UG gründen 2026: Anleitung Schritt für Schritt, Kosten und Dauer

Eine UG (haftungsbeschränkt) zu gründen kostet 2026 mit Musterprotokoll und einem Gründer rund 480 € an Gebühren: etwa 150 € für den Notar, 300 € für das Handelsregister und je nach Gemeinde rund 30 € für die Gewerbeanmeldung. Bis zur Eintragung vergehen meist 2 bis 6 Wochen; das Stammkapital ab 1 € ist keine Gebühr, sondern bleibt in der Gesellschaft.

Das Wichtigste in Kürze

• Gebühren: Solo-Gründung mit Musterprotokoll rund 480 €, mit zwei oder drei Gründern rund 550 €. Viele Ratgeber nennen noch 150 € fürs Handelsregister; seit Juni 2025 sind es 225 € plus 75 € Bereitstellungsgebühr.
• Kostengrenze: Mit Musterprotokoll trägt die UG höchstens 300 € der Gründungskosten, und nie mehr als ihr Stammkapital. Den Rest zahlst du privat.
• Stammkapital: ab 1 €, vor der Anmeldung vollständig in Geld eingezahlt. Sacheinlagen sind ausgeschlossen (§ 5a Abs. 2 GmbHG).
• Dauer: 2 bis 6 Wochen bis zur Eintragung. Die Steuernummer kommt meist 4 bis 8 Wochen nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
• Rücklage: Jedes Jahr fließt ein Viertel des Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage, bis du das Stammkapital auf 25.000 € erhöhst (§ 5a Abs. 3 und 5 GmbHG).
• Ab Tag eins: doppelte Buchführung, elektronische Eröffnungsbilanz, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und ein Jahresabschluss, der offengelegt wird.

Was kostet die UG-Gründung 2026?

Die Kosten bestehen aus drei Gebühren: Notar, Handelsregister und Gewerbeamt. Notarkosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Beim Musterprotokoll entfällt der sonst übliche Mindestgeschäftswert von 30.000 € (§ 105 Abs. 6 und § 107 Abs. 1 GNotKG). Gerechnet wird dann mit deinem echten Stammkapital, und bei kleinen Beträgen greifen nur noch die Mindestgebühren.

Dazu kommen kleinere Posten, die der Notar je nach Fall berechnet, etwa Kopien oder eine Vollzugsgebühr. Bei einer Beurkundung per Video fallen 25 € netto Videopauschale an (KV 32016 GNotKG). Jedes Jahr zahlt die UG außerdem die Gebühr für das Transparenzregister (19,80 €) und den Beitrag ihrer IHK, den jede Kammer selbst festlegt.

Die Gewerbeanmeldung kostet in Berlin für eine UG mit einem Geschäftsführer 31 € (service.berlin.de, Stand Juni 2026). Andere Gemeinden haben eigene Gebührensätze. Eine eigene Rechnung für die Bekanntmachung der Eintragung gibt es nicht mehr: Die Eintragung gilt mit ihrem ersten Abruf im Handelsregister als bekannt gemacht (§ 10 HGB).

Rechenbeispiel: Jonas gründet allein in Berlin

Jonas gründet eine Webdesign-UG mit Musterprotokoll, 1.000 € Stammkapital und Notartermin vor Ort.

Nach der Eintragung zahlt die UG die 300 € aus ihrem Stammkapital. Von Jonas' 1.000 € bleiben 700 € für den Start. Die übrigen 179,75 € zahlt Jonas selbst, und er kann sie der UG nicht in Rechnung stellen. Wie die UG ihren Anteil bucht und absetzt, steht im Ratgeber zu Gründungskosten absetzen.

Musterprotokoll oder eigene Satzung?

Das Musterprotokoll (§ 2 Abs. 1a GmbHG) ist ein gesetzlich vorgegebenes Formular. Es ist Gesellschaftsvertrag, Bestellung des Geschäftsführers und Gesellschafterliste in einem Dokument. Du darfst es nur nutzen, wenn die UG höchstens drei Gesellschafter und genau einen Geschäftsführer hat. Eigene Regeln sind nicht erlaubt.

Mit einer eigenen Satzung regelst du, was das Musterprotokoll nicht kann: mehrere Geschäftsführer, Vesting, Vorkaufsrechte, besondere Stimmrechte. Dafür gilt beim Notar ein Mindestgeschäftswert von 30.000 € (§ 107 Abs. 1 GNotKG). Schon die Beurkundung kostet bei zwei Gründern dann 250 € netto statt 120 €, und Gesellschafterliste und Beschlüsse werden einzeln berechnet.

Faustregel: Für die Gründung allein oder zu zweit reicht das Musterprotokoll. Planst du Investoren oder eine Holding, starte gleich mit eigener Satzung, denn eine spätere Satzungsänderung kostet wieder einen Notartermin.

UG gründen: der Ablauf in neun Schritten

1. Firmenname und Unternehmensgegenstand festlegen. Der Name braucht den Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“. Prüfe vorher im Handelsregister, ob es einen ähnlichen Namen am selben Ort schon gibt. Den Gegenstand beschreibst du in einem konkreten Satz.
2. Unterlagen vorbereiten. Musterprotokoll oder Satzungsentwurf, Ausweise aller Gesellschafter, die Geschäftsanschrift und die Aufteilung des Stammkapitals.
3. Notartermin. Der Notar beurkundet den Vertrag, vor Ort oder per Video. Im selben Termin unterschreibt der Geschäftsführer die Handelsregister-Anmeldung.
4. Geschäftskonto eröffnen. Das Konto läuft auf die „UG in Gründung“. Unsere Auswertung der Bankverbindungen in Norman (Daten bis September 2026) zeigt, wo Kapitalgesellschaften ihr Konto führen: Rund 31 % der UGs und GmbHs haben ein Qonto-Konto verbunden, rund 15 % eines bei der Sparkasse, rund 14 % bei Finom und rund 11 % bei Vivid. Die Stichprobe bildet digital arbeitende Unternehmen ab und überzeichnet Neobanken. Mehr dazu im Banken-Monitor. Mit dem Code NORMAN50 bekommst du bei Qonto 50 € Bonus aufs Online-Firmenkonto.
5. Stammkapital einzahlen. Das ganze Stammkapital muss auf dem Konto liegen. Den Kontoauszug oder die Einzahlungsbestätigung gibst du dem Notar; erst dann reicht er die Anmeldung beim Registergericht ein. Digitale Anbieter wie Qonto eröffnen das Konto für die UG i.G. online und stellen die Einzahlungsbestätigung digital aus.
6. Eintragung ins Handelsregister. Mit der Eintragung entsteht die UG. Vorher haftest du für Geschäfte im Namen der UG persönlich (§ 11 Abs. 2 GmbHG).
7. Steuerliche Erfassung beim Finanzamt. Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für GmbH und UG übermittelst du über ELSTER, kostenlos mit Norman. Zusätzlich verlangt das Finanzamt die Eröffnungsbilanz elektronisch als E-Bilanz (§ 5b Abs. 1 Satz 4 EStG). Mehr dazu im Ratgeber zur Eröffnungsbilanz.
8. Gewerbeanmeldung. Die UG meldet ihr Gewerbe beim Gewerbeamt an, auch wenn die Tätigkeit sonst freiberuflich wäre. Als Kapitalgesellschaft ist sie immer gewerblich. Norman füllt den GewA 1 kostenlos für dich aus: Gewerbeanmeldung mit Norman.
9. Transparenzregister. Die wirtschaftlich Berechtigten meldest du direkt nach der Gründung (Transparenzregister für GmbH und UG). Die Pflicht gilt für jede UG (§ 20 Abs. 1 GwG).

Wie lange dauert die UG-Gründung?

Am schnellsten geht es, wenn das Konto vor dem Notartermin eröffnet ist und du das Stammkapital am selben Tag überweist. Den Fragebogen kannst du schon nach dem Notartermin für die UG in Gründung abgeben, du musst nicht auf die Eintragung warten. Das verkürzt die Zeit bis zur Steuernummer, die du für korrekte Rechnungen brauchst.

Stammkapital: wie viel ist sinnvoll?

Gesetzlich reicht 1 € (§ 5a Abs. 1 GmbHG). In der Praxis beurkunden Notare eine UG mit 1 € Stammkapital nicht, und auch das Musterprotokoll spricht dagegen: Die UG darf Gründungskosten nur bis zur Höhe ihres Stammkapitals übernehmen. Mit 1 € Stammkapital zahlst du fast die ganzen rund 480 € selbst. Mit 300 € Stammkapital ist die Kostengrenze erreicht, aber nach der Eintragung ist kein Geld mehr in der UG.

Expertenmeinung

Die Gründung für 1 Euro ist ein Mythos: Das akzeptiert weder der Notar noch das Handelsregister. Realistisch zahlst du mindestens rund 500 Euro Stammkapital ein. Aber das ist gar nicht der eigentliche Kostenpunkt: Der liegt in der deutlich teureren Buchhaltung beim Steuerberater, die eine UG von Tag eins an braucht.

Ein Stammkapital von 1.000 bis 2.000 € deckt die Gebühren und lässt Geld für die ersten Rechnungen übrig. Die Notarkosten bleiben bis 2.000 € auf den Mindestgebühren, wie in der Tabelle oben. Nach der Eintragung darfst du das Stammkapital für den Betrieb ausgeben, für Software, Miete oder Marketing. Mehr zu Einzahlung und Erhöhung steht im Ratgeber zum Stammkapital.

Die 25-%-Rücklage und der Weg zur GmbH

Die UG muss jedes Jahr ein Viertel ihres Jahresüberschusses, nach Abzug eines Verlustvortrags, in eine gesetzliche Rücklage stellen (§ 5a Abs. 3 GmbHG). Dieses Geld darfst du nicht ausschütten. Erlaubt ist nur eine Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln oder der Ausgleich von Verlusten.

Die Pflicht endet nicht von selbst, wenn Rücklage und Stammkapital zusammen 25.000 € erreichen. Sie endet erst, wenn die Gesellschafter das Stammkapital tatsächlich auf mindestens 25.000 € erhöhen und das ins Handelsregister eingetragen ist (§ 5a Abs. 5 GmbHG). Das geht aus der Rücklage oder jederzeit mit frischem Geld, du musst also nicht warten.

Beispiel: Die UG macht 20.000 € Jahresüberschuss nach Steuern. 5.000 € gehen in die Rücklage, 15.000 € könntest du ausschütten. Mit 1.000 € Stammkapital fehlen 24.000 € bis zur GmbH-Grenze; aus der Rücklage allein dauert das knapp fünf Jahre. Wie die Umwandlung abläuft und was sie kostet, steht in UG in GmbH umwandeln. Den Vergleich der beiden Rechtsformen findest du in UG oder GmbH.

Pflichten ab dem ersten Tag

Die UG ist Kaufmann kraft Rechtsform. Sie muss vom ersten Tag an doppelt buchen und jedes Jahr eine Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen, egal wie klein sie ist.

Voranmeldung 2026 und 2027: Nach § 18 Abs. 2 Satz 4 UStG geben Neugründungen im Gründungsjahr und im Folgejahr monatlich ab. Für 2021 bis 2026 ist diese Regel ausgesetzt: Gründest du 2026, entscheidet die voraussichtliche Umsatzsteuer des Jahres. Liegt sie über 9.000 €, gibst du monatlich ab, sonst vierteljährlich. Die Aussetzung gilt nach heutigem Stand nur bis 2026. Ab 2027 gilt wieder die Monatspflicht für Neugründungen, wenn der Gesetzgeber nicht verlängert.

Steuern auf den Gewinn: 15 % Körperschaftsteuer plus 5,5 % Solidaritätszuschlag darauf ergeben 15,825 %. Dazu kommt Gewerbesteuer, bei einem Hebesatz von 400 % genau 14 %. Zusammen sind das rund 29,8 %. Der Freibetrag von 24.500 € gilt nur für Einzelunternehmer und Personengesellschaften, nicht für die UG. Ab 2028 sinkt die Körperschaftsteuer jedes Jahr um einen Punkt, bis auf 10 % ab 2032 (§ 23 KStG). Mehr zur Gewerbesteuer im Ratgeber zur Gewerbesteuer.

Buchhaltung ohne Steuerberater-Rechnung: Der größte laufende Kostenhebel ist die Buchhaltung. Eine vollbetreute UG-Buchhaltung beim Steuerberater kostet 200–800 € pro Monat, der Jahresabschluss zusätzlich 800 bis 2.500 €. Wer die laufende Buchhaltung mit Software selbst macht, spart genau diesen Posten. In Norman übernimmt das der KI-Buchhalter: Er holt deine Bankumsätze, ordnet Belege zu, erstellt die Voranmeldungen und reicht sie direkt beim Finanzamt ein. Was ein Steuerberater sonst kostet, steht im Ratgeber zu den Steuerberater-Kosten.

So erledigst du das mit Norman

1. Gründung starten. Unter „Firmengründung“ wählst du UG oder GmbH, den Firmennamen und den Unternehmensgegenstand. Norman sucht im Handelsregister nach ähnlichen Namen. So siehst du Kollisionen, bevor du zum Notar gehst.
2. Gesellschafter und Stammkapital eintragen. Norman prüft, ob das Musterprotokoll für deine Daten zulässig ist. Mit „Dokumente erstellen“ bekommst du Entwürfe für Musterprotokoll und Gesellschafterliste als PDF und Word-Datei.
3. Notar anfragen. Du wählst Stadt und Form (vor Ort oder online) und klickst auf „Notar-Matching anfragen“. Das Norman-Team findet ein passendes Notariat und koordiniert den Termin für dich.
4. Der Gründungs-Checkliste folgen. Auf deinem Dashboard hakst du die Schritte ab: Geschäftskonto mit „Angebote ansehen“, Einzahlung, HRB-Nummer, Finanzamt, Gewerbeamt und Transparenzregister.
5. Finanzamt und Gewerbeamt. Mit „Fragebogen ausfüllen“ übermittelst du den Fragebogen über ELSTER, danach die Eröffnungsbilanz als E-Bilanz. Mit „Gewerbeanmeldung starten“ füllt Norman deinen GewA 1 aus.

Was es kostet: Gründungsbegleitung, Fragebogen und Eröffnungsbilanz sind kostenlos, doppelte Buchführung und Rechnungen auch, ohne Ablaufdatum. UStVA, Körperschaft- und Gewerbesteuer und den Jahresabschluss mit E-Bilanz übermittelst du im Max-Tarif für 39 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Lieber im Chat? Starte mit der Norman-App in ChatGPT oder verbinde Norman mit Claude. Mehr zu KI-Buchhaltung und Steuern für GmbH und UG, oder direkt UG mit Norman gründen.