Norman fragen: Chat, Sprache und Dateien auf dem Handy

Öffne Norman, wenn du Hilfe bei einer Aufgabe oder eine Erklärung zu deinen Geschäftsdaten möchtest. Zum Beispiel: „Erkläre meine Ausgaben im August“ oder „Hilf mir, eine Rechnung vorzubereiten. Frage nach den fehlenden Angaben.“

1. Eine Frage senden

1. Öffne Norman in der unteren Navigation.
2. Schreibe deine Frage in das Nachrichtenfeld. Nenne den Zeitraum und das gewünschte Ergebnis.
3. Lies die Informationen zur KI-Einwilligung, falls Norman sie anzeigt.
4. Tippe auf Senden und warte auf die Antwort.
5. Prüfe die Antwort sowie entstandene Datensätze oder Aktionskarten.

Wenn du nur eine Erklärung möchtest, formuliere das ausdrücklich: „Erkläre diese Transaktion, ändere sie nicht.“ KI kann Fehler machen. Prüfe Beträge, Daten und vorgeschlagene Änderungen. Kläre unsichere steuerliche Einordnungen mit deiner Steuerberatung.

Der Bereich Was kann ich?, sofern angezeigt, hilft dir, verfügbare Aufgaben zu finden.

2. Diktieren statt tippen

1. Tippe auf das Mikrofon neben dem Nachrichtenfeld.
2. Erlaube den angefragten Mikrofon- oder Spracherkennungszugriff, wenn du Spracheingabe nutzen möchtest.
3. Sprich deine Aufgabe und beende das Diktat.
4. Prüfe und korrigiere den Text, bevor du ihn sendest.

Das Diktat füllt das Nachrichtenfeld. Es ist kein Telefongespräch. Wenn das Anhangmenü Sprachnotiz anbietet, kannst du eine längere Aufnahme transkribieren lassen. Nutze die angezeigten Aufnahmefunktionen und prüfe die Transkription.

Ist Spracheingabe nicht verfügbar, kannst du weiterhin tippen. Prüfe die Berechtigungen in den Handyeinstellungen und versuche es an einem ruhigen Ort erneut.

3. Die passende Dateiart wählen

Tippe auf +. Wenn beide Optionen angezeigt werden:

• Beleg oder Rechnung: startet die Verarbeitung als Buchhaltungsdokument.
• Etwas zum Ansehen: fügt ein Foto, einen Screenshot oder ein PDF als Kontext zur Nachricht hinzu. Warte auf den Upload, ergänze deine Frage und sende sie.

Ein Kontextanhang allein bucht keine Ausgabe. Die Belegoption kann dagegen bereits vor einer getippten Nachricht mit der Verarbeitung beginnen. Mehr dazu im Beleg-Guide.

Quellen und Verlauf

Über Quellen, sofern verfügbar, verwendest du verbundene Dienste im Chat. Die Einrichtung kann eine angemeldete Webansicht öffnen. Die Verfügbarkeit hängt vom Konto und Dienst ab.

Über den Verlauf kannst du frühere Nachrichten ansehen. Prüfe einen Buchhaltungsdatensatz auch in Buchhaltung oder Rechnungen, nicht nur in der Chatantwort.

Antwort oder Aktion abgebrochen? Prüfe den betroffenen Datensatz, bevor du Norman erneut um dieselbe Erstellung oder denselben Versand bittest. Bei unklarem Ergebnis hilft der Support.