Rechnungsnummern und Nummernkreise
Wie Norman Rechnungen, Stornorechnungen, Rechnungskorrekturen, Angebote und Lieferscheine nummeriert, dein eigenes Format fortführt und im neuen Jahr neu zählt.
Aktualisiert
Jede Rechnung braucht eine fortlaufende Nummer, die es nur einmal gibt. So verlangt es § 14 Abs. 4 UStG. Norman vergibt die Nummern selbst und zählt für jede Art von Dokument richtig weiter.
Die Nummernkreise
| Dokument | Nummernkreis | Erste Nummer in einem neuen Unternehmen |
|---|---|---|
| Rechnung | Rechnungen | RE-2026-0001 |
| Stornorechnung | Rechnungen | die nächste Rechnungsnummer |
| Rechnungskorrektur | Rechnungen | die nächste Rechnungsnummer |
| Angebot | Angebote | AN-2026-0001 |
| Lieferschein | Lieferscheine | LS-2026-0001 |
Die Jahreszahl ist das aktuelle Jahr. Rechnungen, Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen teilen sich einen Nummernkreis, denn eine Korrektur ist rechtlich auch eine Rechnung. Folgt auf die Rechnung RE-2026-0014 eine Stornorechnung, bekommt sie RE-2026-0015. Angebote und Lieferscheine zählen jeweils für sich.
So findet Norman die nächste Nummer
- Norman nimmt die Nummer des zuletzt angelegten Dokuments im selben Nummernkreis und zählt die Ziffern am Ende um eins hoch. Aus RE-2026-0041 wird RE-2026-0042.
- Ist diese Nummer schon vergeben, zum Beispiel durch einen Import, springt Norman weiter bis zur nächsten freien Nummer.
- Führende Nullen bleiben erhalten: Auf 007 folgt 008. Nach 099 folgt 100.
Eine eigene Nummer vergeben
Norman trägt die nächste Nummer im Editor ein. Du kannst sie im Feld Rechnungsnummer ändern. Bei Angeboten heißt das Feld Angebotsnummer, bei Lieferscheinen Lieferscheinnummer.
Norman zählt immer ab der zuletzt angelegten Nummer weiter. Willst du dein Format aus einem anderen Programm fortführen, trage bei deiner ersten Rechnung in Norman die nächste Nummer deiner alten Folge ein. Danach zählt Norman von dort aus. Achte darauf, dass jede Nummer nur einmal vorkommt.
Im neuen Jahr
Steht das Jahr mit einem Trennzeichen vor dem Zähler, beginnt der Zähler im neuen Jahr wieder bei 1. Aus RE-2026-0187 wird mit der ersten Rechnung im Jahr 2027 RE-2027-0001. Als Trennzeichen zählen Bindestrich, Schrägstrich, Unterstrich und Punkt.
Hängt das Jahr ohne Trennzeichen am Zähler, zum Beispiel 20260701, zählt Norman einfach weiter: 20260702, auch im nächsten Jahr.
Entwürfe, stornierte und gelöschte Dokumente
- Ein Entwurf bekommt beim Speichern eine Nummer und behält sie.
- Hat inzwischen ein anderes Dokument dieselbe Nummer, bekommt der Entwurf beim Ausstellen die nächste freie Nummer.
- Eine stornierte Rechnung behält ihre Nummer.
- Nur ein gelöschtes Dokument gibt seine Nummer frei.
Lösche deshalb keine Rechnung, die dein Kunde schon hat. Storniere sie. Lies Rechnung stornieren oder korrigieren.
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