Pflichtangaben auf einer Rechnung

Pflichtangaben

Eine ordnungsgemäße Rechnung enthält unter anderem:

• Vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden
• Steuernummer oder USt-IdNr.
• Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
• Menge und Art der Leistung sowie Leistungsdatum
• Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag oder ein Hinweis bei Steuerbefreiung oder Kleinunternehmerregelung

Kleinbetragsrechnung

Bis 250 € brutto gelten erleichterte Angaben. Eine deutsche Kleinbetragsrechnung braucht den Namen und die Anschrift des Kunden nicht.

So erstellst du eine Rechnung ohne Kunden:

1. Erstelle eine neue Rechnung.
2. Öffne unter Erstellen für die Kundenauswahl.
3. Wähle Ohne Kunde.
4. Ergänze die Rechnung und halte den Bruttobetrag bei höchstens 250 €.

Norman entfernt den gesamten Empfängerblock aus dem Dokument. Bei mehr als 250 € brutto weist Norman darauf hin, dass die Rechnung einen Empfänger nennen muss. Der Hinweis blockiert die weitere Bearbeitung nicht.

Eine Rechnung ohne Kunden kann keinen gültigen ZUGFeRD-Datensatz enthalten. Wenn Angaben für eine E-Rechnung fehlen, erstellt Norman eine reine PDF-Datei.

Mit Norman

Norman setzt die Pflichtangaben im Rechnungsprozess automatisch. Wenn alle nötigen Angaben vorliegen, fügt Norman einen ZUGFeRD-Datensatz hinzu. Lies E-Rechnung erstellen, versenden und empfangen.

Nutze für eine normale Rechnung einen gespeicherten Kunden. Bei einem Geschäftskunden kannst du zusätzlich eine Ansprechperson eintragen. Norman druckt sie unter dem rechtlichen Namen des Kunden.

Wie Norman das Datum auswählt, erklären wir im Artikel Leistungsdatum oder Lieferdatum auf Rechnungen.