Positionsbeschreibung und Einheiten auf Rechnungen
Ergänze eine Beschreibung unter der Position, wähle eine Einheit wie Stunden oder Tage und sieh, wie beides auf dem PDF und in der E-Rechnung erscheint.
Aktualisiert
Jede Rechnungsposition hat eine Bezeichnung, eine Menge, einen Preis und einen USt-Satz. Zwei weitere Felder helfen dir zu sagen, was du verkauft hast: eine Beschreibung unter der Bezeichnung und eine Einheit neben der Menge.
Beschreibung
Unter jeder Position findest du Beschreibung (optional). Nutze sie für Details, die nicht in die Bezeichnung gehören: den Umfang einer Leistung, einen Zeitraum, eine Seriennummer. Bis zu 500 Zeichen; Zeilenumbrüche bleiben erhalten.
Die Beschreibung erscheint auf dem PDF in kleiner Schrift unter der Bezeichnung, in der Vorschau und in der ZUGFeRD-E-Rechnung als Artikelbeschreibung. Produkte aus deinem Katalog bringen ihre Beschreibung mit.
Falls du auf älteren Rechnungen die Rabattnotiz genutzt hast: Dieser Text ist jetzt die Beschreibung. Er steht unter der Bezeichnung, und der Rabatt selbst erscheint als Prozentsatz, zum Beispiel "Rabatt 10%".
Einheiten
Neben der Menge kannst du eine Einheit wählen: Stück, Stunde, Tag, Kilogramm, Liter, Meter oder Quadratmeter. Die Menge wird dann mit der Einheit gedruckt, in der Sprache der Rechnung und passend zur Zahl:
- Stück: "2 Stk." auf Deutsch, "2 pcs." auf Englisch
- Stunde: "2 Std." auf Deutsch, "2 h" auf Englisch
- Tag: "1 Tag" und "3 Tage" auf Deutsch, "1 day" und "3 days" auf Englisch
- Kilogramm, Liter, Meter und Quadratmeter: "5 kg", "5 l", "5 m", "5 m²" in jeder Sprache
Eine Position ohne Einheit zeigt nur die Menge, wie bisher.
In der ZUGFeRD-E-Rechnung wird jede Einheit zu ihrem Standardcode, zum Beispiel HUR für Stunden und DAY für Tage. Eine Position ohne Einheit behält den allgemeinen Code.
Auf Angeboten und wiederkehrenden Rechnungen
Beide Felder funktionieren auf Angeboten, Stornorechnungen und wiederkehrenden Rechnungen genauso. Eine wiederkehrende Rechnung gibt sie an jede erzeugte Rechnung weiter.
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