Gewerbeanmeldung 2026: Gewerbe anmelden mit Formular GewA 1, Kosten und Ablauf

Ein Gewerbe meldest du beim Gewerbeamt deiner Gemeinde mit dem bundeseinheitlichen Formular GewA 1 an, und zwar gleichzeitig mit dem Start, also spätestens am ersten Arbeitstag (§ 14 GewO). Die Gebühr legt die Gemeinde fest: Berlin verlangt 15 € online und 26 € vor Ort, München 50 bis 60 €. Das gilt für Einzelunternehmen, GbR, UG und GmbH; Freiberufler nach § 18 EStG melden sich nur beim Finanzamt.

Das Wichtigste in Kürze

• Frist: gleichzeitig mit dem Beginn (§ 14 Abs. 1 GewO). Wer zu spät oder gar nicht anmeldet, riskiert ein Bußgeld bis 1.000 € (§ 146 Abs. 2 Nr. 2 Buchst. b und Abs. 3 GewO).
• Formular: GewA 1, bundeseinheitlich, 33 Felder auf zwei Seiten. Online, per Post oder vor Ort beim Gewerbeamt am Ort der Betriebsstätte.
• Gebühr: von der Gemeinde festgelegt. Berlin 26 € vor Ort, 15 € online, 31 € für eine juristische Person; München 50 bis 60 € je nach Rechtsform.
• Gewerbeschein: Das Amt bescheinigt den Empfang innerhalb von drei Tagen (§ 15 Abs. 1 GewO).
• Danach: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung innerhalb eines Monats (§ 138 Abs. 4 AO). Die Steuernummer kommt meist 4 bis 8 Wochen später.

Muss ich ein Gewerbe anmelden?

Anzeigen musst du jede selbstständige, dauerhafte und auf Gewinn gerichtete Tätigkeit, die kein freier Beruf, keine Land- und Forstwirtschaft und keine reine Verwaltung eigenen Vermögens ist. Ob du den Gewinn schon im ersten Jahr erreichst, spielt keine Rolle. Auch ein Nebengewerbe und ein Kleingewerbe mit wenigen hundert Euro Umsatz sind anzeigepflichtig.

Im Grenzbereich entscheidet das Finanzamt anhand deiner Tätigkeitsbeschreibung. Eine IT-Beraterin, die auch Hardware verkauft, ist mit dem Verkauf gewerblich. Die Abgrenzung im Detail steht in Freiberufler oder Gewerbetreibender.

Wie oft sich diese Frage stellt, zeigen 4.423 Anmeldungen, die Gründerinnen und Gründer 2025 mit Norman gemacht haben (Selbstständige Berufe 2026). Jede fünfte betrifft IT und Technik (20,1 %), ein Feld, in dem viele als Freiberufler gelten und kein Gewerbe anmelden. Klar gewerblich sind dagegen E-Commerce (6,2 %), Handel (5,2 %), Transport und Logistik (7,7 %, davon fast 30 % Liefer- und Fahrdienste über Apps) und die Creator in Marketing und Social Media (29,4 % dieser Kategorie).

Für UG und GmbH gilt: Die Eintragung ins Handelsregister ersetzt die Gewerbeanmeldung nicht. Meldest du an, bevor die Gesellschaft eingetragen ist, gilt die Anzeige nach Hinweis 4 des Formulars nur für die Gründer. Für die Gesellschaft gilt sie erst, wenn du dem Amt den Registerauszug vorlegst.

Unterlagen vorbereiten

• Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung
• Bei Staatsangehörigen außerhalb von EU und EWR: Aufenthaltstitel, der die selbstständige Tätigkeit erlaubt (Felder 30 und 31)
• Bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten die Erlaubnis, zum Beispiel nach § 34c GewO für Makler oder § 34a GewO für Bewachung (Feld 28)
• Bei zulassungspflichtigem Handwerk nach Anlage A der Handwerksordnung die Handwerkskarte (Feld 29)
• Bei UG und GmbH: Handelsregisterauszug und Gesellschaftsvertrag; anmelden müssen die Geschäftsführer
• Bei einer GbR: ein eigenes Formular für jeden geschäftsführenden Gesellschafter

Formular GewA 1 ausfüllen: die Felder, die Rückfragen auslösen

Die meisten Felder sind Stammdaten. Rückfragen und spätere Kosten entstehen bei diesen Feldern:

Die Tätigkeit in Feld 18 richtig formulieren

Das Formular verlangt eine möglichst genaue Angabe. Bei mehreren Tätigkeiten unterstreichst du den Schwerpunkt. Ist die Beschreibung zu weit, fragt das Amt nach oder vermutet eine erlaubnispflichtige Tätigkeit. Ist sie zu eng, brauchst du für jede Erweiterung eine Ummeldung (GewA 2) und zahlst erneut. Die Beispiele unten decken die häufigsten Tätigkeiten aus unseren Anmeldedaten ab.

Vermeide Wörter wie „Vermittlung“, „Finanzberatung“ oder „Bewachung“, wenn du diese Tätigkeit nicht ausübst. Sie lösen eine Prüfung der Erlaubnispflicht aus.

Gewerbe anmelden: online, per Post oder vor Ort

1. Zuständiges Amt finden. Zuständig ist das Gewerbeamt am Ort der Betriebsstätte, in vielen Städten ein Teil des Ordnungsamts. In Berlin ist es das Ordnungsamt deines Bezirks.
2. Weg wählen. Online über das Portal deiner Stadt oder deines Landes, per Post mit unterschriebenem Formular oder mit Termin vor Ort. Für den Login brauchst du je nach Portal ein Konto wie BundID oder BayernID, die Online-Ausweisfunktion oder ein ELSTER-Zertifikat. München verlangt zum Beispiel ein BayernID-Konto, aber keine Online-Ausweisfunktion.
3. Formular ausfüllen und unterschreiben. Auf Papier unterschreibst du in Feld 33. Online bestätigst du im Portal.
4. Nachweise hochladen oder vorlegen und die Gebühr zahlen, online per Überweisung oder Zahlungsdienst, vor Ort bar oder mit Karte.
5. Gewerbeschein ablegen. Die Empfangsbescheinigung kommt vor Ort sofort, online als PDF oder per Post. Bank, IHK und Versicherer fragen danach.

Was kostet die Gewerbeanmeldung 2026?

Eine bundesweite Gebühr gibt es nicht. Jede Gemeinde setzt sie in ihrer Gebührenordnung fest, und online ist es manchmal günstiger:

Für andere Städte steht die Gebühr auf der Seite deines Gewerbeamts. Die Gebühr ist eine Betriebsausgabe. Dazu kommen nur bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten Kosten für Erlaubnis, Führungszeugnis oder Auskunft aus dem Gewerbezentralregister.

Die IHK-Mitgliedschaft entsteht automatisch, kostet Gründer aber oft nichts: Natürliche Personen ohne Handelsregistereintrag zahlen keinen Beitrag, solange der Gewerbeertrag 5.200 € im Jahr nicht übersteigt. Gründer ohne gewerbliche oder selbstständige Einkünfte in den fünf Jahren davor sind bei einem Gewerbeertrag bis 25.000 € im Gründungsjahr und im Folgejahr ganz beitragsfrei (§ 3 Abs. 3 IHKG).

Nach der Anmeldung: Fristen der ersten Wochen

Das Gewerbeamt leitet deine Anzeige an Finanzamt, IHK oder Handwerkskammer, Berufsgenossenschaft und weitere Stellen weiter. Das Formular gilt nach seinem Hinweis 1 zugleich als Anzeige beim Finanzamt nach § 138 Abs. 1 AO. Die steuerlichen Angaben fehlen dem Finanzamt aber noch.

Für das Geschäftskonto fragt die Bank oft nach dem Gewerbeschein. Unter den Gewerbetreibenden in Norman ist N26 die am häufigsten verbundene Bank (rund 21 %), gefolgt von der Sparkasse (rund 16 %). Sparkasse oder Volksbank hat rund jedes fünfte Gewerbe verbunden, fast doppelt so viele wie bei Freiberuflern (Banken-Monitor).

Im Fragebogen entscheidest du auch über die Kleinunternehmerregelung: Sie gilt, wenn dein Umsatz im Vorjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreitet (§ 19 UStG). Dann stellst du Rechnungen ohne Umsatzsteuer, ziehst aber auch keine Vorsteuer ab.

Die Gewerbesteuer zahlen Einzelunternehmer und Personengesellschaften erst ab einem Gewerbeertrag über 24.500 € im Jahr (§ 11 Abs. 1 GewStG). UG und GmbH haben keinen Freibetrag.

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Haupt- oder Nebengewerbe

Steuerlich macht Feld 19 keinen Unterschied: gleiches Formular, gleiche Gebühr, gleiche Pflichten beim Finanzamt. Es zählt für die Sozialversicherung. Im Haupterwerb versicherst du dich selbst in Kranken- und Pflegeversicherung. Im Nebenerwerb bleibst du über den Job versichert, solange die Selbstständigkeit nach Zeit und Einkommen hinter der Anstellung zurückbleibt.

Bist du angestellt, prüfe deinen Arbeitsvertrag auf eine Pflicht, die Nebentätigkeit anzuzeigen. Wie Nebengewerbe und Kleinunternehmerregelung zusammenspielen, erklärt Kleingewerbe vs. Kleinunternehmer.

Ummelden und abmelden: GewA 2 und GewA 3

• GewA 2, Ummeldung: Umzug innerhalb der Gemeinde, eine neue oder erweiterte Tätigkeit, ein neuer geschäftsführender Gesellschafter.
• GewA 3, Abmeldung: wenn du das Gewerbe aufgibst. Die Gebühr setzt die Gemeinde fest; München verlangt 35 €.
• Umzug in eine andere Gemeinde: neue Anmeldung mit GewA 1 am neuen Ort. Sie enthält nach dem Hinweis im Formular die Abmeldung für den alten Ort.

Vergisst du die Abmeldung, bleibst du bei IHK und Gewerbeamt erfasst, und Beitragsbescheide kommen weiter.

Was ein Fehler kostet

• Zu spät oder gar nicht angemeldet: Bußgeld bis 1.000 € nach § 146 GewO. Beim Finanzamt zählen die Einnahmen trotzdem ab dem ersten Tag.
• Erlaubnispflichtige Tätigkeit ohne Erlaubnis begonnen: Die Anzeige erlaubt nichts. Das Amt kann den Betrieb nach § 15 Abs. 2 GewO stoppen.
• Fragebogen versäumt: Das Finanzamt erinnert und kann die Abgabe mit einem Zwangsgeld durchsetzen (§ 328 AO). Bis die Steuernummer da ist, fehlt dir eine Pflichtangabe für Rechnungen (§ 14 Abs. 4 UStG).
• Tätigkeit zu eng beschrieben: Jede Erweiterung kostet eine Ummeldung und eine neue Gebühr.

So erledigst du das mit Norman

1. Gewerbeanmeldung starten. Nach dem Fragebogen zeigt Norman den Hinweis „Betreibst du ein Gewerbe (keinen freien Beruf)?“. Bei einer UG oder GmbH steht auf der Startseite „Beim Gewerbeamt anmelden“. Beide führen zu „Gewerbe anmelden (Gewerbeanmeldung)“.
2. Drei Schritte ausfüllen. Unter „Grunddaten“ trägst du den Beginn der Tätigkeit ein, höchstens 14 Tage im Voraus. Unter „Betrieb“ folgen Rechtsform, Betriebsstätte und Tätigkeit, die du mit „Mit KI umformulieren“ schärfen kannst. Unter „Inhaber“ wählst du Haupt- oder Nebenerwerb. Angaben aus deinem Fragebogen oder deiner GmbH-Gründung sind schon eingetragen.
3. Unterschreiben und erstellen. Unter „Unterschreiben & erstellen“ unterschreibst du auf dem Bildschirm, bestätigst die Angaben und klickst „Gewerbeanmeldung erstellen“.
4. PDF herunterladen und einreichen. Mit „Formular herunterladen (PDF)“ bekommst du den ausgefüllten GewA 1. Für viele große Städte nennt Norman das zuständige Gewerbeamt. Du reichst das Formular mit einer Kopie deines Ausweises selbst ein.

Die Grenze: Norman reicht die Gewerbeanmeldung nicht beim Amt ein und zahlt keine Gebühr. Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung schickst du dagegen direkt aus Norman über ELSTER. Beides ist mit einem kostenlosen Norman-Konto möglich. Was Norman danach für Buchhaltung und Steuern übernimmt, steht auf der Seite zur Gewerbeanmeldung mit Norman.

Aus eigener Erfahrung

Ironischerweise hat Norman selbst die Gewerbeanmeldung verpasst und sie erst nach einem Brief vom Gewerbeamt nachgeholt. Mach es nicht wie wir: Verpass die Anmeldung nicht.

Weiter im Thema: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Freiberufler oder Gewerbetreibender, Gewerbesteuer und Geschäftskonto.