Automatischer Bankabgleich: Zahlungen finden ihre Rechnung

Norman holt deine Bankumsätze laufend ab, markiert bezahlte Rechnungen und hängt Belege an die passende Buchung. Statt Kontoauszüge am Monatsende abzuhaken, prüfst du nur noch die wenigen offenen Fälle.

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ZUGFeRDGoBD konform

Bankabgleich, der nicht bis Monatsende wartet

Norman hält Bankbewegungen, Rechnungen, Belege und offene Ausnahmen im selben Workflow, damit Zuordnungen laufend entstehen.

BankbewegungenSynchronisiert

Bankbewegungen landen sofort im Workflow

Norman importiert Transaktionen laufend, statt Kontoauszüge erst am Monatsende als CSV zu verarbeiten.

Beleg
Team lunch · 84,20 €
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Abgeglichen
Transaktion
Oberholz
Kartenzahlung

Zahlungen finden den passenden Beleg

Belege und Zahlungen werden verbunden, damit Ausgaben nicht offen bleiben und Vorsteuer nicht verloren geht.

Norman Labs GmbHRechnungRE-2026-0412
LeistungBetrag
Beratung6.622,00 €
Umsetzung2.838,00 €
Überfällig
Gesamt9.460,00 €

Bezahlte Rechnungen erledigen sich selbst

Ein Zahlungseingang mit dem genauen Rechnungsbetrag markiert deine Norman-Rechnung als bezahlt. Offen bleibt nur, was wirklich noch fehlt.

KI-Erkenntnisse
Abzug erkanntHome-Office-Pauschale
UngewöhnlichDoppelte Zahlung an Lieferant

Unklare Fälle mit Begründung

Passen zwei Transaktionen gleich gut, verknüpft Norman keine davon und zeigt dir Vorschläge mit Grund: Betrag, Datum oder Text passt.

Insights24/7 aktiv
Gewinnmarge liegt 6 % niedriger

Fehlende Belege auf einen Blick

Der Filter „Ohne Dokumente“ zeigt jede Buchung ohne Beleg, damit vor der UStVA nichts fehlt.

Das Wichtigste in Kürze

Ein automatischer Bankabgleich vergleicht jede Bankbewegung mit offenen Rechnungen und Belegen. So entscheidet Norman, was es selbst zuordnet.

Gratis

Bankanbindung im kostenlosen Tarif enthalten.

Automatisch

Zahlungseingänge markieren deine Rechnungen als bezahlt, Belege landen an der richtigen Buchung. Du prüfst nur, was offen ist.

60 Tage

rückwirkend gleicht Norman deine Belege nach jedem Bankimport ab. Lade eine Rechnung früh hoch, Norman verbindet sie, sobald die Zahlung kommt.

±0,3 %

Abweichung (mindestens 0,30 €) erlaubt Norman bei Belegen, damit Bankgebühren und Kursdifferenzen nicht stören.

So läuft der Bankabgleich in Norman

Neue Umsätze kommen über die Bankschnittstelle, sobald deine Bank sie meldet. Der Abgleich läuft nach jedem Import.

Verbinden

Klicke auf „Bank verbinden“ und melde dich bei deiner Bank an. Banken liefern meist bis zu 90 Tage rückwirkend. Konten ohne Schnittstelle importierst du als CSV- oder PDF-Datei.

Zuordnen

Zahlungseingänge mit dem genauen Rechnungsbetrag markieren deine Norman-Rechnung als bezahlt; bei mehreren Kandidaten entscheiden Rechnungsnummer und Kundenname im Verwendungszweck. Belege der letzten 60 Tage gleicht Norman nach jedem Import ab und schlägt die Kategorie vor.

Prüfen und abschließen

Unter „Belege prüfen“ zeigt Norman Vorschläge mit Grund: „Betrag passt“, „Datum passt“ oder „Text passt“. Der Filter „Ohne Dokumente“ zeigt Buchungen ohne Beleg. Mit „Abschließen“ bestätigst du die Buchung.

Was Norman selbst zuordnet und was du prüfst

Norman erledigt alle eindeutigen Fälle selbst. Du entscheidest nur, wenn zwei Antworten gleich gut passen.

NormanDu
Zahlungseingang mit RechnungsbetragMarkiert die Rechnung als bezahltNichts zu tun
Beleg, genau eine passende ZahlungHängt den Beleg an die TransaktionNichts zu tun
Zwei gleich gute KandidatenVerknüpft keinen, zeigt VorschlägeUnter „Belege prüfen“ wählen und „Bestätigen“
Ausgabe ohne BelegIm Filter „Ohne Dokumente“ sichtbarBeleg hochladen oder an deine Beleg-Adresse senden
BarzahlungNicht im BankfeedManuelle Transaktion anlegen

Wie oft du Bank und Belege abgleichen musst

Buchungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet sein (§ 146 Abs. 1 AO). Daraus ergibt sich der Takt für den Bankabgleich.

RegelQuelle
BankumsätzeErfassung innerhalb von zehn Tagen gilt als unbedenklich; monatlich bis Ende des Folgemonats, wenn keine Unterlagen verloren gehen könnenGoBD, BMF-Schreiben
KasseEinnahmen und Ausgaben täglich festhalten§ 146 Abs. 1 Satz 2 AO
Monatliche UStVABis zum 10. des Folgemonats, mit Dauerfristverlängerung einen Monat später§ 18 UStG, § 46 UStDV
Kontoauszüge und Belege8 Jahre aufbewahren, ab Ende des Kalenderjahres§ 147 Abs. 3 AO

Norman statt Kontoexport und Hakenliste

Bankfeed, Belege, Rechnungen und offene Unterschiede bleiben in einem Workflow statt in CSVs, Excel und Monatsende-Notizen.

NormanCSV + Excel manuell
BankdatenLaufend synchronisiertAuszüge erst exportieren und hochladen
ZuordnungMit Belegen und Rechnungen verknüpftBuchungen per Hand abhaken
AusnahmenTeilzahlungen und Lücken bleiben markiertFallen erst beim Abschluss auf
StatusLive-Überblick über offene BewegungenEigene Listen pro Konto oder Monat

Tarife, die mit deinem Workflow wachsen

Starte kostenlos und schalte Steuer-, Team- und Automatisierungsfunktionen frei, wenn du sie brauchst.

Jährlich (3 Monate gratis)Monatlich

Kostenlos

Die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen.

Monatlich
€0

/Monat (zzgl. USt.)

  • Unbegrenzte E-Rechnungen
  • Tipps zu Steuerabzügen
  • KI-Autopilot
  • Mit ChatGPT & Claude verbinden
  • Beleg-Scan (OCR)
  • Norman-KI: Nutzungslimits

Klein

Für Kleinunternehmer.

Monatlich
-75 % für 3 Monate
€3€12

/Monat (zzgl. USt.), danach €12

  • Bank-Synchronisierung
  • Jährliche Steuererklärungen (EÜR)
  • Private Einkommensteuer
  • Gehalt als Angestellte:r erfassen
  • EU-Umsatzmeldungen (ZM)
  • Norman-KI: höhere Limits

Pro

Für Selbstständige mit Umsatzsteuer.

Monatlich
-75 % für 3 Monate
€7€28

/Monat (zzgl. USt.), danach €28

  • Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Alle Steuererklärungen
  • Steuer-Effizienz-Score
  • Automatischer Belegabgleich
  • Bis zu 5 synchronisierte Bankkonten
  • Norman-KI: maximale Limits

Der Rabatt gilt für Neukunden auf die ersten 3 Monate im Monatsabo.

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Häufige Fragen

Was ist ein automatischer Bankabgleich?

Software vergleicht jede Bankbewegung mit offenen Rechnungen und Belegen und verknüpft sie, wenn Betrag, Datum oder Referenz eindeutig passen. In Norman läuft das nach jedem Bankimport. Unklare Fälle landen mit Begründung auf einer Prüfseite.

Wie ordnet Norman Zahlungseingänge den Rechnungen zu?

Der Zahlungseingang muss genau den Rechnungsbetrag in derselben Währung haben und zwischen 7 Tagen vor dem Rechnungsdatum und 30 Tagen nach Fälligkeit eingehen. Passen mehrere Rechnungen, entscheiden Rechnungsnummer und Kundenname im Verwendungszweck. Danach steht die Rechnung auf „Bezahlt“.

Ist der Bankabgleich in Norman kostenlos?

Ja. Im kostenlosen Tarif verbindest du ein Bankkonto, und Norman gleicht Zahlungen und Belege automatisch ab. Für mehrere Konten wählst du einen bezahlten Tarif.

Wie oft muss ich Bankbewegungen abgleichen?

Nach den GoBD gilt die Erfassung unbarer Vorgänge innerhalb von zehn Tagen als unbedenklich; eine monatliche Buchung bis Ende des Folgemonats ist zulässig, wenn keine Unterlagen verloren gehen. Wer die UStVA monatlich abgibt, braucht den Abgleich ohnehin bis zum 10. des Folgemonats.

Kann ich Zahlungseingänge automatisch zuordnen lassen?

Ja. Sobald dein Konto verbunden ist, ordnet Norman Zahlungseingänge deinen Rechnungen zu und setzt sie auf „Bezahlt“. Offene Rechnungen siehst du sofort, und mit „Erinnern, wenn unbezahlt“ erinnert Norman deine Kunden automatisch.

Wie lange muss ich Kontoauszüge aufbewahren?

Kontoauszüge sind Buchungsbelege. Seit 2025 bewahrst du sie acht Jahre auf, gerechnet ab Ende des Kalenderjahres (§ 147 Abs. 3 AO). Bücher und Jahresabschlüsse bleiben bei zehn Jahren.