Geschäftsführergehalt vorbereiten

Der Bereich Payroll (GF-Gehalt) dient Gehaltsprofilen von Geschäftsführern, Berechnungen und Lohnsteuer-Anmeldungen. Er ist keine Zusage einer vollständigen Personalverwaltung, Sozialversicherungsmeldung oder automatischen Gehaltszahlung.

Die direkte Lohnsteuer-Übermittlung ist im Produktivbetrieb derzeit eingeschränkt. Du kannst Berechnungen und Testvorschauen vorbereiten und anschließend den in der App angezeigten Kontakt für begleitete Übermittlung nutzen. Eine erfolgreiche Vorschau ist keine abgegebene Anmeldung.

1. Gehaltsprofil anlegen

1. Öffne Payroll über Buchhaltung → Einrichtung oder direkt.
2. Wähle Gehalt hinzufügen.
3. Erfasse persönliche Angaben, Steuer-ID, Adresse und das Gültigkeitsdatum des Profils.
4. Ergänze monatliches Bruttogehalt, Steuerklasse sowie die abgefragten Versicherungs-, Kirchensteuer- und Freibetragsangaben.
5. Speichere und prüfe, ob das Profil im gewünschten Zeitraum aktiv ist.

Verwende bestätigte Abrechnungsdaten. Leite den Sozialversicherungsstatus nicht allein aus der Bezeichnung Geschäftsführer ab und ändere ihn nicht, damit er zu einer angebotenen Option passt.

2. Zeitraum berechnen und prüfen

1. Wähle Jahr und passenden Meldezeitraum.
2. Starte die Berechnung.
3. Öffne den Lauf und kontrolliere enthaltene Monate und Geschäftsführer, Bruttogehalt, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer.
4. Ist ein Entwurf unvollständig, korrigiere das Profil und berechne den Zeitraum erneut.
5. Erstelle die ELSTER-Testvorschau und prüfe Validierungsfehler.

Ein leerer Lauf kann bedeuten, dass für den Zeitraum kein aktives Gehaltsprofil vorhanden ist. Übermittle kein leeres Ergebnis, ohne den Grund zu klären.

3. Dokumente und Übermittlung

Über Dokumente erhältst du die verfügbaren Gehaltsabrechnungs- und jährlichen Lohnkonto-PDFs. Vergleiche sie mit dem Lauf und den tatsächlichen Gehaltszahlungen.

Folge dem Hinweis zur begleiteten Übermittlung. Kläre, wer die Anmeldung übermittelt, und prüfe das Ergebnis, bevor du sie als abgegeben behandelst. Eine Berechnung oder heruntergeladene Abrechnung zahlt weder das Gehalt noch die Steuerschuld.

Weiter: Gehaltsbuchungen im Hauptbuch prüfen.