SKR-Hauptbuch für Freiberufler und Gewerbetreibende

Startest du in Norman als Freiberufler oder mit einem Gewerbe, führt Norman deine Bücher auf DATEV-Konten: im Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, mit einem Hauptbuch und deiner Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). So kann deine Steuerberatung die Buchhaltung übernehmen, wie sie ist. Das gilt auch, wenn du Kleinunternehmer bist.

Für eine GmbH oder UG lies GmbH und UG: So startest du mit der Buchhaltung.

Kontenrahmen bei der Anmeldung wählen

1. Wähle bei der Anmeldung Freiberufler oder Gewerbe.
2. Danach fragt Norman: Mit welchem Kontenrahmen soll deine Buchhaltung arbeiten? Wähle SKR03 oder SKR04. Hast du eine Steuerberatung, frag sie, welchen Kontenrahmen sie nutzt.
3. Bist du unsicher, wähle Weiß ich nicht. Dann nimmt Norman SKR03.

Dein Hauptbuch beginnt am 1. Januar des laufenden Jahres, und deinen Gewinn ermittelst du mit der EÜR. Zwischen SKR03 und SKR04 kannst du später nicht mehr wechseln.

So entstehen deine Konten

Jede Kategorie von Norman wird ein DATEV-Konto deines Kontenrahmens. Die Kategorie, die du einer Transaktion gibst, ist also ein Konto in deinem Hauptbuch. Dazu kommen die Konten, auf die das Hauptbuch selbst bucht: Bank, offene Posten, Umsatzsteuer, Privatentnahme und Privateinlage sowie Anlagen.

Eigenes Konto anlegen

1. Öffne Buchhaltung → Hauptbuch → Kontenplan.
2. Suche zuerst nach Code oder Name. Vielleicht gibt es das Konto schon.
3. Wähle Hinzufügen und trage Code und Namen ein.
4. Ist es ein Ertrags- oder Aufwandskonto, wähle die EÜR-Zeile. Deine EÜR zeigt das Konto in der Zeile der Kategorie, die du hier wählst.
5. Speichere das Konto.

Ein eigenes Ertrags- oder Aufwandskonto braucht immer eine EÜR-Zeile, denn deine EÜR findet ihre Zeile darüber. Wie du den Kontotyp wählst, erklärt SKR wählen und ein Konto anlegen. Den Wechsel des Kontenrahmens, den der Artikel beschreibt, gibt es nur für GmbH und UG.

Erlöskonten nach Umsatzsteuer

Deine Rechnungen bucht Norman selbst auf das Erlöskonto, das zu ihrer Umsatzsteuer passt:

Welche Umsatzsteuer für Umsätze ins Ausland gilt, erklären Reverse-Charge und So meldest du Umsätze ins Ausland.

Was dein Hauptbuch zeigt

Im Hauptbuch findest du diese Ansichten:

• Journal: alle Buchungen in zeitlicher Reihenfolge, mit Soll- und Habenkonto.
• Kassenbuch: deine Barbewegungen und den laufenden Kassenbestand.
• Konten (SuSa): Soll, Haben und Saldo jedes Kontos.
• Kontenplan: deine Konten. Hier legst du eigene Konten an.
• Kostenstellen: siehe Kostenstellen: KOST1 und KOST2.

Manuelle Buchungen im Journal gibt es bei einer EÜR nicht. Die EÜR zählt deine Transaktionen, deshalb erfasst du alles als Transaktion. Wie das geht, steht unter Bankkonten, Importe und manuelle Transaktionen. Offene Posten, GuV und Bilanz zeigt das Hauptbuch bei einer EÜR nicht.

Gebucht wird, wenn Geld fließt

Die EÜR rechnet nach Zufluss und Abfluss (§ 11 EStG). Eine Zeile im Hauptbuch steht deshalb am Tag, an dem das Geld geflossen ist. Eine offene Rechnung bucht im Hauptbuch nichts, bis sie bezahlt ist. Wie du eine offene Buchung als bezahlt markierst, steht unter Offene Buchungen als bezahlt markieren.

Privates Geld und Kasse

• Für eine Barzahlung wählst du in der Transaktion die Zahlungsart Bar. Norman bucht sie auf die Kasse, und das Kassenbuch zeigt sie.
• Hast du etwas mit privatem Geld bezahlt, wähle in der Transaktion als Hauptbuch-Zahlungskonto die Privateinlage (SKR03 1890, SKR04 2180).
• Ist eine Einnahme privat bei dir angekommen, zum Beispiel auf deinem privaten Konto, wähle als Hauptbuch-Zahlungskonto die Privatentnahme (SKR03 1800, SKR04 2100).
• Wählst du keine Zahlungsart, bucht Norman die Transaktion als von der Bank bezahlt, wie bei einer GmbH oder UG.

Wo du das Hauptbuch-Zahlungskonto findest, steht unter Bankkonten dem Hauptbuch zuordnen.

Pauschalen

Die Homeoffice-Pauschale, den Verpflegungsmehraufwand und die Fahrten mit deinem privaten Auto bucht Norman von selbst gegen Privateinlage, denn du hast die Kosten privat getragen. Die Homeoffice-Pauschale beträgt 6 € pro Tag und höchstens 1.260 € im Jahr. Wie du eine Pauschale anlegst, steht unter Pauschalen buchen: Homeoffice, Verpflegung und Privatauto.

Bank, Anlagen und DATEV

• Dein Bankkonto startet am ersten Tag des Hauptbuchs, dem 1. Januar, mit einem Saldenvortrag. Norman nimmt dafür den Saldo, den deine Bank meldet.
• Die Abschreibung (AfA) aus deinem Anlagenverzeichnis bucht Norman am 31. Dezember jedes EÜR-Jahres.
• DATEV-Export und DATEV-Übertragung nutzen die Konten deines Hauptbuchs.
• Einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) importierst du über Kontoauszug importieren als Transaktionen auf deine eigenen Konten.

Du buchst schon länger mit Kategorien?

Freiberufler und Gewerbetreibende, die ihre Bücher in Norman schon auf Kategorien führen, bleiben dabei. Möchtest du ins Hauptbuch wechseln, schreib dem Support im Chat in der App. Der Support stellt dich ab dem 1. Januar des laufenden Jahres um. Frühere Jahre bleiben auf den Kategorien. Norman stellt nur um, wenn jede Zahl deiner EÜR und deiner UStVA für das Jahr gleich bleibt.

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