Gibt es eine komplett kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer?

Für die laufende Buchhaltung ja: Bei Norman sind Buchhaltung und Rechnungen ohne Limit kostenlos, ohne Testphase. Die Steuererklärungen kosten bei jeder Software in diesem Vergleich Geld. Ganz ohne Kosten geht es nur, wenn du EÜR und Einkommensteuer selbst im kostenlosen Portal Mein ELSTER eingibst.

Was ist das beste kostenlose Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?

Eines, das den § 19-Hinweis setzt, fortlaufend nummeriert und dir kein Monatslimit vorgibt. Bei Norman und Papierkram schreibst du im Gratis-Tarif unbegrenzt Rechnungen und E-Rechnungen. sevDesk erlaubt 3 Rechnungen im Monat, easybill 50 Dokumente im Monat für 3 Kontakte.

Was kostet Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer im Jahr?

Mit EÜR zahlst du 108 € (Norman Klein) bis 310,80 € (sevDesk Buchhaltung) netto im Jahr. Die Einkommensteuer ist nur bei Norman Klein (108 €) und Accountable Buchhaltung (238,80 €) dabei. Stand November 2026, bei jährlicher Zahlung, Lexware Office monatlich.

Brauche ich als Kleinunternehmer überhaupt eine Buchhaltungssoftware?

Nein, Pflicht ist sie nicht. Du musst aber Rechnungen mit allen Pflichtangaben schreiben, Belege aufbewahren und die Anlage EÜR elektronisch abgeben. Bei wenigen Buchungen reichen Vorlage und Mein ELSTER. Eine Software lohnt sich, sobald du regelmäßig Rechnungen schreibst oder dir das Ausfüllen der Formulare sparen willst.

Muss ich als Kleinunternehmer eine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben?

In der Regel nicht. Kaufst du aber Leistungen bei Unternehmen aus dem Ausland ein, etwa Werbung bei Google oder Meta, schuldest du die Umsatzsteuer dafür selbst (§ 13b UStG) und gibst für diesen Zeitraum eine Umsatzsteuer-Voranmeldung ab. Norman Klein enthält die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Zusammenfassende Meldung.

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Kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer 2026: 7 Tools im Vergleich

Welche kostenlose Buchhaltungssoftware eignet sich für Kleinunternehmer? Was die Gratis-Tarife von Norman, sevDesk, Accountable, Papierkram und easybill enthalten, was EÜR und Einkommensteuer danach kosten und wie du ganz ohne Kosten abgibst.

Kategorie: Tools & Vergleiche
Aktualisiert: 6. November 2026
Autor:in: Diana Chebotareva

Das Wichtigste in Kürze

Kostenlos ist fast immer nur das Rechnungsprogramm. sevDesk, Accountable, Papierkram und easybill haben Gratis-Tarife mit Grenzen. EÜR und Steuererklärungen gibt es bei allen erst im bezahlten Tarif.
Norman: Buchhaltung, Rechnungen, E-Rechnungen, Beleg-Scan und KI-Autopilot sind kostenlos und ohne Mengenlimit. Im Klein-Tarif für 108 € im Jahr kommen Bankanbindung, EÜR und Einkommensteuer per ELSTER dazu.
Lexware Office und WISO MeinBüro haben keinen Gratis-Tarif, nur eine Testphase von 30 und 14 Tagen.
Einkommensteuer aus dem Tool: In diesem Vergleich nur bei Norman (108 € im Jahr) und Accountable (238,80 € im Jahr).
Ganz ohne Kosten: Rechnungen im Gratis-Tarif schreiben, EÜR und Einkommensteuer selbst in Mein ELSTER eintippen. Das ist erlaubt, kostet aber Zeit.

Kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer im Vergleich

Die Tabelle zeigt, was im Gratis-Tarif enthalten ist und was du zahlst, sobald du die EÜR brauchst. Die brauchst du als Kleinunternehmer jedes Jahr.

Tool	Kostenlos enthalten	Preis mit EÜR im Jahr	Rechnung mit § 19-Hinweis	EÜR und Einkommensteuer ans Finanzamt	ChatGPT und Claude
Norman	Buchhaltung, Rechnungen, E-Rechnungen und Beleg-Scan ohne Limit; ohne Bankanbindung	Klein: 108 €, mit Bankanbindung	ja, kostenlos	beides per ELSTER im Klein-Tarif	offizielle Verbindung, schon im Kostenlos-Tarif
sevDesk	3 Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat	Buchhaltung: 310,80 €	ja	EÜR im Tarif Buchhaltung, Einkommensteuer nicht enthalten	keine offizielle Verbindung
Accountable	unbegrenzte E-Rechnungen, 5 Ausgaben im Monat, 1 Bankkonto, nur in der App	Buchhaltung: 238,80 €	ja	beides im Tarif Buchhaltung	keine offizielle Verbindung
Papierkram	Rechnungen, Angebote und Belege ohne Limit; ohne Bankabruf, EÜR und UStVA	S: 154,80 €	ja, auch im Free-Tarif	EÜR-Auswertung ab S, Einkommensteuer nicht enthalten	keine offizielle Verbindung
easybill	50 Dokumente im Monat, 3 Kontakte	keine EÜR (Rechnungsprogramm)	ja	nein	ab Professional (300 € im Jahr)
Lexware Office	nichts, 30 Tage Test	L: 262,80 €	ja, ab M (154,80 €)	EÜR über den Partner smartsteuer oder von Hand in ELSTER, Einkommensteuer nicht enthalten	keine offizielle Verbindung
WISO MeinBüro	nichts, 14 Tage Test	Buchhaltung: 238,80 €	ja	EÜR an WISO Steuer (eigenes Programm)	keine offizielle Verbindung

Netto-Listenpreise ohne Aktionsrabatte, aus den Preisseiten der Anbieter, Stand: November 2026. Lexware Office rechnet monatlich ab, alle anderen bei jährlicher Zahlung. Alle Tools in der Tabelle erstellen E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung, Lexware Office ab M.

Zwei Dinge fallen auf. Erstens hört „kostenlos“ bei den meisten Anbietern bei der Rechnung auf: Für die EÜR wechselst du in einen Tarif zwischen 108 € und 310,80 € im Jahr. Zweitens endet der Steuerumfang oft bei der Auswertung. Die Einkommensteuer gibst du dann mit einem zweiten Programm ab und überträgst den Gewinn aus der EÜR von Hand.

Was „kostenlos“ bei den Anbietern heißt

Hinter dem Wort stecken drei verschiedene Angebote:

Dauerhaft kostenlos ohne Limit: Bei Norman und Papierkram schreibst du im Gratis-Tarif unbegrenzt Rechnungen. Norman bucht dazu Belege mit KI und verbindet sich mit ChatGPT und Claude.
Dauerhaft kostenlos mit Limit: sevDesk (3 Rechnungen im Monat), Accountable (5 Ausgaben im Monat) und easybill (50 Dokumente, 3 Kontakte). Das reicht für den Start oder ein Nebengewerbe.
Kostenlos testen: Lexware Office (30 Tage), WISO MeinBüro und FastBill (14 Tage). Danach brauchst du ein Abo.

Achte auch darauf, was mit deinen Daten passiert. Rechnungen und Belege bewahrst du 8 Jahre auf (§ 147 AO). Ein Tool, das du jedes Jahr wechselst, macht das mühsam.

Was du als Kleinunternehmer wirklich brauchst

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus. Deine Pflichten sind überschaubar, aber sie gelten:

Rechnungen mit allen Pflichtangaben und dem Hinweis auf die Steuerbefreiung, etwa „Kein Ausweis der Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG“. Kein Steuersatz, auch nicht „0 %“. Die Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer hat den Hinweis schon drin.
E-Rechnungen empfangen: seit 2025 Pflicht für alle Unternehmen. Ausstellen musst du sie als Kleinunternehmer nicht, mehr dazu in E-Rechnung für Kleinunternehmer.
Belege aufbewahren und Einnahmen und Ausgaben vollständig aufzeichnen.
Anlage EÜR jedes Jahr elektronisch ans Finanzamt (§ 60 Abs. 4 EStDV), dazu die Einkommensteuererklärung und als Gewerbetreibender mit mehr als 24.500 € Gewinn die Gewerbesteuererklärung.
Umsatzsteuer-Voranmeldung nur in Sonderfällen: Kaufst du Leistungen bei Unternehmen aus dem Ausland ein, zum Beispiel Werbung bei Google oder Meta, schuldest du die Umsatzsteuer dafür selbst (§ 13b UStG). Für diesen Zeitraum gibst du eine Voranmeldung ab. Norman Klein enthält Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung.

Ob du die Regelung überhaupt nutzen kannst, prüfst du in zwei Minuten mit dem Kleinunternehmer-Test.

Geht es ganz ohne Kosten?

Ja. Du schreibst Rechnungen in einem Gratis-Tarif, sammelst Belege und rechnest die EÜR mit einer Vorlage. Die Anlage EÜR und die Einkommensteuer gibst du im kostenlosen Portal Mein ELSTER der Finanzverwaltung ab.

Der Preis ist deine Zeit. Mein ELSTER rechnet nichts aus deinen Belegen aus: Jede Zeile der Anlage EÜR füllst du selbst und trägst den Gewinn in die Einkommensteuer ein. Bei ein paar Rechnungen im Jahr ist das machbar. Mit Bankumsätzen, Abschreibungen oder einem Nebenjob wird es schnell ein Wochenende.

Software spart genau diesen Schritt. Norman füllt die Anlage EÜR aus deinen Buchungen, übernimmt den Gewinn in die Einkommensteuer und übermittelt beides per ELSTER, im Klein-Tarif für 108 € im Jahr. Als Selbstständiger setzt du den Betrag als Betriebsausgabe ab.

Welches Tool passt zu dir?

Deine Situation	Passende Wahl
Wenige Rechnungen, Steuern machst du selbst in Mein ELSTER	Gratis-Tarif von Norman oder Papierkram
Rechnungen, Belege und Steuern in einem Tool, ohne Steuerberater	Norman Klein (108 €) oder Accountable Buchhaltung (238,80 €)
Ein Steuerberater macht deine Steuererklärung	ein Tool mit DATEV-Export, zum Beispiel Lexware Office oder sevDesk
Du arbeitest mit ChatGPT oder Claude	Norman: Rechnungen, Belege und Buchungen auch aus dem Chat
Du wächst bald über 25.000 € Umsatz	ein Tool mit Umsatzsteuer-Voranmeldung, zum Beispiel Norman Klein oder Pro

Wächst dein Umsatz über die Grenze, wechselst du in die Regelbesteuerung. Bei Norman bleibt alles im selben Konto: Rechnungen mit Umsatzsteuer, Vorsteuer aus deinen Belegen und die Voranmeldung per ELSTER. Wie der Wechsel abläuft, steht in Wechsel zur Regelbesteuerung. Die großen Tarifvergleiche für alle Selbstständigen findest du im Buchhaltungssoftware-Vergleich.

So startest du mit Norman

Konto anlegen mit deiner E-Mail-Adresse, ohne Zahlungsdaten. Bei der Einrichtung wählst du die Kleinunternehmerregelung.
Rechnungen schreiben: Norman setzt den § 19-Hinweis und nummeriert fortlaufend, als PDF oder E-Rechnung.
Belege hochladen oder an deine Belege-Adresse weiterleiten. Der KI-Autopilot liest sie aus und ordnet sie zu.
Zum Jahresende wechselst du in den Klein-Tarif, verbindest dein Bankkonto und gibst EÜR und Einkommensteuer per ELSTER ab.

Alle Tarife und Preise findest du auf der Preisseite, die Verbindung zu ChatGPT und Claude unter Norman MCP.

Häufige Fragen

Welche kostenlose Buchhaltungssoftware eignet sich für Kleinunternehmer in Deutschland?: Norman: Buchhaltung, Rechnungen mit § 19-Hinweis, E-Rechnungen und Beleg-Scan sind dauerhaft kostenlos und ohne Mengenlimit. EÜR und Einkommensteuer gibst du im Klein-Tarif für 108 € im Jahr direkt per ELSTER ab. Gratis-Tarife mit Grenzen haben auch sevDesk (3 Rechnungen im Monat), Accountable (5 Ausgaben im Monat), Papierkram (ohne EÜR) und easybill (50 Dokumente im Monat). Stand November 2026.
Gibt es eine komplett kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer?: Für die laufende Buchhaltung ja: Bei Norman sind Buchhaltung und Rechnungen ohne Limit kostenlos, ohne Testphase. Die Steuererklärungen kosten bei jeder Software in diesem Vergleich Geld. Ganz ohne Kosten geht es nur, wenn du EÜR und Einkommensteuer selbst im kostenlosen Portal Mein ELSTER eingibst.
Was ist das beste kostenlose Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?: Eines, das den § 19-Hinweis setzt, fortlaufend nummeriert und dir kein Monatslimit vorgibt. Bei Norman und Papierkram schreibst du im Gratis-Tarif unbegrenzt Rechnungen und E-Rechnungen. sevDesk erlaubt 3 Rechnungen im Monat, easybill 50 Dokumente im Monat für 3 Kontakte.
Was kostet Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer im Jahr?: Mit EÜR zahlst du 108 € (Norman Klein) bis 310,80 € (sevDesk Buchhaltung) netto im Jahr. Die Einkommensteuer ist nur bei Norman Klein (108 €) und Accountable Buchhaltung (238,80 €) dabei. Stand November 2026, bei jährlicher Zahlung, Lexware Office monatlich.
Brauche ich als Kleinunternehmer überhaupt eine Buchhaltungssoftware?: Nein, Pflicht ist sie nicht. Du musst aber Rechnungen mit allen Pflichtangaben schreiben, Belege aufbewahren und die Anlage EÜR elektronisch abgeben. Bei wenigen Buchungen reichen Vorlage und Mein ELSTER. Eine Software lohnt sich, sobald du regelmäßig Rechnungen schreibst oder dir das Ausfüllen der Formulare sparen willst.
Muss ich als Kleinunternehmer eine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben?: In der Regel nicht. Kaufst du aber Leistungen bei Unternehmen aus dem Ausland ein, etwa Werbung bei Google oder Meta, schuldest du die Umsatzsteuer dafür selbst (§ 13b UStG) und gibst für diesen Zeitraum eine Umsatzsteuer-Voranmeldung ab. Norman Klein enthält die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Zusammenfassende Meldung.

Buchhaltung kostenlos, EÜR und Einkommensteuer für 108 € im Jahr

Schreib Rechnungen mit § 19-Hinweis, scanne Belege und lass den KI-Autopiloten buchen, kostenlos und ohne Limit. Im Klein-Tarif verbindest du dein Bankkonto und gibst EÜR und Einkommensteuer direkt per ELSTER ab, für 9 € im Monat bei jährlicher Zahlung.

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