Eine Geschäftsführung und zwei Angestellte abrechnen

Du führst eine GmbH oder UG, beziehst ein Geschäftsführergehalt und beschäftigst zwei Angestellte. Dieser Ablauf führt von drei Gehaltsprofilen zum freigegebenen Monat, zur Lohnsteuer-Anmeldung und zur abgestimmten Buchhaltung.

Dein Weg: Arbeitgeber → Beschäftigte → Abrechnung → Steuermeldungen → Zahlungen → Hauptbuch. Während der aktuellen Beta-Phase gehört zur Übermittlung eine Prüfung mit dem Norman Support. Eine Testvorschau allein reicht nicht zur Abgabe.

Für eine Gesellschaft mit nur einem bezahlten Geschäftsführer gibt es einen kürzeren Ablauf. Bei einem Einzelunternehmen mit Angestellten unterscheiden sich Inhaberentnahmen und Buchhaltung.

Unser Beispiel

Alle drei Personen sind den ganzen Monat beschäftigt und erhalten feste Gehälter. Es gibt keine Fehlzeiten, Sonderzahlungen oder sonstigen Sonderfälle. Die Angestellten sind bestätigt gesetzlich pflichtversichert. Der Versicherungsstatus der Geschäftsführung wurde gesondert geklärt.

Norman berechnet die Abzüge je Person anhand ihrer Steuer- und Versicherungsdaten. Die 12.000 € sind das Brutto, nicht der Überweisungsbetrag an das Team oder das Finanzamt.

1. Die Gesellschaft einmalig einrichten

Öffne Lohn & Gehalt in der richtigen Gesellschaft und wähle Arbeitgeber. Erfasse die abgefragten Arbeitgebernummern, Versicherungs- und Umlageangaben sowie Kontaktdaten anhand deiner Bescheide.

Prüfe Steuernummer, Bundesland und Anschrift der Gesellschaft. Außerdem muss der Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 eingerichtet sein, damit die Lohnbuchungen in dieselbe Buchhaltung wie der Jahresabschluss fließen.

Halte die Anmeldungen der Beschäftigten und aktuelle Steuer- und Versicherungsnachweise bereit. Das Erfassen dieser Angaben in Norman meldet das Beschäftigungsverhältnis nicht selbst bei den Behörden an.

2. Die drei Personen anlegen

Wähle unter Beschäftigte für dich Geschäftsführer/in hinzufügen und anschließend zweimal Angestellte/n hinzufügen. Erfasse jeweils vereinbartes Brutto, Beschäftigungsbeginn, persönliche Angaben und Steuerdaten.

Ergänze bei den Angestellten die SV-Details aus den bestätigten Kassensätzen und Teilnahmenachweisen sowie die vertragliche Arbeitszeit. Wähle für die Geschäftsführung das bestätigte Versicherungsprofil. Die Bezeichnung Geschäftsführer bedeutet nicht automatisch Sozialversicherungsfreiheit.

Prüfe, ob alle drei Profile im Beispielmonat aktiv sind. Du hast jetzt ein Geschäftsführerprofil und zwei Angestelltenprofile.

3. Den Monat berechnen und freigeben

Öffne Abrechnung, wähle Monat und Jahr und starte Monat berechnen. Im Beispiel bleibt das Fehlzeitenjournal leer, weil niemand abwesend war.

Prüfe die drei Zeilen. Das Brutto muss zusammen 12.000 € ergeben. Kontrolliere außerdem je Person Steuern, Arbeitnehmerbeiträge und Auszahlung sowie die gesamten Arbeitgeberkosten. Letztere enthalten zusätzlich zum Brutto die angezeigten Arbeitgeberbeiträge und Umlagen.

Bestätige deine Prüfung und wähle Monat freigeben. Öffne anschließend Dokumente, wähle nacheinander jede Person und prüfe ihre Lohnabrechnung. Damit ist die Gehaltsberechnung für den Monat abgeschlossen.

4. Lohnsteuer-Anmeldung vorbereiten und abgeben

Öffne Steuermeldungen, wähle Jahr und den für deine Gesellschaft geltenden Anmeldezeitraum und klicke Berechnen. Bei monatlicher Abgabe wählst du den Beispielmonat. Bei vierteljährlicher Abgabe gibst du zunächst alle drei Monate frei und wählst dann das Quartal.

Prüfe die Lohnsteuer-Anmeldung. In diesem Beispiel mit durchgehender Beschäftigung müssen alle drei Personen einschließlich der Geschäftsführung enthalten sein. Die Anmeldung fasst die einbehaltene Lohnsteuer, den Solidaritätszuschlag und die Kirchensteuer zusammen. Sie überweist nicht die Bruttogehälter an das Finanzamt.

Wähle ELSTER-Testübermittlung, prüfe das Ergebnis und nutze danach Support für die Übermittlung kontaktieren. Nenne Gesellschaft, Zeitraum und vorbereitete Anmeldung, bestätige den vereinbarten Übermittlungsschritt und hole das tatsächliche Ergebnis ein. Bewahre das Übertragungsprotokoll auf. Der Leitfaden zu Abgabe und Buchhaltung zeigt, woran du eine abgeschlossene Übermittlung erkennst.

5. Beträge zahlen und zuordnen

Veranlasse über deine Bank die drei Nettogehälter sowie die Zahlungen an Finanzamt und Krankenkassen nach den jeweiligen Beträgen und Fälligkeiten. Monatsfreigabe und Steuerübermittlung lösen diese Bankzahlungen nicht aus. Erforderliche SV-Meldungen erledigst du über dein bestehendes Meldeverfahren.

Sobald die Bankumsätze in Norman erscheinen, ordnest du sie den passenden Lohnverbindlichkeiten zu und gleichst sie in den Gehalts-, Steuer- und Kassenzahlungsansichten ab. Die Konten und die Prüfung offener Salden stehen im Leitfaden zu Abgabe und Buchhaltung.

6. Die Lohnbuchungen kontrollieren

Öffne das Hauptbuch für den Monat. Die Berechnung erzeugt Gehaltsaufwand, Arbeitgeber-Sozialaufwand und die zugehörigen Verbindlichkeiten. Die Freigabe schützt dieses geprüfte Ergebnis. Die Steueranmeldung ist ein gesonderter Schritt. Du importierst die Lohnabrechnungen nicht erneut, um den Aufwand zu erzeugen.

Im Beispiel beträgt der Gehaltsaufwand vor Arbeitgeberbeiträgen 12.000 €. Geschäftsführergehalt und Angestelltengehälter stehen auf ihren jeweiligen Aufwandskonten. Die Bankzahlungen gleichen Verbindlichkeiten aus und erzeugen nicht noch einmal 12.000 € Gehaltsaufwand.

Der Monat ist erledigt, wenn die drei Abrechnungen stimmen, die Steuerübermittlung nachgewiesen ist und tatsächliche Zahlungen zu den fälligen Beträgen passen oder einen offenen Saldo erklären. Wiederhole diesen Ablauf monatlich. Zum Jahresende folgen Hauptbuchprüfung und Jahresabschluss. Die Lohnkosten sind bereits in dieser Buchhaltung enthalten.