Multi Company: Mehrere Unternehmen in Norman verwalten

Mit Multi Company verwaltest du mehrere Unternehmen mit einem einzigen Norman-Login. Zum Beispiel kannst du deine freiberufliche Tätigkeit und deine GmbH im selben Account führen. Die Daten bleiben für jedes Unternehmen getrennt.

Diese Anleitung gilt für die Norman-Web-App. Am Unternehmensnamen oben in der Seitenleiste erkennst du, in welchem Unternehmen du gerade arbeitest.

Bevor du ein Unternehmen hinzufügst

• Ein Unternehmen hinzuzufügen ist kostenlos, auch eine UG oder GmbH. Du kannst die Einrichtung ohne Abonnement abschließen.
• Jedes Unternehmen hat ein eigenes Abonnement. Die Bezahlung für ein Unternehmen schaltet keine kostenpflichtigen Funktionen für ein anderes frei.
• Die Anzahl aktiver Unternehmen, deren Inhaber du sein kannst, ist begrenzt. Unternehmen, denen du als Mitglied beitrittst, belegen keinen deiner eigenen Unternehmensplätze.
• Bei Accounts, die über eine Partnerintegration verwaltet werden, sind zusätzliche Unternehmen nicht verfügbar.

Wähle die Rechtsform, die zu deinem Unternehmen passt. Im Artikel Welche Rechtsformen unterstützt Norman? findest du die verfügbaren Optionen.

1. Ein weiteres Unternehmen hinzufügen

1. Klicke oben in der Seitenleiste auf den Unternehmensnamen, um Unternehmen wechseln zu öffnen.
2. Wähle Neues Unternehmen hinzufügen.
3. Beantworte die Einrichtungsfragen für das neue Unternehmen. Je nach Rechtsform gehören dazu das Land, der Name, der Tätigkeitsbeginn und die Umsatzsteuereinstellungen.
4. Schließe die Einrichtung ab. Norman wählt das neue Unternehmen aus, damit du darin weiterarbeiten kannst.
5. Prüfe die Unternehmensdaten, bevor du Rechnungen erstellst, Daten importierst oder Steuerberichte vorbereitest. Für eine UG oder GmbH hilft dir der Einstieg in die Unternehmensbuchhaltung.

Du legst damit einen Arbeitsbereich für das Unternehmen in Norman an. Diese Aktion allein gründet keine Gesellschaft und meldet kein Gewerbe bei einer Behörde an.

Einrichtung unterbrochen? Öffne erneut Neues Unternehmen hinzufügen. Wenn bereits ein teilweise eingerichtetes Unternehmen gespeichert ist, setzt Norman dessen Einrichtung fort, statt ein weiteres anzulegen. Einige Antworten musst du gegebenenfalls erneut bestätigen.

2. Zwischen Unternehmen wechseln

1. Speichere die Änderungen, an denen du gerade arbeitest.
2. Klicke in der Seitenleiste auf den Unternehmensnamen, um Unternehmen wechseln zu öffnen.
3. Wähle das gewünschte Unternehmen. Norman öffnet dessen Startseite.
4. Prüfe vor dem Weiterarbeiten den Namen in der Seitenleiste.

Norman merkt sich deine Auswahl in diesem Browser, auch wenn du die Seite neu lädst. Ein Punkt neben einem anderen Unternehmen zeigt an, dass es dort ungelesene Benachrichtigungen gibt.

Welche Daten bleiben getrennt?

Jedes Unternehmen hat eigene Kunden, Rechnungen, Transaktionen, Dokumente, Buchhaltungseinstellungen und Steuerberichte. Beim Wechsel siehst und bearbeitest du die Daten des ausgewählten Unternehmens. Daten werden dadurch weder kopiert noch in ein anderes Unternehmen verschoben.

Ein Kunde, den du in deiner GmbH angelegt hast, erscheint zum Beispiel nicht automatisch in deiner freiberuflichen Tätigkeit. Wähle deshalb das richtige Unternehmen aus, bevor du Belege hochlädst, Banktransaktionen importierst oder eine Rechnung erstellst.

Dein Login und dein persönliches Profil gehören zu deinem Norman-Account. Der Zugriff auf ein Unternehmen richtet sich nach der jeweiligen Mitgliedschaft. Zugang zu einem Unternehmen gibt einer Person nicht automatisch Zugang zu deinen anderen Unternehmen.

Multi Company führt keine Steuererklärungen oder Buchhaltungen zusammen. Ein gemeinsamer Login fasst die Unternehmensdaten nicht zu einer gemeinsamen UStVA, Einkommensteuererklärung oder Finanzauswertung zusammen. Wenn deine Tätigkeiten eine kombinierte Abgabe erfordern, kläre die passende Einrichtung mit deinem Steuerberater.

3. Für jedes Unternehmen einen Tarif wählen

1. Wechsle zu dem Unternehmen, für das du ein Abonnement abschließen möchtest.
2. Öffne Konto → Abonnement und prüfe den Unternehmensnamen.
3. Wähle einen Tarif, der für die Rechtsform und das Land dieses Unternehmens verfügbar ist, und schließe die Zahlung ab. Für eine UG oder GmbH gelten die SME-Tarife.

Kostenpflichtige Aktionen und Nutzungslimits richten sich nach dem Tarif des ausgewählten Unternehmens. Eine Bezahlschranke innerhalb eines neu hinzugefügten Unternehmens ist daher möglich, bis du dieses Unternehmen abonnierst. Dein Team nutzt den bezahlten Zugang des Unternehmens; Mitarbeiter brauchen kein separates Abonnement.

Um einen Tarif zu ändern oder zu kündigen, wechsle zuerst zum betreffenden Unternehmen und öffne Abonnement. Die Änderung gilt für dessen Abonnement. Andere Unternehmen behalten ihre eigenen Tarife. Beim Wechsel von der bisherigen Abrechnung pro Account bleibt ein vorhandenes Abonnement beim zuerst erstellten Unternehmen des Inhabers.

4. Ein nicht mehr genutztes Unternehmen archivieren

1. Wechsle zu dem Unternehmen, das du archivieren möchtest, und prüfe seinen Namen.
2. Öffne Konto → Einstellungen.
3. Wähle im Bereich Gefahrenzone die Aktion Unternehmen archivieren.
4. Prüfe den Unternehmensnamen in der Rückfrage und bestätige die Archivierung.

Nur der Unternehmensinhaber kann archivieren. Außerdem musst du weiterhin auf mindestens ein anderes aktives Unternehmen zugreifen können. Sind diese Voraussetzungen nicht erfüllt, wird die Archivierungsoption nicht angezeigt.

Das archivierte Unternehmen verschwindet aus der Unternehmensauswahl und Norman wechselt zu einem anderen Unternehmen. Vorhandene Buchhaltungsdaten, Rechnungen und Dokumente bleiben erhalten. Das Unternehmen belegt keinen aktiven Unternehmensplatz mehr. Die Archivierung löscht deinen Norman-Account nicht und kündigt das Abonnement dieses Unternehmens nicht. Verwalte das Abonnement vor der Archivierung, wenn du es nicht mehr benötigst.

Wenn du ein archiviertes Unternehmen wieder öffnen oder reaktivieren möchtest, kontaktiere den Support. In der Unternehmensauswahl der Web-App gibt es derzeit keinen Button zum Wiederherstellen.

Wenn etwas nicht funktioniert

Du erreichst den Support über Support in Norman oder unter support@norman.finance. Nenne den Unternehmensnamen, den betroffenen Schritt und die Fehlermeldung.