Gehälter, Beiträge und Lohnsteuer aus Norman bezahlen

Sobald ein Lohnmonat freigegeben ist, bezahlst du alles, was er schuldet, direkt aus Norman:

• das Nettogehalt jeder Person;
• die Beiträge jeder Krankenkasse;
• die Lohnsteuer deiner Lohnsteuer-Anmeldung.

Norman sendet sie als eine Sammelüberweisung, sodass du den Zahltag nur einmal bei deiner Bank bestätigst. Sobald die Überweisungen auf deinem Kontoauszug erscheinen, bucht Norman sie und ordnet sie zu.

Bevor du startest

• Tarif und Zugriff. Die Gehaltsabrechnung ist Teil des Max-Tarifs. Öffnen können sie nur die Inhaberin oder der Inhaber des Unternehmens und seine Steuerberatung.
• Ein Bankkonto, das zahlen kann. Verbinde dein Geschäftskonto unter Konto → Bankkonten. Konten, die Zahlungen senden können, erscheinen unter Bezahlen von.
• Die IBAN jeder Person. Trage sie in der Gehaltsabrechnung unter Beschäftigte → Person → Person & Vertrag ein. BIC und Kontoinhaber sind optional. Bankdaten gehören nicht zur Lohnberechnung; eine Änderung öffnet also nie einen freigegebenen Monat.
• Für die Krankenkassen: deine Betriebsnummer unter Arbeitgeber. Die IBAN jeder Kasse gibst du bei der ersten Zahlung ein, Norman merkt sie sich.
• Für die Lohnsteuer: die Steuernummer des Unternehmens und eine Lohnsteuer-Anmeldung für den Zeitraum unter Steuermeldungen. Die IBAN des Finanzamts gibst du einmal ein; hast du schon Umsatzsteuer aus Norman bezahlt, ist sie vorausgefüllt.

1. Die Zahlungen des Monats öffnen

Wähle in der Gehaltsabrechnung unter Abrechnung den Monat. Nach der Freigabe wählst du Monat bezahlen. Dieselbe Ansicht findest du auch unter Zahlungen in den Aktionen unter dem Monat. Sie zeigt drei Gruppen:

• Beiträge folgen deinem Beitragsnachweis. Hast du für den Monat einen Beitragsplan gespeichert, zahlt Norman den geplanten Betrag: Er steht im Beitragsnachweis und wird von der Kasse eingezogen. Ohne Plan zahlt Norman die freigegebenen Beiträge des Monats. Mit gespeichertem Plan kannst du schon vor der Freigabe zahlen, genau dafür ist er da: Die Beiträge sind am drittletzten Bankarbeitstag des Monats fällig.
• Die Lohnsteuer wird einmal pro Anmeldung gezahlt, mit ihrem letzten Monat. Wer vierteljährlich anmeldet, zahlt sie mit März, Juni, September und Dezember; die anderen Monate weisen darauf hin. Fehlt die Lohnsteuer-Anmeldung für den Zeitraum, verlinkt die Ansicht auf Steuermeldungen.

2. Auswählen und bezahlen

1. Alles, was bezahlt werden kann, ist bereits ausgewählt. Entferne die Haken bei allem, was du später oder anders bezahlen willst.
2. Prüfe die IBANs der Krankenkassen und des Finanzamts. Eine vertippte IBAN wird markiert, bevor etwas gesendet wird.
3. Wähle das Konto unter Bezahlen von. Optional legst du ein Ausführungsdatum fest; leer bleibt es heute.
4. Wähle … überweisen. Deine Bank öffnet sich in einem neuen Tab: Bestätige die Sammelüberweisung einmal.

Zurück in Norman siehst du, wann die Bank die Überweisungen angenommen hat. Öffnet sich der Bank-Tab nicht, erlaube Pop-ups für Norman.

Manche Bankverbindungen können nicht mehrere Überweisungen in einem Auftrag senden. Norman sagt dir das, bevor etwas gesendet wird; zahle dann eine Gruppe nach der anderen. Verlangt deine Bank die BIC des Empfängers, trägst du sie neben der IBAN ein.

3. Was danach passiert

Jede Zahlung zeigt ihren Stand:

• Wartet auf deine Bank;
• Gesendet am …;
• Auf dem Kontoauszug, noch nicht zugeordnet;
• Bezahlt.

Sobald eine Überweisung auf deinem Kontoauszug erscheint, macht Norman Folgendes:

1. Norman bucht sie ohne Umsatzsteuer auf die passende Lohnverbindlichkeit:

   Zahlung	SKR03	SKR04
   Nettogehälter	1740	3720
   Lohnsteuer	1741	3730
   Beiträge	1742	3740

2. Norman ordnet sie dem zu, was sie bezahlt hat. Die Lohnsteuer eines Quartals verteilt Norman auf dessen drei Monate.

Du buchst diese Überweisungen nicht selbst, und sie zählen nie ein zweites Mal als Gehaltsaufwand.

Norman sendet denselben Betrag nicht zweimal. Eine Zahlung bleibt gesperrt, solange ihre Überweisung aussteht oder zwar gesendet, aber noch nicht zugeordnet ist.

Manchmal kann Norman eine Überweisung nicht selbst zuordnen, etwa wenn die Bank mehrere Überweisungen in einer Zeile gebucht hat. Ordne sie dann im Zahlungsabgleich der Lohnabrechnung zu, wie in Lohnsteuer anmelden und die Lohnbuchhaltung abschließen beschrieben.

Was das Bezahlen nicht erledigt

• Es meldet nichts an. Die Lohnsteuer-Anmeldung übermittelst du unter Steuermeldungen. Das Zahlen der Lohnsteuer meldet sie nicht an, und die Anmeldung zahlt sie nicht.
• Es meldet nichts an die Krankenkassen. Beitragsnachweis, An- und Abmeldungen und Jahresmeldung sendest du über das SV-Meldeportal. Norman bereitet die Zahlen vor und zeigt die Schritte unter So sendest du die SV-Meldungen im SV-Meldeportal.
• Fristen bleiben deine Aufgabe. Die Lohnsteuer ist am 10. Tag nach Ende des Anmeldezeitraums fällig, die Beiträge am drittletzten Bankarbeitstag des Monats.