Rechnung #2026-0184Bereit zum Senden
- KundeACME GmbH
- 12 Std. Beratung × 120 €1.440,00 €
- USt 19 %273,60 €
- Gesamt1.713,60 €
- E-RechnungZUGFeRD
Senden
Rechnungen schreiben und bezahlt werden
Beschreib die Rechnung in einem Satz, häng einen Vertrag an oder schick eine Liste. Norman erstellt die Entwürfe als E-Rechnung, du prüfst und sendest. Danach erinnert Norman nach deiner Regel und erkennt, wann das Geld da ist. Ideal für Agenturen, Beratungen und alle mit mehreren Kunden.
So läuft es ab
In Norman oder in deinem KI-Assistenten, mit denselben Daten.
- 01
Frag
Schreib im Chat, was auf die Rechnung soll, oder häng einen Vertrag an:
- Schreib ACME eine Rechnung über 12 Stunden Beratung zu 120 €, fällig in 14 Tagen.
- Hier ist der Rahmenvertrag mit ACME. Erstell daraus die Rechnung für September.
- 02
Das bekommst du
Norman findet den Kunden, legt den Entwurf mit Positionen, Steuersatz und Fälligkeit an und erzeugt die E-Rechnung. Fehlt etwas, etwa die Anschrift, fragt Norman nach. Versendet wird erst, wenn du auf Senden klickst.
- 03
Geh weiter
- Welche Rechnungen aus dem letzten Monat sind noch offen?
- Schick ACME eine Zahlungserinnerung für die überfällige Rechnung.
- Mach daraus eine monatliche Rechnung, immer zum Monatsersten.
- 01
Einmal verbinden
Füge Norman in Claude oder ChatGPT über den Verzeichniseintrag hinzu oder trag die MCP-Adresse ein. Du meldest dich bei Norman an und bestätigst die Rechte.
https://mcp.norman.finance/mcp - 02
Frag
Häng in ChatGPT deine Liste an und schreib zum Beispiel:
- Hier sind die abgeschlossenen Projekte aus dem September. Erstell für jedes einen Rechnungsentwurf in Norman.
- 03
Das bekommst du
ChatGPT liest die Liste, findet die Kunden in Norman und legt pro Projekt einen Entwurf an. Du siehst alle Entwürfe, bevor etwas versendet wird.
- 04
Geh weiter
- Welche Kunden zahlen im Schnitt am spätesten?
- Formulier eine freundliche Mail an alle Kunden mit überfälligen Rechnungen.
Wer was macht
Was Norman übernimmt
Entwurf anlegen
Kunde, Positionen, Steuersatz, Fälligkeit und Rechnungsnummer, als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
Nachfassen
Zahlungserinnerung und Mahnungen gehen nach deiner Regel raus, an Werktagen um 9 Uhr.
Zahlung erkennen
Geht das Geld ein, ordnet Norman es der Rechnung zu und stoppt weitere Erinnerungen.
Du
Was du entscheidest
Was rausgeht
Den Versand löst du aus. Bis dahin bleibt jede Rechnung ein Entwurf.
Wie gemahnt wird
Stufen, Abstände und Gebühren legst du einmal fest, pro Rechnung schaltest du Erinnerungen an oder aus.
Was bei Unklarheit passiert
Kann Norman die Zahlung nicht sicher sehen, fragt Norman dich am Werktag vor der Erinnerung.
Schreib deine nächste Rechnung in einem Satz
Starte kostenlos. Rechnungen erstellen ist kostenlos, Versand per E-Mail und Mahnungen gehören zu den bezahlten Tarifen.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Sind die Rechnungen E-Rechnungen?
Ja. Norman erzeugt jede Rechnung als ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931: ein normales PDF, das die Rechnungsdaten zusätzlich als XML enthält.
Kann Norman Rechnungen automatisch versenden?
Den ersten Versand löst du aus. Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen laufen danach nach deinen Einstellungen. Versand per E-Mail und Mahnungen gehören zu den bezahlten Tarifen.
Was passiert, wenn ein Kunde schon bezahlt hat?
Sieht Norman den Zahlungseingang, gilt die Rechnung als bezahlt und geplante Erinnerungen entfallen. Ist es nicht eindeutig, fragt Norman dich am Werktag vor der Erinnerung.