Offene Buchungen als bezahlt markieren
Was eine offene Buchung ist, wie ihre Bankzahlung sie übernimmt, wie du sie mit einer Zahlung, bar oder anders als bezahlt markierst und welches Datum für Steuer und Buchhaltung zählt.
Aktualisiert
Eine offene Buchung ist eine Einnahme oder Ausgabe, die noch nicht bezahlt ist. Sie hat die Zahlungsart Nicht bezahlt. Kommt das Geld, verbindest du sie mit ihrer Zahlung. Bei Belegen und Rechnungen macht Norman das oft selbst.
Das gilt für deutsche Unternehmen: GmbH, UG und Selbstständige.
Woher offene Buchungen kommen
- Aus einer Rechnung: Stellst du in Norman eine Rechnung aus, bucht Norman sie sofort. Die Liste unter Buchhaltung zeigt Aus Rechnung.
- Aus einem Beleg: Passt zu einem Beleg noch keine Zahlung, bucht Norman ihn sofort. Die Liste zeigt Automatisch. Lies Belege buchen und zuordnen.
- Von Hand: Du legst eine Buchung an und wählst als Zahlungsart Nicht bezahlt.
Die Spalte Status in der Liste zeigt, wie weit eine offene Buchung bezahlt ist:
- Unbezahlt: Es ist noch keine Zahlung da.
- Teilweise bezahlt: Ein Teil ist bezahlt, der Rest ist offen.
- Bezahlt: Der ganze Betrag ist bezahlt.
In einer offenen Buchung ist die Zahlungsart gesperrt. Statt sie umzustellen, markierst du die Buchung als bezahlt.
Die Bankzahlung übernimmt die Buchung
Kommt eine Zahlung herein, etwa über ein verbundenes Bankkonto, sucht Norman die passende offene Buchung eines Belegs oder einer Rechnung. Passt genau eine sicher, übernimmt die Zahlung die Buchung. Es bleibt ein Eintrag:
- Datum ist das Datum des Belegs oder der Rechnung.
- Zahlungsdatum ist der Tag der Bankbuchung.
Passen zwei Buchungen gleich gut, verbindet Norman keine. Dann wählst du selbst. Eine Buchung, die du von Hand angelegt hast, markierst du immer selbst als bezahlt.
Als bezahlt markieren
- Öffne die offene Buchung unter Buchhaltung. Bei einem Beleg geht es auch über sein Panel unter Belege.
- Klicke auf Als bezahlt markieren.
- Wähle unter Passende Zahlungen die Zahlung. Passt genau eine sicher, hat Norman sie schon gewählt.
- Steht sie nicht da, suche sie mit Alle Zahlungen durchsuchen.
- Prüfe das Feld Bezahlter Betrag.
- Klicke unten auf Als bezahlt markieren.
Bei einer Buchung aus einer Rechnung öffnet sich dieselbe Auswahl für die Rechnung. Lies dazu Rechnungsstatus, Entwürfe und Zahlungen.
Bar oder über ein anderes Konto bezahlt
Kam das Geld bar oder über ein Konto, das Norman nicht sieht, wähle Anders bezahlt:
- Bezahlt am: der Tag der Zahlung.
- Bezahlt per: Überweisung, Bar, PayPal oder Karte.
Norman legt die Zahlung an und verknüpft sie in einem Schritt.
Teilzahlungen
Das Feld Bezahlter Betrag beginnt mit dem offenen Betrag. Trägst du weniger ein, ist es eine Teilzahlung:
- Norman zeigt Zahlung erfasst. Noch offen: ….
- Die Buchung steht auf Teilweise bezahlt. Den Rest markierst du später genauso als bezahlt.
- Das Panel des Belegs zeigt, wie viel bezahlt ist, zum Beispiel 50,00 € von 119,00 € bezahlt.
Ist die Zahlung größer als der offene Betrag, erfasst Norman nur den offenen Betrag. Der Rest der Zahlung bleibt für eine andere Buchung oder eine Kategorie.
Eine Teilzahlung zeigt die Kategorie und den USt-Satz ihrer Buchung. In der Zahlung kannst du beides nicht ändern. Hat die Buchung mehrere Positionen, steht dort Gemischt.
Eine Zahlung zurücknehmen
Hast du die falsche Zahlung gewählt, nimm sie mit Verknüpfung aufheben zurück, zum Beispiel im Panel des Belegs unter Belege. Die Buchung ist danach wieder offen, und die Zahlung braucht wieder eine Kategorie. Bei einer Rechnung nimmst du Zahlungen mit Als unbezahlt markieren zurück.
Eine Buchung, die Norman aus einem Beleg gemacht hat, bleibt mit diesem Beleg verbunden. Sie hat kein Entfernen und kein Ersetzen. Willst du Beleg und Buchung trennen, lösche die Buchung.
Abgeschlossene Zahlungen
Eine abgeschlossene Zahlung ändert Norman nie. Würde eine Änderung eine abgeschlossene Zahlung ändern, lehnt Norman sie ab. Schalte bei der Zahlung zuerst Abgeschlossen aus.
Welches Datum zählt
Norman nimmt nie den Tag des Uploads. Jede Buchung zählt an dem Datum, das das Gesetz vorgibt.
GmbH und UG
- Einnahmen zählen am Leistungsdatum.
- Ausgaben zählen am Rechnungsdatum. Die Vorsteuer gehört in die UStVA dieses Monats.
- Die Zahlung gleicht nur die Forderung oder die Verbindlichkeit aus. Sie zählt nicht noch einmal.
Selbstständige
- Die EÜR, die Monatskarten unter Einnahmen und Ausgaben und die Umsatzsteuer auf Umsätze im Inland zählen am Zahlungsdatum.
- Vorsteuer, Reverse-Charge und Umsätze an Unternehmen in anderen EU-Ländern zählen im Monat des Belegs.
- Eine Buchung mit Nicht bezahlt zählt in der EÜR erst, wenn sie bezahlt ist. Eine Teilzahlung zählt mit dem Betrag, den sie bezahlt.
Eine Buchung in einen anderen Zeitraum verschieben
Ändere ihr Datum. Ihre Umsatzsteuer zieht mit.
Späte Belege
Ein Beleg behält sein Datum, auch in einem Monat, dessen UStVA du schon abgegeben hast. Die abgegebene UStVA zeigt dir dann, was sich geändert hat, und ob eine Berichtigung fällig ist. Lies UStVA nach der Abgabe korrigieren.
Ist bei einer GmbH oder UG der Jahresabschluss gesperrt oder übermittelt, bucht Norman einen späten Beleg aus diesem Jahr am ersten Tag des ersten offenen Jahres. Seine Umsatzsteuer bleibt in ihrem Monat, und du korrigierst die UStVA dieses Monats. Lies Jahresabschluss vorbereiten und sperren.
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