Arbeitgeber einrichten: Schritt für Schritt

Bevor du den ersten Monat abrechnest, erfasst du einmal die Daten deines Unternehmens als Arbeitgeber. Du findest sie in der Gehaltsabrechnung im Tab Arbeitgeber.

Diese Unterlagen brauchst du

Im Formular findest du Links zur Beantragung der Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit und zur Unternehmensnummer bei der DGUV.

1. Firmendaten prüfen

Oben zeigt Norman Name und Anschrift des Unternehmens aus den Firmeneinstellungen. Stimmt etwas nicht, korrigiere es zuerst dort. Mit dem Speichern bestätigst du, dass du diese Daten geprüft hast.

Für die Lohnsteuer-Anmeldung braucht das Unternehmen außerdem seine Steuernummer und das Bundesland. Beides pflegst du in den Steuereinstellungen deines Kontos, nicht in diesem Tab.

2. Beschäftigungsbetrieb wählen

Wähle unter Beschäftigungsbetriebe die Option Ein Beschäftigungsbetrieb an dieser Anschrift. Die Gehaltsabrechnung unterstützt einen Betrieb in Deutschland an der Firmenanschrift. Mehrere Betriebe oder eine abweichende Betriebsanschrift lassen sich nicht abbilden.

3. Betriebsnummer eintragen

Unter Betriebsnummer des Arbeitgebers und Bescheid trägst du drei Angaben ein:

• die Betriebsnummer des Arbeitgebers;
• das Datum des BA-Bescheids;
• eine Referenz des BA-Bescheids, zum Beispiel das Datum oder Zeichen des Schreibens.

Norman prüft die Prüfziffer der Betriebsnummer.

4. Unfallversicherung eintragen

Unter Unfallversicherung und Bescheid gibst du an:

• den Unfallversicherungsträger / Berufsgenossenschaft, zum Beispiel die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft;
• die Betriebsnummer des Unfallversicherungsträgers;
• die Unternehmensnummer (15 Stellen);
• Datum und Referenz des UV-Bescheids.

Die PIN deiner Berufsgenossenschaft gehört nicht hierher. Norman fragt nie danach.

5. Ansprechperson angeben

Unter Ansprechpartner für die Lohnabrechnung trägst du Vor- und Nachname, E-Mail und Telefon der Person ein, die Rückfragen zur Abrechnung beantwortet. Das bist meist du selbst.

6. Umlagen wählen

Unter Umlagen und Erstattung (AAG) wählst du unter Umlagen dieses Arbeitgebers:

Den U1-Erstattungssatz laut Satzung der Kasse (%) übernimmst du aus dem Bescheid oder der Satzung deiner Krankenkasse. Er liegt zwischen 40 und 100 Prozent. Unter Erstattung der Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung wählst du, wie die Kasse diese Anteile erstattet: mit dem Entgelt, als pauschaler Zuschlag oder gar nicht. Die Umlagesätze selbst gibst du später pro Person in den SV-Daten ein.

7. Speichern

Wähle Arbeitgeberdaten speichern. Sind alle Angaben da, steht oben Arbeitgeberfragebogen vollständig. Fehlt noch etwas, zeigt Angaben zur Prüfung jede offene Angabe. Du kannst auch einen unvollständigen Stand speichern und später ergänzen.

Jede Speicherung legt eine neue Version an. Frühere Versionen siehst du unter Verlauf der Arbeitgeberdaten. Abrechnungen, die du schon freigegeben hast, ändern sich dadurch nicht.

Was das Speichern nicht bewirkt

Norman meldet dich damit nirgends an. Die Meldung Keine Anmeldung wurde versendet ist wörtlich gemeint: Die Nummern werden erfasst, aber nicht bei Bundesagentur, Berufsgenossenschaft oder Krankenkasse geprüft. Betriebsnummer und Mitgliedschaft musst du also selbst beantragt haben.

Die Betriebsnummer brauchst du auch für das SV-Meldeportal und um Krankenkassen aus Norman zu bezahlen. Weiter geht es mit Beschäftigte anlegen.