UStVA ohne Elster abgeben: Alles, was du wissen musst
Musst du Elster für deine UStVA benutzen?
Nein. Das deutsche Steuerrecht verlangt die elektronische Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung, schreibt aber nicht vor, dass du dafür das Elster-Webportal nutzen musst. Das Finanzamt akzeptiert Einreichungen von jeder Software mit Elster-Anbindung – also über dasselbe Backend, das auch Elster selbst verwendet.
Norman ist als offizieller Elster-Softwareanbieter gelistet:
https://www.elster.de/elsterweb/softwareprodukt
Das heißt: Du kannst deine Umsatzsteuervoranmeldung über Buchhaltungssoftware wie Norman einreichen, ohne dich jemals bei Elster einzuloggen, Zertifikate einzurichten oder dich durch die komplexen Formulare zu klicken.
Warum vermeiden so viele Elster?
Die Beschwerden sind immer die gleichen:
Das Zertifikatssystem ist verwirrend.
Du musst ein Konto anlegen, ein Zertifikat beantragen, es herunterladen, sicher speichern und regelmäßig erneuern. Zertifikat verloren? Dann geht alles von vorne los.Die Oberfläche ist überladen.
Das UStVA-Formular hat Dutzende Felder, von denen die meisten für typische Freelancer irrelevant sind. Die drei Felder zu finden, die du wirklich brauchst, dauert oft länger als die Berechnung selbst.Fehlermeldungen sind kryptisch.
Etwas ist schiefgelaufen? Viel Glück. Elster-Fehlercodes muss man oft erst googeln, um zu verstehen, was überhaupt gemeint ist.Keine mobile Nutzung.
Schnell unterwegs abgeben? Das Elster-Portal ist kaum desktop-tauglich – auf dem Handy praktisch unbrauchbar.
Welche Alternativen gibt es zu Elster?
Jede Steuersoftware mit Elster-Integration kann das Elster-Portal für die UStVA ersetzen:
Option | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
Norman | Automatische USt-Berechnung, Bank-Sync, Ein-Klick-Abgabe | Einige Sonderfälle in der Einkommensteuer fehlen (z. B. Immobilien) |
WISO Steuer | Sehr umfassende Steuerabdeckung | Desktop-fokussiert, komplexe Oberfläche |
Lexoffice | Klassische Buchhaltungssoftware | Höherer Preis, komplexe Bedienung |
Steuerberater | Macht alles für dich | Teuer, oft ab ca. 2.500 € pro Jahr |
Norman ist speziell für Freelancer und Selbstständige gebaut, die den einfachsten Weg von der Banktransaktion zur eingereichten UStVA wollen.
Ist die Abgabe ohne Elster legal?
Ja, vollkommen legal. Die gesetzliche Pflicht ist die elektronische Übermittlung an das Finanzamt – nicht die Nutzung eines bestimmten Portals. ERiC-zertifizierte Software erfüllt alle rechtlichen Anforderungen. Das Finanzamt erhält deine Daten im exakt gleichen Format und mit der gleichen rechtlichen Wirkung wie bei einer Elster-Abgabe.
Du bekommst außerdem ein offizielles Übertragungsprotokoll als Abgabebestätigung – genau wie bei Elster.
Was brauchst du, um ohne Elster einzureichen?
Um deine UStVA über Norman statt über Elster einzureichen, brauchst du:
Deine Steuernummer: Vom Finanzamt nach der Anmeldung deiner Tätigkeit vergeben
Deine Banktransaktionen: Per Bank-Sync oder manuell erfasst
Deine Rechnungen und Belege: Für korrekte Umsatzsteuer- und Vorsteuerberechnung
Du brauchst kein Elster-Konto, kein Elster-Zertifikat und keine Elster-Login-Daten. Norman übernimmt die Authentifizierung direkt mit den Steuerbehörden.
Wie lange dauert die Abgabe?
Über Elster:
Plane 30–60 Minuten ein, wenn du weißt, was du tust. Länger, wenn du Felder suchst oder Fehlermeldungen behebst.Über Norman:
Unter 2 Minuten. Deine Umsatzsteuer wird automatisch aus den Transaktionen berechnet. Vorschau prüfen, auf Absenden klicken, fertig. Die Bestätigung kommt innerhalb von Sekunden.
