
2. Otwórz Katalog usług, następnie Wakacje składkowe i usługę złożenia RWS. Możesz też wpisać „RWS” w Wyszukaj sprawę.
3. Uruchom usługę i wybierz właściwy cel. Nowy wniosek, korekta i wycofanie mają różne zastosowania.
4. Sprawdź dane przedsiębiorcy i okres zwolnienia. Przy wysyłce w listopadzie ma to być grudzień 2026.
5. Uzupełnij oświadczenia, informacje o pomocy de minimis, PKD i wymaganych powiązaniach. Przeczytaj każdą odpowiedź przed zatwierdzeniem.
6. Sprawdź kompletność, podpisz i wyślij wniosek zgodnie z instrukcją eZUS. Zachowaj potwierdzenie wysłania i późniejsze rozstrzygnięcie.

Przy pomocy de minimis odróżnij oświadczenie od zaświadczeń. ZUS zaznacza, że wydruk z SUDOP nie jest zaświadczeniem o udzielonej pomocy. Jeśli wybierasz dołączenie zaświadczeń, przygotuj dokumenty wystawione przez właściwe organy. Nie wpisuj zera tylko dlatego, że nie masz dokumentów pod ręką.

Jeżeli wniosek wysyła księgowy jako upoważniony pełnomocnik, ustal z nim odpowiedzialność za wysyłkę i odbiór korespondencji. Przekazanie mu danych nie jest potwierdzeniem, że wniosek dotarł do ZUS. Poproś o potwierdzenie właściwego okresu i daty wysłania.

Co nadal trzeba zrobić po przyznaniu ulgi?

Wakacje składkowe obejmują własne składki społeczne od najniższej obowiązującej podstawy oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, jeżeli je opłacasz. Składka zdrowotna i składki za zatrudniane osoby pozostają poza zwolnieniem. W miesiącu ulgi możesz nadal prowadzić działalność i wystawiać faktury; nie musisz zawieszać firmy.

RWS nie zastępuje dokumentów rozliczeniowych. Za miesiąc zwolnienia trzeba prawidłowo przygotować ZUS DRA i odpowiednie raporty RCA: dla składek finansowanych z budżetu oraz składek, które nadal opłacasz. Zachowaj rozdzielenie między informacją o przyznaniu ulgi, przygotowaniem rozliczenia, jego wysłaniem i zapłatą pozostałej kwoty.

ZUS przekazuje rozstrzygnięcie na konto płatnika w eZUS. Jeśli przyzna ulgę częściowo, sprawdź dokładnie, które składki obejmuje. Odmowa oznacza obowiązek rozliczenia i opłacenia składek na zasadach ogólnych, również gdy składasz odwołanie. Przy braku rozstrzygnięcia przed terminem rozliczenia ustal dalszy sposób postępowania z ZUS lub osobą prowadzącą Twoje rozliczenia.

Jak uwzględnić ograniczenia Normana?

Według aktualnego centrum pomocy Norman nie obsługuje wakacji składkowych. Nie zakładaj, że standardowe wyliczenie składek albo plik DRA automatycznie uwzględni przyznane zwolnienie. RWS złóż w eZUS, a rozliczenie miesiąca objętego ulgą przygotuj w odpowiedniej ścieżce z osobą obsługującą ZUS.

W Normanie możesz sprawdzić opis standardowej obsługi składek ZUS i pliku DRA. Przed pobraniem lub wysłaniem dokumentów upewnij się, że wybrany sposób rozliczenia odpowiada Twojej sytuacji. Narzędzie do obliczeń pomaga uporządkować dane, ale decyzję o zwolnieniu wydaje ZUS.

Przed zamknięciem sprawy sprawdź cztery rzeczy: czy RWS wysłano w listopadzie, czy potwierdzenie dotyczy grudnia 2026, czy otrzymane rozstrzygnięcie obejmuje oczekiwane składki i czy dokumenty rozliczeniowe uwzględniają jego zakres. Do tej samej notatki dołącz potwierdzenie zapłaty składek pozostających do opłacenia. Dzięki temu przy kolejnym rozliczeniu nie pomylisz samego wniosku z zakończoną obsługą miesiąca.