GmbH gründen 2026: Kosten ab rund 600 €, Ablauf und Dauer

Eine GmbH zu gründen kostet 2026 mit Musterprotokoll und einem Gründer rund 600 € an Gebühren: etwa 270 € für den Notar, 300 € für das Handelsregister und je nach Gemeinde rund 30 € für die Gewerbeanmeldung. Dazu kommen 25.000 € Stammkapital, von denen bei der Anmeldung mindestens 12.500 € eingezahlt sein müssen.

Das Wichtigste in Kürze

• Gebühren: Solo-Gründung mit Musterprotokoll rund 600 €, mit zwei oder drei Gründern rund 740 €. Viele Ratgeber nennen noch 150 € fürs Handelsregister; seit Juni 2025 sind es 225 € plus 75 € Bereitstellungsgebühr.
• Kostengrenze: Mit Musterprotokoll trägt die GmbH höchstens 300 € der Gründungskosten. Den Rest zahlen die Gesellschafter privat.
• Stammkapital: mindestens 25.000 €. Bei der Anmeldung müssen auf jeden Anteil ein Viertel und insgesamt mindestens 12.500 € eingezahlt sein (§ 7 Abs. 2 GmbHG).
• Dauer: 2 bis 6 Wochen bis zur Eintragung. Die Steuernummer kommt meist 4 bis 8 Wochen nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
• Steuer: Auf einbehaltene Gewinne zahlt die GmbH bei einem Hebesatz von 400 % rund 29,8 %. Ab 2028 sinkt die Körperschaftsteuer jedes Jahr um einen Punkt.
• Ab Tag eins: doppelte Buchführung, elektronische Eröffnungsbilanz, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und ein Jahresabschluss, der offengelegt wird.

Was kostet die GmbH-Gründung 2026?

Die Kosten bestehen aus drei Gebühren: Notar, Handelsregister und Gewerbeamt. Die Notarkosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Beim Musterprotokoll entfällt der sonst übliche Mindestgeschäftswert von 30.000 € (§ 105 Abs. 6 und § 107 Abs. 1 GNotKG). Gerechnet wird mit dem Stammkapital von 25.000 €, eine volle Gebühr nach Tabelle B beträgt dann 115 €.

Dazu kommen kleinere Posten, die der Notar je nach Fall berechnet, etwa Kopien oder Auszüge. Bei einer Beurkundung per Video fallen 25 € netto Videopauschale an (KV 32016 GNotKG). Bringst du statt Geld eine Sacheinlage ein, kostet die Eintragung 360 € statt 225 € (Nr. 2101 HRegGebV), plus 120 € Bereitstellung. Andere Gemeinden haben eigene Sätze für die Gewerbeanmeldung.

Rechenbeispiel: Lena gründet allein in Berlin

Lena gründet eine Software-GmbH mit Musterprotokoll und 25.000 € Stammkapital. Sie zahlt vor der Anmeldung 12.500 € auf das Geschäftskonto ein.

Nach der Eintragung zahlt die GmbH ihre 300 € aus dem eingezahlten Kapital. Die übrigen 301,13 € trägt Lena selbst. Wie die GmbH ihren Anteil bucht und absetzt, steht im Ratgeber zu Gründungskosten absetzen.

Was kostet die GmbH danach im Jahr?

Die Gründung ist der kleinere Posten. Teuer wird die GmbH durch die Pflichten, die jedes Jahr wiederkommen.

Wer die laufende Buchhaltung selbst mit Software macht, spart den größten Posten. Was ein Steuerberater für eine GmbH sonst kostet, steht im Ratgeber zu den Steuerberater-Kosten.

Musterprotokoll oder eigene Satzung?

Das Musterprotokoll (§ 2 Abs. 1a GmbHG) ist ein gesetzlich vorgegebenes Formular. Es ist Gesellschaftsvertrag, Bestellung des Geschäftsführers und Gesellschafterliste in einem Dokument. Du darfst es nur nutzen, wenn die GmbH höchstens drei Gesellschafter und genau einen Geschäftsführer hat und das Stammkapital in Geld eingezahlt wird. Eigene Regeln sind nicht erlaubt.

Mit einer eigenen Satzung regelst du, was das Musterprotokoll nicht kann: mehrere Geschäftsführer, Vesting, Vorkaufsrechte, besondere Stimmrechte. Dafür gilt beim Notar ein Mindestgeschäftswert von 30.000 € (§ 107 Abs. 1 GNotKG), und Gesellschafterliste und Geschäftsführerbestellung kommen als eigene Posten dazu. Lass dir vom Notar vorab eine Kostenberechnung geben.

Faustregel: Für die Gründung allein oder zu zweit reicht das Musterprotokoll. Planst du Investoren oder eine Holding, starte gleich mit eigener Satzung, denn eine spätere Satzungsänderung kostet wieder einen Notartermin. Was in eine eigene Satzung gehört, steht im Ratgeber zum Gesellschaftsvertrag.

GmbH gründen: der Ablauf in neun Schritten

1. Firmenname und Unternehmensgegenstand festlegen. Der Name braucht den Zusatz „GmbH“. Prüfe vorher im Handelsregister, ob es einen ähnlichen Namen am selben Ort schon gibt. Den Gegenstand beschreibst du in einem konkreten Satz.
2. Unterlagen vorbereiten. Musterprotokoll oder Satzungsentwurf, Ausweise aller Gesellschafter, die Geschäftsanschrift in Deutschland und die Aufteilung des Stammkapitals.
3. Notartermin. Der Notar beurkundet den Vertrag, vor Ort oder per Video. Im selben Termin unterschreibt der Geschäftsführer die Handelsregister-Anmeldung.
4. Geschäftskonto eröffnen. Das Konto läuft auf die „GmbH in Gründung“. Unsere Auswertung der Bankverbindungen in Norman (Daten bis September 2026) zeigt, wo Kapitalgesellschaften ihr Konto führen: Rund 31 % der UGs und GmbHs haben ein Qonto-Konto verbunden, rund 15 % eines bei der Sparkasse, rund 14 % bei Finom und rund 11 % bei Vivid. Die Stichprobe bildet digital arbeitende Unternehmen ab und überzeichnet Neobanken. Mehr dazu im Banken-Monitor. Mit dem Code NORMAN50 bekommst du bei Qonto 50 € Bonus aufs Konto.
5. Stammkapital einzahlen. Mindestens 12.500 € müssen auf dem Konto liegen, auf jeden Anteil mindestens ein Viertel. Der Geschäftsführer versichert die Einzahlung in der Anmeldung (§ 8 Abs. 2 GmbHG), danach reicht der Notar sie beim Registergericht ein.
6. Eintragung ins Handelsregister. Mit der Eintragung entsteht die GmbH. Vorher haftest du für Geschäfte im Namen der GmbH persönlich (§ 11 Abs. 2 GmbHG).
7. Steuerliche Erfassung beim Finanzamt. Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für GmbH und UG übermittelst du über ELSTER, kostenlos mit Norman. Zusätzlich verlangt das Finanzamt die Eröffnungsbilanz elektronisch als E-Bilanz (§ 5b Abs. 1 Satz 4 EStG). Mehr dazu im Ratgeber zur Eröffnungsbilanz.
8. Gewerbeanmeldung. Die GmbH meldet ihr Gewerbe beim Gewerbeamt an, auch wenn die Tätigkeit sonst freiberuflich wäre. Als Kapitalgesellschaft ist sie immer gewerblich. Norman bereitet sie dir vor: Gewerbeanmeldung mit Norman.
9. Transparenzregister. Die wirtschaftlich Berechtigten meldest du direkt nach der Gründung (Transparenzregister für GmbH und UG). Die Pflicht gilt für jede GmbH (§ 20 Abs. 1 GwG).

Das Stammkapital ist nach der Eintragung nicht gesperrt. Die GmbH darf es für Miete, Software, Gehälter und Wareneinkauf ausgeben; es darf nur nicht an die Gesellschafter zurückfließen. Mehr zu Einzahlung, Nachweis und Erhöhung im Ratgeber zum Stammkapital.

Wie lange dauert die GmbH-Gründung?

Am schnellsten geht es, wenn das Konto vor dem Notartermin eröffnet ist und du das Stammkapital am selben Tag überweist. Den Fragebogen kannst du schon nach dem Notartermin für die GmbH in Gründung abgeben. Das verkürzt die Zeit bis zur Steuernummer, die du für korrekte Rechnungen brauchst.

Ab wann lohnt sich eine GmbH?

Eine GmbH lohnt sich, wenn mehrere dieser Punkte zusammenkommen:

• Echtes Haftungsrisiko: Du schließt fünfstellige Verträge ab, haftest für Produkte oder arbeitest in langen Projekten mit hohem Schadenspotenzial.
• Hoher, stabiler Gewinn, der im Unternehmen bleibt: Als Faustregel wird die GmbH ab etwa 80.000 bis 100.000 € nachhaltigem Jahresgewinn steuerlich interessant.
• Mehrere Gesellschafter: Anteile und Stimmrechte lassen sich in der GmbH sauber regeln.
• Investoren oder Verkauf geplant: Anteilsübertragungen sind in der Kapitalgesellschaft Standard.

Ist der Gewinn niedrig oder schwankend und das Risiko gering, ist ein Einzelunternehmen oder eine UG meist günstiger. Später kannst du jederzeit vom Einzelunternehmen in eine GmbH umwandeln.

Der Hebel ist, ob du Gewinne entnimmst oder in der GmbH lässt. Die GmbH zahlt 15 % Körperschaftsteuer plus 5,5 % Solidaritätszuschlag darauf, zusammen 15,825 %. Dazu kommt Gewerbesteuer, bei einem Hebesatz von 400 % genau 14 %. Schüttet sie den Rest aus, zahlst du privat 25 % Abgeltungsteuer plus Soli.

Wer Gewinne reinvestiert, profitiert. Wer alles privat braucht, verliert den Vorteil durch die zweite Steuer auf die Ausschüttung. Ab 2028 sinkt die Körperschaftsteuer jedes Jahr um einen Punkt, bis auf 10 % ab 2032 (§ 23 KStG). Bei 400 % Hebesatz liegt die Belastung einbehaltener Gewinne dann bei rund 24,6 %. Wie du den Gewinn über dein Geschäftsführer-Gehalt steuerst, steht im eigenen Ratgeber, mehr zur Steuer selbst bei der Körperschaftsteuer.

Expertenmeinung

Das ist eine einfache Entscheidung, denn sie sollte nicht auf einem Bauchgefühl beruhen oder darauf, ob dir gerade danach ist. Eine GmbH zu gründen ist kompliziert und teuer. Es lohnt sich nur, wenn du sie wirklich aus einem der hier genannten Gründe brauchst. Sonst ist es das nicht wert.

GmbH oder UG: Was passt besser?

Die UG ist günstiger im Start, die laufenden Pflichten sind dieselben. Wer 12.500 € einzahlen kann und gegenüber Banken und Kunden mit voller GmbH auftreten will, gründet gleich die GmbH. Den ausführlichen Vergleich findest du in UG oder GmbH.

Pflichten ab dem ersten Tag

Die GmbH ist Kaufmann kraft Rechtsform. Sie muss vom ersten Tag an doppelt buchen und jedes Jahr eine Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen.

Voranmeldung 2026 und 2027: Nach § 18 Abs. 2 Satz 4 UStG geben Neugründungen im Gründungsjahr und im Folgejahr monatlich ab. Für 2021 bis 2026 ist diese Regel ausgesetzt: Gründest du 2026, entscheidet die voraussichtliche Umsatzsteuer des Jahres. Liegt sie über 9.000 €, gibst du monatlich ab, sonst vierteljährlich. Ab 2027 gilt wieder die Monatspflicht für Neugründungen, wenn der Gesetzgeber nicht verlängert.

Alle Fristen zum Abschluss stehen im Ratgeber zum Jahresabschluss für GmbH und UG.

So erledigst du das mit Norman

1. Gründung starten. Unter „Firmengründung“ wählst du GmbH, den Firmennamen und den Unternehmensgegenstand. Norman sucht im Handelsregister nach ähnlichen Namen. So siehst du Kollisionen, bevor du zum Notar gehst.
2. Gesellschafter und Stammkapital eintragen. Norman prüft, ob das Musterprotokoll für deine Daten zulässig ist. Mit „Dokumente erstellen“ bekommst du Entwürfe für Musterprotokoll und Gesellschafterliste als PDF und Word-Datei.
3. Notar anfragen. Du wählst Stadt und Form (vor Ort oder online) und klickst auf „Notar-Matching anfragen“. Das Norman-Team findet ein passendes Notariat und koordiniert den Termin für dich.
4. Der Gründungs-Checkliste folgen. Auf deinem Dashboard hakst du die Schritte ab: Geschäftskonto mit „Angebote ansehen“, Einzahlung, HRB-Nummer, Finanzamt, Gewerbeamt und Transparenzregister.
5. Finanzamt und Gewerbeamt. Mit „Fragebogen ausfüllen“ übermittelst du den Fragebogen über ELSTER, danach die Eröffnungsbilanz als E-Bilanz. Mit „Gewerbeanmeldung starten“ bereitest du die Gewerbeanmeldung vor.

Was es kostet: Gründungsbegleitung, Fragebogen und Eröffnungsbilanz sind kostenlos, doppelte Buchführung und Rechnungen auch, ohne Ablaufdatum. UStVA, Körperschaft- und Gewerbesteuer und den Jahresabschluss mit E-Bilanz übermittelst du im Max-Tarif für 39 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Lieber im Chat? Starte mit der Norman-App in ChatGPT oder verbinde Norman mit Claude. Mehr zu Steuern für GmbH und UG, oder direkt GmbH mit Norman gründen.