Das Brutto eines freigegebenen Monats korrigieren
Eine Korrektur vorbereiten und freigeben, Abrechnungsversionen vergleichen und gesperrte Fälle erkennen.
Aktualisiert
Nutze eine Lohnkorrektur, wenn das vertragliche Brutto in einem bereits freigegebenen, noch nicht angemeldeten Monat falsch war. Norman erstellt dafür einen gesonderten Vorschlag. Bis du ihn geprüft und freigegeben hast, gilt die ursprüngliche Freigabe weiter.
Dieser Ablauf ändert den Bruttobetrag für eine bereits enthaltene Person im freigegebenen Monat. Die freigegebenen Personen-, Steuer-, Versicherungs-, Beschäftigungs- und Fehlzeitdaten bleiben Grundlage. Der laufende Gehaltsverlauf und eine bereits übermittelte Lohnsteuer-Anmeldung werden damit nicht korrigiert.
Den passenden Ablauf wählen
| Was soll geändert werden? | Vorgehen |
|---|---|
| Der Monat ist noch ein Entwurf | Eingaben korrigieren, neu berechnen und das neue Ergebnis prüfen. |
| Das vertragliche Brutto eines freigegebenen Monats war falsch | Monatsbrutto korrigieren verwenden, sofern für den Monat verfügbar. |
| Das Gehalt ändert sich ab einem späteren Monat | Die datierte Gehaltsänderung im Gehaltsverlauf der Person erfassen. |
| Historische Steuer-, SV-, Beschäftigungs- oder Fehlzeitdaten waren falsch | Die reine Bruttokorrektur behebt das nicht. Den Fall mit dem Support prüfen. |
| Die zugehörige Anmeldung ist übermittelt oder das Ergebnis unklar | Zuerst den Meldestatus und den erforderlichen Berichtigungsweg klären. |
1. Den freigegebenen Monat öffnen
Wähle in der Monatsübersicht Jahr und Monat und öffne Korrekturen. Prüfe aktuelle Version und Person, bevor du Monatsbrutto korrigieren auswählst.
Ist die Aktion nicht verfügbar, lies den Sperrhinweis. Geschlossene oder importierte Zeiträume, übermittelte oder ausstehende Anmeldungen, unstimmige historische Nachweise und nicht unterstützte Versicherungsfälle können eine Korrektur verhindern. Lösche keine Lohnbuchungen, um die Sperre zu umgehen.
2. Den Vorschlag berechnen
Trage das richtige vertragliche Monatsbrutto ein, nicht die Nettoauszahlung oder nur die Differenz. Ergänze einen nachvollziehbaren Fehlergrund und wähle Korrekturentwurf berechnen.
Waren beispielsweise 4.000 € Vertragsbrutto freigegeben, richtig wären aber 4.200 €, trägst du 4.200 € ein. Norman berechnet den Monat mit der gespeicherten Beschäftigungs- und Fehlzeitgrundlage neu. Bei einem Teilmonat kann das berechnete Brutto deshalb vom eingegebenen vertraglichen Monatsbetrag abweichen.
Der Vorschlag ersetzt noch keine freigegebene Abrechnung und bucht noch keine Korrektur. Solange er offen ist, kann die betroffene Lohnsteuer-Anmeldung außerdem nicht übermittelt werden.
3. Prüfen und freigeben
Vergleiche Freigegeben, Vorschlag und Differenz für Brutto, Steuern, Auszahlung, Arbeitgeberkosten und die angezeigten SV-Beträge. Öffne für jede betroffene Person Korrigierte Abrechnung ansehen.
Bestätige die Prüfung von Grund, Differenzen und Abrechnungen und wähle Korrektur freigeben. Hat sich die freigegebene Version oder der Vorschlag seit deiner Prüfung geändert, lade den aktuellen Stand und prüfe ihn erneut.
Nach der Freigabe wird die Korrektur zur aktuellen Version und Norman ergänzt die Buchungsdifferenzen. Bestehende Buchungen bleiben im Verlauf erhalten. Eine Wiederholung derselben abgeschlossenen Freigabe erzeugt die Einträge nicht erneut.
4. Dokumente und Zahlungen abstimmen
Öffne die aktuelle Abrechnung und den Versionsverlauf. Frühere freigegebene Fassungen bleiben verfügbar. Das Lohnkonto berücksichtigt für diesen Monat genau einmal die neueste freigegebene Version.
Die Auszahlungsdifferenz hilft dir bei der Abstimmung offener Beträge. Die Freigabe überweist kein Geld und zieht keine Überzahlung automatisch ein. Vergleiche die neue Auszahlung mit den tatsächlich geleisteten Zahlungen, bevor du eine gesonderte Zahlung oder Rückzahlung veranlasst.
Besteht für den Monat bereits ein Beitragsplan oder eine Zahlungsübersicht, prüfe auch deren Stand gegen die korrigierten Beträge. Eine Korrektur übermittelt keine geänderte Sozialversicherungsmeldung.
Einen Vorschlag verwerfen
Mit Korrekturentwurf verwerfen verwirfst du einen noch nicht freigegebenen Vorschlag. Sein Verlauf bleibt erhalten und der ursprüngliche freigegebene Monat gilt weiter.
Eine bereits freigegebene Korrektur lässt sich nicht als Entwurf verwerfen. Ist eine weitere unterstützte Bruttoanpassung nötig, erstelle eine neue Korrektur und prüfe diese Fassung gesondert.
Weitere Hilfe: den ersten Lohnmonat abrechnen und Krankheit und Unterbrechungsnachweise prüfen.
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