Bankumsätze · September3 ohne Beleg
- Deutsche Bahn · 12.09.89,90 €DB_Fahrkarte.pdf
- Hetzner Online · 01.09.41,65 €Hetzner_R0019.pdf
- Telekom · 03.09.66,45 €Telekom_Rechnung.pdf
- Apple · 18.09.1.299,00 €Apple_Rechnung.pdf
Importieren und zuordnen
Fehlende Belege finden und zuordnen
Frag Norman, welche Ausgaben noch ohne Beleg sind. Norman sucht in deinen verbundenen Quellen, liest die Treffer und hängt sie an den passenden Bankumsatz. Ideal vor der UStVA und für alle, die Rechnungen per Mail oder im Drive sammeln.
So läuft es ab
In Norman oder in deinem KI-Assistenten, mit denselben Daten.
- 01
Frag
Öffne den Chat in Norman, im Browser oder in der App, und schreib zum Beispiel:
- Welche Ausgaben im September haben noch keinen Beleg?
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Das bekommst du
Norman listet die Umsätze ohne Beleg und durchsucht Google Drive oder Microsoft 365, wenn du sie als Quelle verbunden hast. Passende Dateien zeigt Norman als Treffer. Nach deinem OK liest Norman sie und hängt sie an den richtigen Umsatz.
- 03
Geh weiter
- Zeig mir alle Umsätze über 250 € ohne Beleg aus diesem Quartal.
- Hier ist die Rechnung von Telekom als PDF. Ordne sie dem passenden Umsatz zu.
- Welche Belege habe ich hochgeladen, die noch keinem Umsatz zugeordnet sind?
- 01
Einmal verbinden
Füge Norman in Claude oder ChatGPT über den Verzeichniseintrag hinzu oder trag die MCP-Adresse ein. Du meldest dich bei Norman an und bestätigst die Rechte.
https://mcp.norman.finance/mcp - 02
Frag
Schreib in Claude zum Beispiel:
- Welche Umsätze aus dem September haben in Norman noch keinen Beleg? Sortier sie nach Betrag.
- 03
Das bekommst du
Claude ruft die offenen Umsätze aus Norman ab und listet sie mit Datum, Betrag und Empfänger. Ist Gmail in Claude verbunden, sucht Claude dort direkt nach den passenden Rechnungen.
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Geh weiter
- Schreib Entwürfe an die Anbieter, deren Rechnung fehlt, und bitte um ein PDF.
- Wie viel Vorsteuer entgeht mir, solange diese Belege fehlen?
Wer was macht
Was Norman übernimmt
Lücken finden
Norman gleicht Umsätze und Belege ab und zeigt, wo etwas fehlt.
Belege lesen
Betrag, Datum, Händler und Steuersatz liest Norman aus PDF, Foto oder E-Rechnung.
Zuordnen
Passt ein Beleg zu einem Umsatz, hängt Norman ihn an und schlägt die Kategorie vor.
Du
Was du entscheidest
Wo Norman suchen darf
Du verbindest die Quellen. Bei Google Drive wählst du die Dateien selbst aus.
Was importiert wird
Gefundene Dateien sind erst Treffer. Importiert wird, wenn du zustimmst.
Was mit dem Rest passiert
Bleibt ein Umsatz ohne Beleg, entscheidest du: nachfordern, selbst hochladen oder anders buchen.
Finde die fehlenden Belege für den letzten Monat
Starte kostenlos, verbinde Bank und Quellen und frag Norman, was fehlt.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Wo sucht Norman nach Belegen?
In den Quellen, die du verbindest, zum Beispiel Google Drive oder Microsoft 365, und in allem, was du hochlädst, fotografierst oder an deinen Belegeingang weiterleitest. Norman sucht, wenn du fragst, und liest bei Google Drive nur Dateien, die du ausgewählt hast.
Welche Formate liest Norman?
PDFs, Fotos und Screenshots sowie E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung. Bei E-Rechnungen übernimmt Norman die Daten direkt aus der Datei.
Was passiert mit Belegen ohne passenden Umsatz?
Sie bleiben in deinen Dokumenten, bis ein passender Umsatz eingeht. Norman gleicht neue Umsätze laufend ab und ordnet den Beleg dann zu.