GmbH und UG: So startest du mit der Buchhaltung

Diese Anleitung gilt für eine deutsche GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) in der Norman-Web-App. Sie ist kein Ablauf für eine GmbH & Co. KG, KG oder andere Personengesellschaft. Wähle nicht GmbH, um eine nicht unterstützte Rechtsform abzubilden.

Starte unter Buchhaltung → Einrichtung. Dort findest du die passenden Arbeitsbereiche. Du musst nicht jede Karte der Reihe nach abschließen, bevor du etwas erfassen kannst.

1. Bücher einrichten

1. Prüfe die Unternehmensdaten, insbesondere Rechtsform und den gewünschten Geschäftszeitraum.
2. Wähle deinen Weg. Wechselst du aus einem anderen System? Beginne mit Eröffnung & Migration. Norman kann einen SKR aus den Unterlagen erkennen, den du anschließend prüfst. Startest du ohne bisherige Buchhaltung? Wähle SKR03 oder SKR04 und nutze gegebenenfalls den Eröffnungsablauf für neue Gesellschaften.
3. Stimme die Anfangsbestände ab, bevor du denselben Zeitraum über Bankimporte weiterbearbeitest. Ergänze fehlende Stammdaten spätestens vor dem Schritt, der sie benötigt.

2. Laufend buchen

• Rechnungen, Belege und Transaktionen gehören zum Tagesgeschäft.
• Bankkonten im Hauptbuch zuordnen hilft, Zahlungskonten getrennt auszuwerten.
• Anlagen und Abschreibungen sind relevant, wenn die Gesellschaft Anlagevermögen besitzt.
• Geschäftsführergehalt ist optional und hat eigene Funktions- und Übermittlungsgrenzen.

3. Prüfen, abschließen und übermitteln

1. Prüfe und exportiere das Hauptbuch.
2. Bereite den Jahresabschluss vor. Kläre Fehler und prüfe die Testvorschau, bevor du das Jahr sperrst.
3. Übermittle die E-Bilanz, sobald alles bereit ist. Die Offenlegung ist ein eigener Vorgang.
4. Bearbeite die notwendigen Steuererklärungen. Eine E-Bilanz-Übermittlung reicht nicht automatisch alle Erklärungen ein.

Wenn du nicht weiterkommst

Über Ask AI, sofern angezeigt, öffnest du die kontextbezogene Hilfe. Nenne das ausgewählte Jahr, deinen Startpunkt und den genauen Fehler. Bitte zunächst um eine Erklärung, bevor du Änderungen beauftragst.

Kläre offene fachliche Zuordnungen mit deiner Steuerberatung. Bei einem Produktfehler schicke dem Support Ansicht, Zeitraum und Fehlermeldung, aber keine Passwörter oder Zugangstoken.