CRBR 2026: jak zgłosić beneficjenta spółki z o.o. (14 dni, 0 zł)

Spółka z o.o. zgłasza swoich beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) w ciągu 14 dni od wpisu do KRS, a do terminu nie wlicza się sobót ani dni ustawowo wolnych od pracy (art. 60 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu). Zgłoszenie jest bezpłatne, składa się je tylko elektronicznie i podpisuje profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 61 ust. 2 i 4).

Stan prawny na 10 listopada 2026 r.

Ustawa obowiązuje w tekście jednolitym Dz.U. 2025 poz. 644. Późniejsze nowelizacje z 2025 i 2026 r. nie zmieniły przepisów o CRBR. Poniżej: kogo wpisać, jakie dane zebrać, kto podpisuje, jak policzyć termin i co grozi za spóźnienie.

Kto musi zgłosić beneficjenta

Obowiązek mają spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, z o.o., proste spółki akcyjne, spółki akcyjne (bez spółek publicznych), spółki partnerskie, spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia wpisane do KRS (art. 58 ustawy). Nie ma go przedsiębiorca w CEIDG (JDG) ani spółka cywilna, bo nie ma ich w art. 58.

Obowiązek dotyczy także spółki w likwidacji lub upadłości oraz spółki, która zawiesiła działalność. Tak odpowiada Ministerstwo Finansów w pytaniach i odpowiedziach o CRBR.

Kto jest beneficjentem rzeczywistym spółki z o.o.

Beneficjent rzeczywisty to zawsze osoba fizyczna, która bezpośrednio lub pośrednio kontroluje spółkę (art. 2 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy). W spółce z o.o. to przede wszystkim wspólnik, który ma więcej niż 25% udziałów albo głosów na zgromadzeniu wspólników. Dokładnie 25% nie wystarcza.

Beneficjentem jest też osoba, która kontroluje spółkę jako jednostka dominująca w rozumieniu ustawy o rachunkowości, na przykład przez prawo do powoływania większości zarządu (tiret czwarte). Głosy liczysz łącznie z tymi, którymi wspólnik dysponuje jako zastawnik, użytkownik albo na podstawie porozumienia z innymi wspólnikami.

Jakie dane zgłaszasz

Beneficjent musi przekazać spółce wszystkie dane i dokumenty potrzebne do zgłoszenia i aktualizacji w terminie (art. 60a ustawy). Jeśli tego nie zrobi i spółka spóźni się albo poda złe dane, beneficjentowi grozi kara do 50 000 zł (art. 153 ust. 3).

Termin: 14 dni bez sobót i świąt

Termin liczysz od dnia wpisu spółki do KRS, a nie od dnia, w którym dostałeś postanowienie sądu. Dnia wpisu nie liczysz. Pomijasz soboty, niedziele i święta (art. 60 ust. 2 ustawy). W praktyce masz więc około trzech tygodni, a nie dwa.

Przykład: spółka zostaje wpisana do KRS w poniedziałek 2 listopada 2026 r. Liczysz dni robocze od 3 listopada: 3–6 listopada to 4 dni, 9–10 listopada to 6 dni, 11 listopada jest świętem, 12–13 listopada to 8 dni, 16–20 listopada to 13 dni. Czternasty dzień wypada w poniedziałek 23 listopada 2026 r. Kto liczy dni kalendarzowe, wskazałby 16 listopada.

Jeśli Ministerstwo Finansów ogłosi w swoim Biuletynie Informacji Publicznej awarię systemu CRBR, czasu awarii też nie liczysz (art. 60 ust. 3).

Jak złożyć zgłoszenie do CRBR krok po kroku

1. Ustal beneficjentów. Sprawdź w umowie spółki i na liście wspólników, kto ma ponad 25% udziałów lub głosów i kto kontroluje spółkę w inny sposób.
2. Zbierz dane. Od każdego beneficjenta weź imię i nazwisko, wszystkie obywatelstwa, państwo zamieszkania, PESEL albo datę urodzenia oraz liczbę i rodzaj udziałów.
3. Otwórz formularz. Zgłoszenie składasz tylko elektronicznie w systemie CRBR na portalu podatki.gov.pl (zakładka CRBR). Wersji papierowej nie ma.
4. Wpisz dane spółki. Firma, forma prawna, siedziba, numer KRS i NIP. NIP spółka dostaje automatycznie przy wpisie do KRS.
5. Dodaj beneficjentów i osobę zgłaszającą. Każdego beneficjenta wpisujesz osobno, z rodzajem i wielkością udziałów.
6. Podpisz. Wystarczy profil zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Zgłoszenie zawiera oświadczenie o prawdziwości danych z klauzulą „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” (art. 61 ust. 4 i 5).
7. Zachowaj UPO. Po automatycznej weryfikacji system wydaje urzędowe poświadczenie odbioru. To Twój dowód, że spółka złożyła zgłoszenie w terminie.

Kto podpisuje zgłoszenie

Zgłoszenia dokonuje osoba uprawniona do reprezentacji spółki (art. 61 ust. 1 ustawy), czyli członek zarządu zgodnie ze sposobem reprezentacji z KRS. Ministerstwo Finansów wyjaśnia w pytaniach i odpowiedziach, że:

• przy reprezentacji łącznej podpisują wszyscy wymagani członkowie zarządu, w dowolnej kolejności, a profil zaufany i podpis kwalifikowany można łączyć,
• prokurent może podpisać, jeśli jest uprawniony do reprezentacji spółki,
• pełnomocnik, na przykład biuro rachunkowe, nie może złożyć zgłoszenia w imieniu spółki.

Biuro rachunkowe może więc przygotować dane, ale podpisuje zarząd. Profil zaufany wymaga numeru PESEL, więc członek zarządu bez PESEL podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Kiedy aktualizujesz dane w CRBR

Każdą zmianę zgłoszonych informacji aktualizujesz w ciągu 14 dni, także bez sobót i świąt (art. 60 ust. 1a pkt 1 i ust. 2 ustawy).

Jeśli w zgłoszeniu jest oczywisty błąd, składasz zgłoszenie z poprawnymi danymi. Banki i inne instytucje obowiązane porównują CRBR z tym, co same ustaliły o spółce, i zgłaszają rozbieżności ministrowi finansów (art. 61a). Minister może wtedy wszcząć postępowanie i decyzją sprostować dane w rejestrze (art. 61b).

Kary za brak zgłoszenia

Kary pieniężne nakłada w drodze decyzji minister finansów, który prowadzi rejestr (art. 56 i art. 57 ust. 2 pkt 4). Ustawa podaje górną granicę, a nie stałą kwotę.

CRBR jest jawny i bezpłatny

Każdy może bezpłatnie sprawdzić w CRBR dane spółki i jej beneficjentów (art. 67 i 69 ustawy). Rejestr przechowuje dane przez 10 lat od wykreślenia spółki z KRS (art. 64 pkt 1). Dane wpisane do rejestru uważa się za prawdziwe (art. 68).

CRBR to jeden z pierwszych obowiązków nowej spółki. Pozostałe, od NIP-8 po VAT-R, opisujemy w poradniku jak założyć spółkę z o.o., a rejestrację do VAT w artykule rejestracja spółki do VAT. Spółka powstała z przekształcenia JDG też zgłasza beneficjentów w ciągu 14 dni od wpisu do KRS.

Jak pomaga Norman

Norman prowadzi księgowość spółki z o.o. w Polsce od pierwszego dnia po wpisie do KRS: wysyła faktury spółki do KSeF, pobiera faktury zakupowe i dopasowuje płatności z banku do dokumentów. Pełne księgi obejmuje plan Pro za 49 zł netto miesięcznie, a CIT-8, VAT i JPK_V7, które Norman przygotowuje do Twojej akceptacji, oraz zamknięcie roku plan Max za 119 zł. Ile spółka kosztuje co miesiąc, policzysz za darmo i bez rejestracji w kalkulatorze kosztów spółki z o.o., a o Normanie przeczytasz na stronie głównej.

Często zadawane pytania

Ile kosztuje zgłoszenie do CRBR?

Nic. Zgłoszenie i jego aktualizacje są bezpłatne (art. 61 ust. 2 ustawy), a przeglądanie rejestru też nic nie kosztuje.

Ile dni ma spółka na zgłoszenie do CRBR?

14 dni od wpisu do KRS, bez sobót i dni ustawowo wolnych od pracy (art. 60 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy). Przy wpisie 2 listopada 2026 r. termin mija 23 listopada 2026 r.

Czy jednoosobowa spółka z o.o. musi zgłosić się do CRBR?

Tak. Jedyny wspólnik, który jest osobą fizyczną, ma 100% udziałów i jest beneficjentem rzeczywistym. Zgłoszenie podpisuje członek zarządu, często ta sama osoba.

Czy biuro rachunkowe może złożyć zgłoszenie za spółkę?

Nie jako pełnomocnik. Zgłoszenie podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji spółki, czyli zarząd, a prokurent tylko wtedy, gdy może reprezentować spółkę. Biuro może przygotować dane.

Czy JDG musi zgłaszać beneficjenta do CRBR?

Nie. Przedsiębiorcy z CEIDG i spółek cywilnych nie ma w art. 58 ustawy. Obowiązek powstaje dopiero wtedy, gdy JDG zostanie przekształcona w spółkę wpisaną do KRS.