Rechnungspositionen aus Produkten übernehmen

Eine Rechnungsposition lässt sich aus dem Katalog füllen. Norman übernimmt das Produkt in die Position und merkt sich die Verknüpfung. Die Position bleibt eine Kopie: Du kannst sie frei bearbeiten, und spätere Änderungen am Produkt berühren die Rechnung nie.

Produkt auswählen

1. Tippe im Rechnungseditor in das Feld Bezeichnung einer Position. Nach zwei Zeichen öffnet sich eine Liste.
2. Passende Produkte stehen zuerst, unter Produkte & Leistungen. Darunter folgen Bezeichnungen aus deinen letzten Rechnungen unter Zuletzt verwendet.
3. Klicke auf das Produkt.

Norman füllt Bezeichnung, Beschreibung, Einheit, USt-Satz und Preis aus, bei GmbH und UG auch die Buchhaltungskategorie. Die Position zeigt Aus dem Katalog.

Preise und Umsatzsteuer auf der Position

• Der Preis kommt im Preismodus der Rechnung an. Speichert das Produkt einen Bruttopreis und die Rechnung zeigt Nettopreise, rechnet Norman mit dem USt-Satz des Produkts um, und umgekehrt.
• Auf einer Rechnung ohne Umsatzsteuer, zum Beispiel bei Reverse Charge oder als Kleinunternehmer, erhält die Position 0 % und den Nettopreis.

Position aus einem Produkt bearbeiten

Nach der Auswahl kannst du jedes Feld ändern. Die Verknüpfung bleibt, die Position zeigt weiter Aus dem Katalog. Das Bearbeiten der Position allein ändert das Katalogprodukt nicht.

Wenn du Bezeichnung, Beschreibung, Einheit, Preis oder USt-Satz änderst, erscheint Produkt aktualisieren unter der Position. Klicke darauf, prüfe das Produktformular und speichere es. Norman aktualisiert das Katalogprodukt und übernimmt die gespeicherten Werte in die aktuelle Entwurfsposition. Menge und Rabatt bleiben nur auf der Rechnungsposition; sie sind keine Produktfelder.

Wählst du stattdessen eine Bezeichnung unter Zuletzt verwendet, ist die Position keine Produktposition mehr. Norman leert Beschreibung, Einheit und Kategorie, die das Produkt gefüllt hatte, und setzt den USt-Satz auf den Standard der Rechnung zurück.

Getippte Position als Produkt speichern

Wenn du eine Position von Hand getippt hast und sie in den Katalog willst:

1. Klicke unter der Position auf Als Produkt speichern.
2. Norman öffnet Neues Produkt mit Bezeichnung, Beschreibung, Einheit, Preis und USt-Satz der Position. Der Preismodus folgt der Rechnung: Eine Position auf einer Bruttorechnung wird ein Bruttopreis.
3. Passe an, was du möchtest, und klicke auf Anlegen und verknüpfen.

Die Position übernimmt die gespeicherten Werte und zeigt Aus dem Katalog.

Du kannst auch eine neue Bezeichnung in das Feld Bezeichnung tippen und am Ende der Liste Produkt anlegen wählen.

Was fest bleibt

• Ein Produkt zu ändern oder zu archivieren ändert nichts an ausgestellten Rechnungen, Angeboten oder wiederkehrenden Rechnungen. Jede Position behält die Werte, mit denen sie erstellt wurde.
• Das Bearbeiten einer Position allein ändert das Produkt nicht. Produkt aktualisieren ändert das Katalogprodukt erst, wenn du es auswählst und speicherst.

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