Bill Payment: Eingangsrechnungen mit Norman bezahlen

Mit Bill Payment bereitest du eine Lieferantenrechnung in Norman zur Zahlung vor und gibst die Überweisung bei deiner Bank frei. Du kannst die Rechnung erfassen, ihre Zahlungsdaten prüfen und den Status am selben Ort verfolgen. Die Freigabe erfolgt im Ablauf deiner Bank.

Der Ablauf: Rechnung erfassen → Daten prüfen → Bankkonto wählen → freigeben → Ergebnis kontrollieren.

Du möchtest direkt bezahlen? Nutze die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Web und Handy.

Wo findest du Bill Payment?

Öffne in der Web-App die Eingangsrechnungen. Hier verwaltest du Rechnungen deiner Lieferanten. Im benachbarten Tab Lieferanten kannst du deren Daten für weitere Rechnungen hinterlegen.

Auf dem Handy öffnest du Rechnungen → Zahlungen. Du kannst eine Zahlung manuell anlegen oder ihre Felder per Scan ausfüllen lassen. Dieser Einstieg ist für deutsche Unternehmen verfügbar; Partnerversionen und verfügbare App-Funktionen können abweichen.

Für Rechnungen, die du an Kunden sendest, gibt es einen eigenen Ablauf. Die Anleitung für mobile Rechnungen erklärt, wie du eine Ausgangsrechnung erstellst oder eine Kundenzahlung einholst.

Was brauchst du zum Bezahlen?

• Eine offene Lieferantenrechnung: Vergleiche Lieferant, Betrag, Währung, Rechnungsnummer und Fälligkeit mit dem Original.
• Die IBAN des Empfängers: Verwende die Bankdaten, die dir der Empfänger mitgeteilt hat.
• Die BIC des Empfängers, wenn sie verlangt wird: Einige Banken benötigen sie. Norman zeigt einen Hinweis und ein Eingabefeld, wenn die gewählte Bank eine BIC verlangt. Trage die BIC des Empfängers ein, nicht die BIC deines eigenen Zahlungskontos.
• Ein Bankkonto mit Zahlungsfunktion in Norman: Eine Verbindung zum Abrufen von Kontobewegungen bedeutet nicht automatisch, dass du darüber Überweisungen starten kannst. Im Zahlungsformular erscheinen geeignete Konten.
• Verfügbare Bill-Payment-Nutzung in deinem Plan: Wenn du ein Limit erreichst, zeigt Norman die Plan- oder Upgrade-Optionen. Prüfe das in deinem Konto angezeigte Kontingent.

Fehlt dein Konto oder ist die Verbindung abgelaufen, helfen die Anleitungen zu Bankkonten und Importen und Problemen mit dem Bankabgleich.

Was bereitet Norman vor, was bestätigst du?

Ein Upload oder Scan kann Lieferant, Betrag und Bankdaten ausfüllen. Prüfe alle erkannten Angaben vor dem Speichern. Damit legst du zunächst die Rechnung an; die Zahlung benötigt anschließend eine eigene Aktion und die Bankfreigabe.

Beim Bezahlen wählst du das Konto, prüfst den Verwendungszweck und gibst bei Bedarf ein Ausführungsdatum an. Das Fälligkeitsdatum der Rechnung sagt dir, bis wann bezahlt werden soll. Mit dem Ausführungsdatum beantragst du, wann die Bank die Überweisung bearbeiten soll, sofern sie das unterstützt. Lass das Feld leer, wenn du keinen späteren Termin anfordern möchtest.

Bill Payment übermittelt eine EUR-Überweisung. Erfasst du im Web eine Rechnung in einer anderen Währung, rechnet Norman den Betrag mit einem verfügbaren EZB-Referenzkurs in EUR um. Prüfe den tatsächlichen EUR-Betrag in der Bankbestätigung und kläre mit deinem Lieferanten, ob eine EUR-Zahlung passt. Gehe nicht davon aus, dass die ursprüngliche Rechnungswährung überwiesen wird.

Was bedeutet der Status?

Rechnung und Zahlungsversuch haben unterschiedliche Status. Nach einem fehlgeschlagenen Versuch kann die Rechnung wieder zur Zahlung bereitstehen. Der Rechnungsstatus Geplant allein belegt umgekehrt noch keinen Geldeingang beim Empfänger.

Nach der Überweisung

Kehre zu Norman zurück und prüfe das Ergebnis. Sobald die Banktransaktion unter Buchhaltung vorliegt, kontrolliere Betrag, Verwendungszweck und Belegzuordnung. Halte Rechnung und Zahlung zusammen, ohne für denselben Einkauf eine zweite Ausgabe anzulegen. Die Anleitung zur mobilen Buchhaltung erklärt die Prüfung von Transaktionen und Belegen.

Den vollständigen Ablauf einschließlich fehlender BIC, blockiertem Bankfenster und ungeklärtem Status findest du unter Rechnung im Web oder auf dem Handy bezahlen.