Anlagen erfassen und Abschreibung prüfen

Unter Buchhaltung → Anlagen verwaltest du Anlagevermögen und prüfst Abschreibungen. Anlagenverzeichnis und Hauptbuch müssen dieselben Vermögensgegenstände abbilden. Ein Bilanzkonto allein ist noch kein Anlagenverzeichnis.

Neue Anlage erfassen

1. Ist die Anschaffung bereits als Ausgabe erfasst, nutze dort die Option für eine abschreibbare Anschaffung. Lege dieselbe Anlage nicht zusätzlich manuell an.
2. Für eine Anlage ohne verknüpfte importierte Ausgabe wählst du unter Anlagen Anlage hinzufügen.
3. Trage Name, materiellen beziehungsweise immateriellen Typ, ursprüngliches Anschaffungsdatum und Bruttokaufpreis ein.
4. Prüfe Vorsteuerbehandlung, Abschreibungsbasis, betriebliche Nutzung und Nutzungsdauer. Übernimm einen Standardwert nicht allein deshalb, weil das Formular ihn zulässt.
5. Wähle das Anlagenkonto, wenn ein bestimmtes Konto erforderlich ist, oder kontrolliere, ob der Standard passt.
6. Speichere und prüfe Details und Abschreibungsverlauf.

Nutze Norman fragen, sofern angezeigt, um die Felder zu verstehen. Kläre unsichere Sachverhalte mit deiner Steuerberatung, bevor du speicherst oder das Jahr abschließt.

Bestehende Anlagen übernehmen

Nimm das bisherige Anlagenverzeichnis mit ursprünglichen Anschaffungsdaten und -kosten, Nutzungsdauern, bisherigen Abschreibungen und Schlussbuchwerten als Grundlage.

Die unterstützte Anlagen-CSV kannst du bei Eröffnung & Migration mitgeben. Bei einzeln manuell erfassten Anlagen bleibt das ursprüngliche Anschaffungsdatum erhalten, damit der Verlauf nicht am Migrationstag neu beginnt.

Enthalten die Anfangsbestände bereits die Anlage, darfst du ihre Anschaffungskosten nicht nochmals als neuen Kauf erfassen. Stimme übernommene Salden, Anlagenverzeichnis und Abschreibung vor dem Fortfahren ab.

Vor dem Jahresabschluss prüfen

1. Vergleiche Anlagenwerte mit den Anlagen- und Abschreibungskonten im Hauptbuch.
2. Untersuche Hinweise im Jahresabschluss, dass Anlagen und Hauptbuch nicht übereinstimmen.
3. Bearbeite manuelle Anlagen über die Anlagendetails. Korrigiere aus Ausgaben entstandene Anlagen über die Quelltransaktion, solange Änderungen erlaubt sind.
4. Prüfe Verkäufe oder Verluste über die passende Anlagenaktion und die zugehörigen Unterlagen.

Wähle für Immobilien oder andere besondere Anlagen keine unpassende Kategorie, um eine Prüfung zu umgehen. Die E-Bilanz-Zuordnung bestimmt den Berichtsausweis, aber nicht automatisch die richtige Abschreibungsmethode.

Weiter: Hauptbuch prüfen.