Norman

Fehlende Belege finden und zuordnen

Frag Norman, welche Ausgaben noch ohne Beleg sind. Norman sucht in deinen verbundenen Quellen, liest die Treffer und hängt sie an den passenden Bankumsatz. Ideal vor der UStVA und für alle, die Rechnungen per Mail oder im Drive sammeln.

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So läuft es ab

In Norman oder in deinem KI-Assistenten, mit denselben Daten.

  1. 01

    Frag

    Öffne den Chat in Norman, im Browser oder in der App, und schreib zum Beispiel:

    • Welche Ausgaben im September haben noch keinen Beleg?
  2. 02

    Das bekommst du

    Norman listet die Umsätze ohne Beleg und durchsucht Google Drive oder Microsoft 365, wenn du sie als Quelle verbunden hast. Passende Dateien zeigt Norman als Treffer. Nach deinem OK liest Norman sie und hängt sie an den richtigen Umsatz.

  3. 03

    Geh weiter

    • Zeig mir alle Umsätze über 250 € ohne Beleg aus diesem Quartal.
    • Hier ist die Rechnung von Telekom als PDF. Ordne sie dem passenden Umsatz zu.
    • Welche Belege habe ich hochgeladen, die noch keinem Umsatz zugeordnet sind?

Wer was macht

Norman

Was Norman übernimmt

  • Lücken finden

    Norman gleicht Umsätze und Belege ab und zeigt, wo etwas fehlt.

  • Belege lesen

    Betrag, Datum, Händler und Steuersatz liest Norman aus PDF, Foto oder E-Rechnung.

  • Zuordnen

    Passt ein Beleg zu einem Umsatz, hängt Norman ihn an und schlägt die Kategorie vor.

Du

Was du entscheidest

  • Wo Norman suchen darf

    Du verbindest die Quellen. Bei Google Drive wählst du die Dateien selbst aus.

  • Was importiert wird

    Gefundene Dateien sind erst Treffer. Importiert wird, wenn du zustimmst.

  • Was mit dem Rest passiert

    Bleibt ein Umsatz ohne Beleg, entscheidest du: nachfordern, selbst hochladen oder anders buchen.

Finde die fehlenden Belege für den letzten Monat

Starte kostenlos, verbinde Bank und Quellen und frag Norman, was fehlt.

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Häufige Fragen

Wo sucht Norman nach Belegen?

In den Quellen, die du verbindest, zum Beispiel Google Drive oder Microsoft 365, und in allem, was du hochlädst, fotografierst oder an deinen Belegeingang weiterleitest. Norman sucht, wenn du fragst, und liest bei Google Drive nur Dateien, die du ausgewählt hast.

Welche Formate liest Norman?

PDFs, Fotos und Screenshots sowie E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung. Bei E-Rechnungen übernimmt Norman die Daten direkt aus der Datei.

Was passiert mit Belegen ohne passenden Umsatz?

Sie bleiben in deinen Dokumenten, bis ein passender Umsatz eingeht. Norman gleicht neue Umsätze laufend ab und ordnet den Beleg dann zu.