Kostenstellen: KOST1 und KOST2

Kostenstellen zeigen, wohin Kosten und Erlöse innerhalb deiner GmbH oder UG gehören: zu einem Team, einem Projekt, einem Standort. Norman verwendet die beiden DATEV-Dimensionen KOST1 und KOST2, eine Buchung trägt also bis zu zwei Kostenstellen. Beide stammen aus derselben Liste. So nutzt du KOST1 zum Beispiel für den Standort und KOST2 für das Projekt.

Kostenstellen ändern weder Konten noch Beträge noch die Umsatzsteuer. Deine Steuererklärungen und die E-Bilanz bleiben genau gleich; Kostenstellen sind eine zusätzliche Auswertung deiner Buchhaltung. Sie gehören zum Hauptbuch für Unternehmen mit SKR03 oder SKR04.

Kostenstellen anlegen

1. Öffne das Hauptbuch und wähle Kostenstellen.
2. Gib Code und Name ein und wähle Kostenstelle hinzufügen. Norman speichert den Code in Großbuchstaben, und jeder Code kommt pro Unternehmen nur einmal vor.
3. Um eine Kostenstelle umzubenennen, wähle Bearbeiten.

Führt deine Steuerberatung in DATEV einen Kostenstellenplan, verwende dieselben Codes. Sobald eine Buchung eine Kostenstelle verwendet, lässt sich ihr Code nicht mehr ändern, denn er steht bereits in Buchungen und Exporten. Den Namen kannst du weiter ändern.

Eine Kostenstelle kannst du nicht löschen. Um sie stillzulegen, schalte Aktiv aus:

• Norman bietet sie für neue Buchungen nicht mehr an.
• Buchungen, die sie verwenden, behalten sie, und die Filter im Hauptbuch finden sie weiterhin.
• Um sie wieder zu verwenden, schalte Aktiv wieder ein.

Kostenstellen einer Buchung zuordnen

1. Öffne die Buchung unter Buchhaltung → Vorgänge.
2. Wähle unter Details die Kostenstelle (KOST1) und, wenn du eine zweite Dimension nutzt, die Kostenstelle (KOST2).
3. Wähle Speichern. Norman übernimmt die Kostenstellen in die Buchungen dieses Vorgangs im Hauptbuch.

Gut zu wissen:

• Aufgeteilte Buchungen: Nach In mehrere Positionen aufteilen hat jede Position eigene Felder für KOST1 und KOST2. Ein Einkauf kann so zu zwei Projekten gehören.
• Buchungen aus ausgestellten Rechnungen: Alles andere stammt aus der Rechnung, aber Kategorie, Notizen und Kostenstellen legst du an der Buchung selbst fest. Kommt die Bankzahlung und übernimmt die Buchung, gehen die Kostenstellen mit.
• Abgeschlossene Buchungen: Ordne Kostenstellen zu, bevor du eine Buchung abschließt. Danach sind die Felder wie die übrige Buchung schreibgeschützt.

Kostenstellen bei manuellen Buchungen

Eine manuelle Buchung im Journal hat dieselben zwei Felder. Ein Storno übernimmt die Kostenstellen der Buchung, die es storniert. Soll eine gespeicherte manuelle Buchung eine andere Kostenstelle erhalten, korrigierst du sie wie jeden anderen Fehler: mit Storno und neuer Buchung, siehe manuelle Buchungen und Storno.

Die Buchhaltung nach Kostenstellen auswerten

1. Im Journal zeigt die Spalte KOST die Kostenstellen jeder Buchung. Wähle im Filter neben der Steuerbehandlung eine Kostenstelle, um nur ihre Buchungen zu sehen.
2. Unter Konten (SuSa) beschränkt derselbe Filter Soll- und Habensummen sowie Salden auf die Buchungen dieser Kostenstelle. Auch die Buchungen, die du zu einem Konto öffnest, sind gefiltert.

Der Filter findet eine Buchung, egal ob die Kostenstelle in KOST1 oder KOST2 steht. Die Kostenstellenfilter erscheinen, sobald dein Unternehmen mindestens eine Kostenstelle hat.

Eine gefilterte Ansicht zeigt nur Buchungen mit dieser Kostenstelle. Buchungen ohne Kostenstelle, zum Beispiel Anfangsbestände, die Lohnabrechnung oder nicht zugeordnete Vorgänge, fehlen darin. Die gefilterten Summen ergeben deshalb nicht das Ergebnis des ganzen Unternehmens.

DATEV-Export und -Import

• DATEV exportieren im Journal schreibt die Codes in die Spalten KOST1 und KOST2 des Buchungsstapels. Bei Buchungen ohne Kostenstelle bleiben beide Spalten leer, ein Export ohne Kostenstellen sieht also genauso aus wie bisher. Siehe Hauptbuch prüfen und exportieren.
• Der DATEV-Import unter Eröffnung & Migration liest KOST1 und KOST2 aus dem Buchungsstapel und den Anfangsbeständen. Für jeden noch unbekannten Code legt Norman eine Kostenstelle an und benennt sie nach dem Code. Benenne sie danach unter Kostenstellen um.
• Mengen für die Kostenrechnung (Kost-Menge) exportiert Norman nicht. Diese Spalte bleibt leer.

Weiter: Anlagen und Abschreibung.