Jahresabschluss vorbereiten und sperren

Nutze Buchhaltung → Einrichtung → Jahresabschluss, nachdem die Bücher des Jahres abgestimmt sind. Diese Anleitung erklärt den Norman-Ablauf für GmbH und UG. Eine vollständig ausgefüllte Ansicht ersetzt nicht die Prüfung der buchhalterischen und rechtlichen Pflichten der Gesellschaft.

Vor dem Start

Halte Anfangsbestände, vollständige Jahresbuchungen, Belege, Anlagenverzeichnis und Vorjahresabschluss bereit. Schließe die Hauptbuchprüfung und die Stammdaten ab.

Keine Geschäftstätigkeit bedeutet nicht automatisch eine Nullbilanz. Prüfe Kapital, Bankguthaben, Gebühren, Verbindlichkeiten und vorhandene Anlagen.

1. Entwurf vorbereiten

1. Wähle das gewünschte Geschäftsjahr und starte den Jahresabschluss oder öffne den vorhandenen Abschluss.
2. Prüfe Anfang und Ende des Zeitraums, insbesondere bei einem Rumpfgeschäftsjahr.
3. Kontrolliere SuSa, Jahresergebnis, Bilanzsumme, Eigenkapital und Ergebnisabstimmung im Arbeitsbereich.
4. Kläre blockierende Hinweise und prüfe Warnungen. Bei fehlenden Berichtspositionen nutze die E-Bilanz-Zuordnung.
5. Stimme Anlagenwerte und Abschreibungen mit dem Hauptbuch ab.
6. Ist eine echte Abschlusskorrektur erforderlich, erfasse eine Abschlussbuchung mit Sollkonto, Habenkonto, Betrag, Buchungsdatum und Beschreibung. Verwende dokumentierte fachliche Vorgaben, keine erfundene Ausgleichsbuchung zur Fehlerbeseitigung.

Sind Anfangsbestände bereits über die Migration übernommen, importiere sie nicht zusätzlich im Jahresabschluss.

2. Vor dem Sperren testen

Wähle ELSTER-Testvorschau und lies das zurückgegebene Protokoll oder die Fehlerdetails. Das ist eine Testübertragung, keine verbindliche Abgabe. Korrigiere den genannten Punkt und erstelle eine neue Vorschau.

Ein technisch erfolgreicher Test beweist nicht, dass alle fachlichen Entscheidungen und Quelldaten richtig sind.

3. Erst den endgültigen Stand sperren

Jahr sperren friert den Abschlussstand ein. Weitere Abschlussbuchungen und Importe sind in diesem Ablauf nicht mehr möglich. In der App gibt es dafür kein Rückgängig.

Prüfe vor der Bestätigung Gesellschaft, Zeitraum, alle Salden, Zuordnungen, offene Warnungen und mögliche Korrekturen deiner Steuerberatung. Sperre nicht probeweise, um den nächsten Bildschirm anzusehen.

Der Status wechselt von Entwurf zu Gesperrt. Das Sperren allein übermittelt noch keine E-Bilanz.

Weiter: E-Bilanz übermitteln und Offenlegung unterscheiden, anschließend Steuererklärungen prüfen.