Belege mit dem Handy scannen, hochladen und zuordnen

Mit der mobilen App erfasst du einen Beleg direkt, wenn du ihn in der Hand hast. Prüfe vor dem Upload, dass du im richtigen Konto und Unternehmen arbeitest.

1. Einen Beleg aus der Buchhaltung erfassen

1. Öffne Buchhaltung und tippe auf +.
2. Wähle je nach Gerät Dokument scannen oder Kamera. Alternativ kannst du ein Foto oder eine Datei auswählen.
3. Erlaube den Kamera- oder Fotozugriff, falls er abgefragt wird.
4. Erfasse das vollständige Dokument bei gutem Licht. Prüfe Ausschnitt und Seiten vor der Übernahme.
5. Warte auf die Verarbeitung und kontrolliere Betrag, Datum, Lieferant und Kategorie.

Die Dateiauswahl unterstützt PDFs und Bilder. Ist der Scanner nicht verfügbar, verwende ein scharfes Foto oder eine vorhandene Datei. Ein erfolgreicher Upload bedeutet nicht, dass jedes Feld richtig erkannt wurde.

2. Das Ergebnis prüfen und verwenden

Schlägt Norman eine Banktransaktion vor, vergleiche Betrag, Datum und Lieferant, bevor du den Beleg zuordnest. Handelt es sich tatsächlich um eine neue Transaktion, prüfe die erkannten Angaben vor dem Anlegen.

Erstelle keine zweite Ausgabe, wenn die Zahlung bereits unter den Banktransaktionen steht. Beleg und Bankzahlung gehören normalerweise zu demselben Buchhaltungsdatensatz.

Du kannst auch Norman → + → Beleg oder Rechnung verwenden. Das unterscheidet sich von einer Datei, über die du nur mit der KI sprechen möchtest. Chat-Anhänge erklärt.

3. Nicht zugeordnete Dokumente durcharbeiten

1. Öffne Belege aus der Buchhaltung.
2. Starte die Prüfung der noch nicht zugeordneten Belege.
3. Vergleiche den Beleg mit der vorgeschlagenen Transaktion.
4. Wische nach rechts, um ihn diesem Vorschlag zuzuordnen, oder öffne die Karte für eine andere Transaktion.
5. Wische nach links, wenn du ihn später prüfen möchtest.

Links wischen überspringt den Beleg in dieser Prüfrunde. Es löscht ihn nicht. Passt kein Vorschlag, suche die richtige Transaktion, statt eine unpassende Zahlung zu wählen.

Eine Datei aus einer anderen App teilen

Wenn Norman im Teilen-Menü deines Handys erscheint, öffne das PDF oder Bild, wähle Teilen → Norman und schließe die Übernahme in Norman ab. Andernfalls speichere die Datei und öffne sie über Normans Dateiauswahl. Prüfe den Upload, bevor du die Datei erneut teilst.

Wenn etwas nicht klappt

• Kamera öffnet nicht: Kameraberechtigung in den Handyeinstellungen prüfen.
• Ergebnis unleserlich: schärferes, vollständiges Bild verwenden und erkannte Felder korrigieren.
• Zahlung fehlt: Banktransaktionen aktualisieren und Zeitraum prüfen.
• Upload hängt: Verbindung und Dokumentenliste vor einem erneuten Versuch prüfen, damit keine Duplikate entstehen.

Weiter geht es mit Banktransaktionen und Buchhaltung. Bei offenen Fehlern hilft der mobile Support.